優秀作文|綜合管理文職工作計劃(范本十篇)
發表時間:2024-07-11綜合管理文職工作計劃(范本十篇)。
? 綜合管理文職工作計劃
在公司高速發展的情況下,辦公室工作將以“一個理念,兩個要求,三本賬務”為主要工作思路。
一、辦公室工作理念:打造高效執行的服務型團隊,以提高服務質量和滿意度為辦公室的唯一宗旨。二、辦公室工作口號:團結合作 服務至上
三、辦公室工作要求主要為:服務工作、安全保障工作。
四、辦公室在工作的同時,必須做好行政費用、后勤費用、其他費用三方面的成本記錄與控制工作。此項費用控制工作貫穿于辦公室日常工作中。(三個賬本:禮品管理賬本、后勤、其他行政費用賬本)? 綜合管理文職工作計劃
綜合管理工作計劃
隨著社會的不斷發展和企業的不斷壯大,管理工作顯得尤為重要。作為企業中的中堅力量,管理人員需要制定一份詳細的綜合管理工作計劃,以便更好地指導和管理企業的方方面面。本文將針對綜合管理工作計劃進行詳細的討論,以期為管理人員提供更好的思路和方法。
綜合管理工作計劃需要明確目標。目標是管理工作的出發點和落腳點,只有明確了目標,才能有針對性地進行具體的管理工作。在制定綜合管理工作計劃時,管理人員需要充分了解企業的整體發展戰略和局勢,明確好自己的職責和使命,確立合適的管理目標。
綜合管理工作計劃需要合理制定時間表。時間是管理工作中的關鍵要素,只有有序的分配和合理的利用時間,才能更好地完成各項管理任務。管理人員需要根據自身的實際情況和工作計劃,合理安排時間表,分清主次,做到有條不紊地推進各項管理工作。
綜合管理工作計劃需要科學安排資源。資源是管理工作的重要保障,包括人力資源、財務資源、物資資源等。管理人員需要根據管理目標和時間表,科學分配各類資源,確保資源的充分利用和合理配置,為完成管理工作打下堅實基礎。
綜合管理工作計劃需要及時調整和完善。管理是一個不斷變化的過程,只有不斷調整和完善管理工作計劃,才能更好地適應環境的變化和企業的發展。管理人員需要隨時關注管理工作的進展情況,及時發現和解決問題,確保管理工作計劃的順利實施。
綜合管理工作計劃是管理人員必備的工具,只有制定好綜合管理工作計劃,才能更好地指導和管理企業的各項工作。管理人員需要在制定綜合管理工作計劃時,明確目標、合理制定時間表、科學安排資源,及時調整和完善計劃,以期為企業的發展做出更大的貢獻。愿每一位管理人員都能充分認識到綜合管理工作計劃的重要性,積極制定和執行計劃,為企業的發展創造更好的條件和環境。
? 綜合管理文職工作計劃
綜合管理部門是一個公司中非常重要的部門,它負責著許多不同的任務和職責,包括人力資源管理、財務管理、行政事務管理、設施管理等。為了保證公司運營的高效性和穩定性,綜合管理部門需要制定一個詳細、具體且生動的工作計劃。以下是一個根據標題所要求的1000字以上的綜合管理部門工作計劃。
一、人力資源管理
在人力資源管理方面,綜合管理部門需要關注員工招聘、培訓和福利待遇等方面的工作。我們將聚焦于招聘。為了滿足公司業務發展的需求,我們將制定招聘計劃,明確招聘崗位和人數,并制定招聘流程和標準。招聘過程中,我們將注重面試和評估的科學性,確保選出合適的人才。
另外,我們還將注重員工培訓和發展,通過提供各種培訓課程和機會,培養公司內部人才,并激勵他們不斷進步。我們還將改進員工激勵措施,包括薪酬制度、績效評估和獎勵機制等,以激發員工的積極性和創造力。
二、財務管理
在財務管理方面,綜合管理部門將負責制定公司的財務計劃和預算,監督和管理公司的經濟活動。我們將確保公司財務的合規性和透明性,并且按照法律和會計準則的要求進行財務報告和審計。
我們還將加強成本控制和資金管理。通過制定成本控制策略和措施,我們將盡可能地減少公司運營成本,提高盈利能力。同時,我們將對公司的資金狀況進行監控和管理,確保資金的合理運用和安全。
三、行政事務管理
綜合管理部門還將負責處理公司的行政事務,包括辦公室設備和供應品的采購、辦公環境的維護和改善,以及日常的文件和檔案管理等。我們將建立一套高效的行政管理體系,確保公司辦公環境的舒適性和工作效率的提高。
我們還將加強對公司規章制度的制定和執行,確保員工的遵守和執行。我們將加強與各部門的溝通和協調,解決各類問題和糾紛,保持公司內部的和諧和穩定。
四、設施管理
綜合管理部門還將負責公司的設施管理工作。我們將制定設施管理計劃,包括設備的維護和更新,設施的保養和改進,在保證設施正常運行的同時,提高設施的效率和可靠性。
我們還將加強安全管理工作,確保公司的人員和資產的安全。我們將制定安全制度和操作規范,進行安全培訓和演練,并定期進行安全檢查和評估,確保公司的安全狀況得到有效的控制和管理。
綜合管理部門是一個公司中不可或缺的部門,它對公司的運營和發展起著至關重要的作用。通過制定詳細、具體且生動的工作計劃,我們將確保綜合管理部門的工作高效有序,并為公司的發展提供堅實的后勤支持。
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一、
在職場中,普遍存在著試用期的規定。試用期是用來測試員工的工作能力和適應度的階段,對于新入職的員工來說,也是他們展示自己才能的好機會。而當試用期結束后,如果能夠成功轉正,無疑是對員工個人能力和公司的認可。本文將對我個人在文職工作試用期后的轉正過程進行總結,詳細回顧自己的成長與發展。
二、試用期表現
在試用期的前幾個月里,我積極投入工作,盡早完成任務,并與同事建立了良好的溝通和合作關系。我努力學習公司的制度和流程,主動請教經驗豐富的同事,不斷提升自己的專業能力。我還參與了公司組織的各種培訓和學習活動,進一步豐富了自己的知識和技能。
三、崗位職責的履行
作為一名文職人員,我的主要崗位職責是協助部門經理處理日常行政事務,包括會議組織、文件處理、文件歸檔等。在試用期中,我對這些工作進行了深入學習,并根據實際情況提出了一些改進意見。我始終保持積極主動的工作態度,準時完成工作任務,并時刻關注相關部門的需求,及時調整自己的工作安排。
四、專業技能的提升
在試用期的過程中,我通過培訓和實踐不斷提升自己的專業技能。比如,在文件處理方面,我利用業余時間學習了許多辦公軟件的使用技巧,提高了文檔處理的效率。我還參加了公司組織的專業培訓,學習了一些項目管理和團隊合作的知識,使自己在崗位工作中更加得心應手。
五、團隊合作的能力
作為一名文職人員,與同事之間的合作是非常重要的。在試用期中,我始終積極主動地與同事溝通協作,樂于分享自己的經驗和知識。我尊重他人的意見,善于傾聽他人的建議,多方位地思考問題,并根據需要做出相應的調整。通過這種團隊合作的方式,我與同事們建立了良好的工作關系,也得到了他們的認可和支持。
六、個人成長與發展
在試用期中,我不僅在崗位上取得了一定的成績,還不斷地提升了自己的綜合素質和個人能力。我堅持學習和實踐相結合,不斷拓寬自己的知識面,提高自己的綜合能力。我通過參加培訓、聽取專家講座和閱讀相關書籍,努力提高自己在工作中所需的專業知識和技能。我還主動參與公司的一些項目,鍛煉自己的團隊協作能力和組織協調能力。
七、感謝與展望
在試用期的結束和轉正的時刻,我要衷心感謝公司對我的培養和支持,也要感謝領導和同事們的指導和幫助。在今后的工作中,我將繼續努力提升自己的專業能力和水平,為公司的發展貢獻自己的力量。我相信,通過不斷的學習和實踐,我能夠在文職工作中取得更好的成績,并為公司的繁榮做出更大的貢獻。
八、總結
試用期的轉正是一次對自己能力的檢驗,也是一次對公司認可的重要機會。在這個過程中,我的努力和付出得到了回報,我成功地轉正了?;仡欉@段經歷,我深刻認識到在文職工作中,只有不斷學習和努力提升自己的能力,才能不斷獲得進步和發展。我將繼續保持良好的工作態度,不斷學習和突破自己的能力邊界,為公司的發展做出更大的貢獻。
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一、用餐環境的管理
晚上兩次清洗、清潔,包括地面、臺凳、設施用具等。
墻面等進行大掃除。
衛生等情況進行約束,并對違紀者進行相應的處罰。
進行管制,糾正違紀行為和提報違紀處罰。
窗口及注意事項等,稍后將張貼用餐宣傳標語,倡導健康飲食、文明用餐文化。
二、廚房工作人員的管理
有職業道德、誠實忠厚的廚師指導、監督與管理;另聘請有廚房工作經驗、能吃苦耐勞、服從工作安排、個人衛生形象佳、身體健康的廚工3名,協助廚師完成廚房具體的工作任務。
2、所有廚房工作人員將統一配備*衣帽,并嚴格要求工作著裝的管理,嚴格廚房衛生作業的規范與要求。
安全、流程、標準等進行規范與要求。
4、制訂廚房工作人員崗位職責,明確工作的義務與責任,每月進行工作考核,平時進行工作的監督與獎懲,嚴格廚房工作人員日常的工作管理。
職業道德與團隊合作的教育培訓。
三、食堂用餐人員的統計與管理
1、每月28日前由兩廠人事科把下月用餐人員名單及人數交至金雋行政科,并按名單開具加蓋專用印章的用餐飯卡,于30日前交兩廠人事科派發至職工本人。
2、所有職工用餐時必須使用本人的飯卡由廚房工作人員進行核對勾記方可打飯用餐,廚房工作人員有權拒絕為任何無飯卡的人員打菜飯。
3、兩廠人事科必須及時到金雋行政科退回離職人員的飯卡或為新進職工辦理飯卡,金雋行政科將按飯卡發放的情況統計每天實際用餐的總人數,并根據用餐總人數統計的結果進行食品的定量采購。
四、伙食成本的分攤及采購、費用的管制:
為人民幣
2、采購費用由食堂管理負責人根據市場及用餐人數情況進行調配與控制,以確保食品采購的定量和品質,每月由財務科提供當月的伙食費用分類統計報表,以便對食堂的費用進行更合理的調配管管制。
食油、調料等由食堂負責人選擇固定供應商采購或批量采購,由財務科統一支付費用,特殊情況視情而定。
素菜食品的采購費用,再由負責人根據實際情況聯系相關供應商采購送菜又或按1—2天的費用支付給責任廚師到市場購買,市場購買責任廚師應每日下午前到金雋行政科對帳,并交食堂管理負責人審核。
5、食堂管理負責人每周一到財務科核報上周食堂所有的采購費用,每月初收集整理好上月的費用分類統計數據,報后勤管理委員會審議。
五、采購食品數量及品質的驗收
金雋行政科管理員、廚師或指派的驗收員其中兩人以上同時簽名驗收,并開具《驗收單》方可入倉報帳。
重量的過秤、品質的評定認可方可開具《驗收單》收貨,對數量不足的應予扣減,品質不良的應視情予以退換或折價處理。
3、將制定《食品驗收標準》作為食品驗收的參照依據,驗收人員必須按照有關的驗收標準進行驗收。
4、對有意刁難或有意放水,徇私舞弊的驗收人員將進行處罰并取消再次驗收的資格,情節嚴重并構成以權謀私者,將視情給予開除。
六、食品的儲放與管理
食油、調料、干菜類、副食品等驗收后統一入食堂食品倉,食品倉由食堂負責人指派金雋行政科人員負責日常的管理,所有食品的領出必須由廚師簽單領出,并統一入食品倉庫帳。
2、所有食品的儲放原則上均需用墊板墊起,不得直接放于地面,防止蟲害鼠害。
分區、分層擺放,并嚴格控制庫存量和先進先出的發放,保持倉庫內的通風與干燥,預防食品的混雜變質和污染、發酶、腐爛等。
4、由廚師每天下午向食品倉管理員領出第二天所需的所有食品,剩余的必須如實呈報,由管理員根據實際情況減少相應的發放量,嚴格控制過多的食品留在廚房,以免變質或流失。
5、所有的鮮菜類即簽收即領出,肉食類必須及時的清洗后放于冰柜或冰箱內保鮮,水菜類不得堆壓以防變黃或腐爛。
熟類食品必須嚴格的分開儲放,已做好待分發的食品必須加蓋。
七、注意事項
1、廚房必須得到有效的管理。
(廚具、桌柜設備等進行定時的清洗;
(2)所有的廚房工作人員必須按規范穿著工作衣帽及保持個人衛生;
(衛生與質量;
(洗、存、切、烹飪、裝、分等均必須遵守《烹飪作業管理規范》,確保員工吃到放心的食物;
用具、廚具等必須得到嚴格和有效的管制。
(及經過不少于2小時90℃以上的高溫消毒處理;
(2)建立食堂《廚具設備清單》,添置必要的及充分利用現有的廚具設備,并統一妥善存放;
(3)如有可能,所有員工每年應經過必要的身體健康檢查,確保所有使用公共餐具的人員均無傳染性疾病,防止內部傳染性疾病的傳播;
3、食堂工作人員素質必須得到有效的提高及有效的管理其工作。
(1)適當提高廚房工作人員的薪酬待遇,聘請烹飪手藝好又懂得工廠食堂管理的正規廚師,來主管廚房的日常工作;
(的定期健康體檢,有良好的個人衛生與公共衛生習慣,有良好的職業道德及勤勞肯干;
(3)所有的廚房工作人員必須樹立以“為員工提供優質的食物與服務”的工作觀念;
(指導、檢查、監督,建立食堂工作人員工作考核獎懲制度;
4、開餐的時間及份量的分配必須合理的掌握好。
(抄菜及煲湯的時間,確保兩批用餐人員均有新鮮熱氣的食物可用;
(2)根據兩批用餐的人數,分配好食物的份量,避免第二批用餐人員出現少飯少菜的現象;
(3)了解每天實際用餐的人數,算好大米的用量下鍋,以避免米飯的不足或浪費;
(4)根據每天的實際用餐人數及一定的參照標準來采購適量的食物,避免不足或浪費;
(5)參考份量的標準給員工分菜,努力做到人人足夠又不浪費和平等;
5、食物的質量必須得到嚴格有效的管理,確保員工飲食健康。
(新鮮、無腐爛、無變質變味變色等;
(2)如有可能應建立穩定的供應商,對供應商進行有效的管理,以確保食物供應的安全;
(儲存及粗細加工,以確保食物生料的質量;
(4)根據健康飲食營養的需要來選擇與搭配員工的食物菜譜;
(香、味及營養等;
(6)提高員工湯飲的質量及營養;
(7)盡可能增加菜色,以滿足員工不同味口的需要;
6、食堂應在條件許可的范圍內盡可能為員工提供良好的飲食服務。
(1)為員工定期公布每天的菜單及每周的伙食費用等;
(管理、食物菜色等多提意見,幫助食堂的管理,使食堂的工作盡的可能做到讓絕大多數員工滿意;
(3)為員工提供優質的早餐及為加班的員工提供夜宵服務;
(4)如條件許可,逢年過節及每月初一或十五定期為員工加餐,加餐標準一般為1元/人;
(5)為員工開設健康飲食常識專欄等;
(6)如有可能還可設立小賣部等;
7、規范伙食成本的控制與管理。
(電、燃料、食物配料、餐具、廚具等,避免浪費和損壞,杜絕流失等;
(油鹽、醬料等非鮮類食品配料等,應盡可能選擇批量供應,在品質確保的基礎上降低采購的成本;
(蔬菜等鮮類食物亦應盡可能固定供應,以確保質量及降低成本;
(等管理制度;
監督與支持。
(工作考核、成本控制、食品采購、供應商的選擇與評定、用具物品等方面的全權管理;
(組成伙食監督委員會,每周定期對當月的員工伙食情況進行合理評價及對下月伙食提出建議與意見,形成書面文件在食堂公告欄內公布,并每月底作好總結報兩廠總經理審閱;
(意見與建議,共同搞好員工伙食,并形成書面文件在食堂公告欄公布及呈兩廠總經理審閱;
(4)公司必須支持伙食管理者管理上的全權獨立,確保不受其他任何人的干擾,支持與協助食堂管理各項合理措施的落實;
(5)支持因正常使用或折損廚具設備的添置,支持廚房及用餐環境設施的改善等;
總之,要做好員工伙食的管理,思想上必須具備有盡心盡力為員工服務的心理,方法上必須按上述的幾個方面進行規范運作,管理上還得勤加要求、指導與監督,同時還要多了解與溝通員工的意見等。任何的工作與管理,無論是看似簡單抑或是復雜,真正要做好和管好,就必須要有專業的知識與經驗,同時不僅要有足夠授予的管理空間,而且需要各級領導的大力支持,不會受到其它外在因素的干擾,才能真正的把工作做好。
? 綜合管理文職工作計劃
近年來,電力行業的快速發展為電力文職工作提供了更廣闊的平臺和更多的機會, 我在電力文職工作中也累積了豐富的經驗,下面就我做電力文職工作總結如下:
一、崗位基本情況
我所在的電力公司擁有5000余名職工,公司下轄有發電廠、供電所、變子站等,我所在的部門主要負責公司品牌推廣、電力宣傳等公關事務。我是公司公關部負責人,工作內容有協調處理公司與各媒體的與電力有關的合作、做好公司公眾形象塑造等。
二、職責和要求
在這份工作中,我不僅僅要負責公司形象建設的工作,還需要結合公司發展階段與經濟市場狀況制定出相應的策劃、計劃。我需要細致、謹慎地與各個部門的相關人員進行溝通,制定出公司品牌推廣的具體方案,并且“遵循計劃,高效執行”。這其中需要我們綜合考慮諸多因素,如公司的區域特點、發展模式、發展戰略、社會文化特征、產業生態、客戶需求等。同時在執行過程中,有時需要針對市場反饋及時調整策劃方案,讓它更加適應時代背景。
三、 個人特別經驗
在我的工作中,發現媒體的資源及其重要性。如果公司與各大媒體建立了良好的合作關系,公司品牌形象的推廣效果會更好。我曾在公司品牌推廣計劃中制訂了一些與多家媒體的合作方案,與媒體溝通洽談,總結共同點,制訂出共同合作的方案,幫助公司提升了知名度和形象。
四、 工作體會
在電力文職工作中,無論是談媒體合作、策劃廣告宣傳等,都必須先保證數據的準確性。在我的工作中,我提醒工作中伴隨著許多復雜的考量和不確定因素,業務管理中因為資料的真實性,更要確保工作的質量與成果的精準。
在工作中,我也注意到在企業信息化建設中,信息技術的配備十分重要,信息化建設能夠大幅提高我們的工作效率,我們部門也使用了協作軟件和文檔處理軟件,極大地提高了溝通效率和處理成效。
五、 工作心得
電力文職工作需要我們始終保持效率和專注的態度。而就我自己的體會而言,避免過于淺顯的優化,因為這樣的優化往往是過度替消費者思考,就會暴露出工作的不全面和欠缺,因此,在處理工作的過程中,我們需要充分考慮基礎要素,合理安排進度,從根本上解決問題,才能使工作取得更好的效果。
六、 工作感悟
通過我的工作總結、經驗總結與感悟,我深刻認識到,電力文職從業者需要不斷充實自己的素質、不斷更新自己的知識,分析契合電力行業發展現狀和未來發展趨勢的工作內容,在保證工作效率的同時有著極高精度的工作要求,但也正是這種高度,使電力文職工作凝聚著部門每個人的力量共同前行,為公司做出更大的貢獻。
? 綜合管理文職工作計劃
一、黨建工作計劃
1、積極做好入黨積極分子的培養工作,為黨組織培養后備力量。每個支部至少2名。
測評、培養、政審等工作,完成全年黨員發展計劃。
3、進一步完善基層黨支部考核標準和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階。
4、抓好黨校建設,做好黨員培訓工作。
一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚企業文化為主題的大型活動。
6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動。
二、宣傳工作計劃
1、理順公司宣傳報道網絡,加強領導和管理,使宣傳內容更加豐富,貼近員工,提高《xx新聞》的水平。
宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統一色、統一尺寸等。
企業形象宣傳工作。/p
題材的新聞報道策劃;聯絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。
三、群團工作計劃
共青團、婦女工作上一個新臺階。
一”、“五、四”、“十、一” 期間各組織一次豐富多彩的文體活動。
“崗位先鋒”等活動,做到覆蓋面廣,效果顯著。
? 綜合管理文職工作計劃
第一部分:加強部門自身建設
一、綜合管理部自身建設:行政工作作為企業發展的動力源,自身的正規化建設十分重要,
因此,綜合管理部在20xx年將大力加強本部門內部管理和規范。綜合管理部20xx年度自身建設目標為:
1、完善部門組織職能;
2、根據本部門實際和公司要求完成部門人員優化配備;
3、提升部門人員專業技能和業務素質;
4、提高部門工作質量要求;
5、圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務。
二、健全職位分析制度,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內容,
從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎。
三、繼續績效評價體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性??冃Э?/p>
核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的'競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展。20xx綜合管理部繼續進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
1、綜合管理部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調整和改進工作方法。從正面引導員工用積極的心態對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。
2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續改善的過程。綜合管理部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順利進行。
3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此綜合管理部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。
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第二部分:建立內部縱向、橫向溝通機制,強化日常行政管理。
綜合管理部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,日常工作中人力資源還有許多不可預見的工作任務,其他目標是部門工作中比較重要的部分。包括:企業文化的塑造;建立公司內部溝通機制;辦公室管理等三部分。
一、企業文化的深化塑造
企業文化的深化塑造,企業文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發揚光大的過程,在一個擁有良好企業文化的企業,員工的向心力和凝聚力會不斷增強,企業的團隊精神和拼搏精神也非常明顯。
1、將公司發展多年來積累的優良傳統和企業文化精髓加以總結歸納,此建議如通過,爭取在第一季度內完成。
2、修改《員工手冊》,將企業理念、企業精神、企業發展簡史、企業宗旨、企業奮斗目標等內容增加進《員工手冊》,并在第一季度內完成此項工作。
3、對所有新進員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好企業文化的培訓。
4、加強對優秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。
二、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業內部關系。集思廣益,為企業發展服務。
三、建立公司內部溝通機制
1、建立民主評議機制。綜合管理部計劃在20xx年對公司及分公司各部門管理人員進行民主測評、評議。原則上計劃半年一次。對公司及分公司各部門管理人員工作作風、工作能力、工作效率、工作成績、模范作用、員工信任度等德、智、能、勤方面進行綜合評議。評議結果作為年度對公司及分公司各部門管理人員績效評價參考依據之一。通過測評、評議建立一個對部門負責人的監督機制,也可以避免公司對部門的評價的主觀性。
2、綜合管理部在20xx年將加強綜合管理部員工談話交流的力度。員工談話交流主要在員工升遷、調動、離職、學習、調薪、績效考核或其他因公因私出現思想波動的時機進行,平時綜合管理部也可以有針對性地對與員工進行工作談話交流。目標標準為:每月晤談員工不少于10人次,并對每次談話交流進行文字記錄,談話交流掌握的信息必要時應及時與員工所在部門負責人或總經理進行反饋,以便于根據員工思想狀況有針對性做好工作。
3、其他溝通機制的完善。如員工滿意度調查、部門負責人專題會議等傳統,綜合管理部將繼續保持和完善。
4、規范使用《內部溝通單》,部門間的信息傳遞多用口頭傳達,容易造成因一方忘記而導致工作疏忽和責任不清,從而造成個人誤會與矛盾,不利于工作的開展。綜合管理部在20xx年2月18日前完成對使用工作聯系單的規范制度建立和培訓工作。
四、員工培訓制度
員工培訓是培養員工忠誠度、凝聚力的方法之一。通過對員工的培訓與開發,員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質都將進一步加強,從而全面提高公司的整體人才結構構成,增強企業的綜合競爭力。
1、大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發力度
2、爭取對有培養前途的職員進行輪崗培訓;以老帶新培訓;員工自我培訓(讀書、工作總結等方式)等。
3、培訓不能形式化,要做到有培訓、有考核、有提高。綜合管理部應注意培訓后的考評組織和工作績效觀察。其結果存入員工個人培訓檔案,作為員工績效考核、升遷和調薪、解聘的依據。
第三部分:建立人才招聘與評定標準
綜合管理部的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。綜合管理部要按照既定組織架構和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,盡可能地節約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉是行政的配置原則。所以,在達成目標過程中,綜合管理部將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。考慮到公司目前正處在發展階段和變革時期,綜合管理部對人事招聘與配置工作會做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。
一、招聘具體實施方案:
1、招聘前應做好準備工作:與用人部門溝通,了解特定需求;招聘廣告(招聘職位與要求)的撰寫。
2、安排面試應注意:面試方法的選定;面試表單的填寫;面試人員的形象要求;面試結果的反饋。
3、規范招聘與配置,綜合管理部將根據公司已制定并下發的《人事、考勤與員工績效考制度》進行規范的運作。
4、計劃采取的招聘方式:以現場招聘為主,兼顧戶外廣告、網絡、老員工推薦、學校聯絡推薦等。其中現場招聘主要考慮:寅特尼、經開區、勞動局人才市場等(具體視情況另定)。
二、人員流動與勞資關系
協調處理好勞資雙方關系,合理控制企業人員流動比率,是綜合管理部的基礎性工作之一。在以往的工作中,此項工作一直未納入目標,也未進行規范性的操作。20xx年綜合管理部將把此工作作為考核本部門工作是否達到工作質量標準的項目之一。
1、人員流動控制年度目標:正式員工(不含試用期內因試用不合格或不適應工作而離職人員)年流動爭取控制在15%以內,保證不超過20%。
2、勞資關系的協調處理目標:完善公司合同體系,除《勞動合同》外,與相關部門一些職位職員簽定配套的《保密合同》《培訓合同》等,熟悉勞動法規,盡可能避免勞資關系糾紛。爭取做每一個離職員工沒有較大怨言和遺憾,樹立公司良好的形象。
三、員工福利與激勵
員工福利政策是與薪酬管理相配套的增強企業凝聚力的工作之一。在各種因素影響下,薪酬是動態中不斷變化的。而員工的福利則是企業對員工的長期的承諾,也是企業更具吸引力的必備條件。綜合管理部根據公司目前狀況,配合公司在20xx年對公司福利政策進行的變革,使公司“以人為本”的理念得到充分體現,使公司在人才競爭中處于優勢地位。
1、計劃設立福利項目:員工食宿補貼、加班補貼(上述兩項進行改革與完善)、滿勤獎、節假日補貼、社會醫療保險、社會養老保險、婚嫁禮品、年終(春節)禮金、禮品等。2、計劃制訂激勵政策:月(季度)優秀員工評選與表彰、年度優秀員工評選表彰、員工合理化建議(提案、改善)獎、對部門建立內部競爭機制(如末位淘汰機制)等。3、20xx年第一季度內(3月31日前)完成福利項目與激勵政策的具體制訂,并報公司批準通過后進行有組織地宣貫。
4、自4月份起,綜合管理部將嚴格按照既定的目標、政策、制度進行落實。此項工作為持續性工作。并在運行后一個季度內(6月30日前)進行一次員工滿意度調查。通過調查信息向公司反饋,根據調查結果和公司領導的答復對公司福利政策、激勵制度再行調整和完善。
第四部分:20xx年行政費用預算工作
20xx年為配合公司全面預算管理工作和指標考核工作,搞好公司年全面預算管理工作,我們計劃重點從以下幾點著手工作:
一、根據公司目標,進一步搞好預算管理和指標控制工作。預算管理和指標控制作為部門管
理工作中的重要一環,與全面做好部門相關工作息息相關。在20xx的工作當中,要進一步加強對行政的費用預算與預算控制管理,認真做好預算的分析、分解與落實工作,使全面預算管理真正成為全員預算管理,讓預算真正發揮其應有的作用。
二、減少費用開支。堅持費用管理“算、控、降”三字訣,算是全面預算,將費用按預算分
解到各部門??厥菄栏耦A算管理,實行“定額包干、責任到人、超支自付、節約有獎”的管理辦法。降是按上年實際費用,進一步完善預算達成率公開制度,逐項剖析費用成因,通過分工明確,層層把關,促使各部門挖潛節支、堵塞漏洞。
三、行政預算核算監督要更加嚴格。建立預算獎懲制度,并及時考核獎懲。
預算獎懲制度是計劃和預算管理制度的配套制度,離開了獎懲,計劃和預算可能就成了一紙空文,一切計劃和預算管理工作可能都是徒勞的。因此,公司、各分公司部門都要按照公司績效、指標核獎懲辦法的規定逐級建立預算獎懲制度,使每個部門、每個班組、每個人都有計劃任務、都有預算指標,所有人的薪酬待遇都與預算指標密切掛鉤;要針對不同情況及時考核、獎懲,公正客觀的評價各部門行政預算使用情況,嚴格執行考核預算指標考核管理。
四、20xx年的預算執行保障任務重,壓力大,我們將在在各部門的配合下,將變壓力為動力,積極進取,開拓創新,充分發揮本部門管理作用作用,為企業的發展壯大做出新的更大的貢獻。
五、20xx年重點管控行政辦公費用預算、員工福利預算、安全勞保預算、車輛使用預算、伙食、房補預算等。無論是低值易耗品還是辦公設備綜合管理部將建立相應的跟蹤機制。六、針對“例外管理”原則。必須按照預算管理權限和程序對原計劃和預算進行審批、調整,綜合管理部部門充當老好人。
第五部分:20xx年行政后勤工作
一、工作思路
20xx年行政后勤工作的基本思路是:以公司為中心,搞好各項服務,抓好學習。搞好各項服務,一是搞好為公司各部門工作順利開展的服務,為公司各部門工作順利開展創造良好的條件;二是搞好為公司工作物質保障的服務,為公司全體員工工作順利進行解決后顧之憂,讓公司的全體員工為工作的開展獲得最及時有效的物質保障。二、工作目標
本年度后勤工作的總體目標是:做到三個確保、三個力爭。確保公司各部門和需要負責的各部門工作順利開展、辦公生活用品的維護、維修、保管、供應及時到位;確保物資管理規范、精細,帳物相符;確保公司公司辦公秩序正常。力爭進一步完善服務設施;力爭進一步提高服務質量;力爭進一步提高服務效益。三、工作措施
1、針對管理中存在的薄弱環節,規范工作流程,制定和完善各項管理制度,并加強督促與執行力度。將服務的觀念和意識,以實際行動帶到后勤保障工作的實際開展中去。在后勤工作順利開展的同時加強與周圍同事的交流和溝通,學習優秀的好的工作態度和工作方法,查漏補缺,加強交流增進彼此共同進步,提高部門自身的工作效率和管理質量,在20xx年度后勤工作方面的主要措施是:
(1)、嚴格按照崗位職責對后勤工作的各項要求,增強服務意識,提高服務質量。
(2)、認真落實公司的各項規章制度。樹立為公司全體員工服務的思想,不斷提高職業道德水準。
2、嚴格控制各項管理費用,完善并執行費用審批流程,嚴格按預算執行。
(1)、對辦公用品及辦公固定資產的購進、領出,做好領用和購進的記錄登記,做到記錄清晰,查閱明了。
(2)、定期和不定期對庫存進行盤點,做到物品管理合領用帳物相符。
(3)、無論辦公固定資產還是辦公消耗品,均形成檔案,物品的入庫、出庫嚴格登記手續。
(4)、庫存辦公用品的種類和數量要合理控制,常用,易耗、便于保管和批量采購的辦公用品可適量庫存,要避免不必要的庫存和積壓,確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。
3、做好后勤常規服務工作
(1)、每月做好對辦公用品的發放,調查及了解各申購部門對申購用品的發放和使用情況,保障公司全體員工工作順利開展。
(2)、公司財產及實體物品管理。包括公司辦公區域內的所有公共財物和辦公區域外環境區域內的財物,定期或不定期對這些財務進行檢查了解這些物品的使用情況和所處位置,做到心中有數。對日常工作和使用中損壞的財物進行清點和統計,適時進行維修、維護,以節約為根本,做好物品的循環及可持續利用。
(3)、對公司員工宿舍的管理。隨時關注租賃宿舍的租賃合同到期情況,對租賃合同到期的需要繼續續簽的做好合同訂立工作及費用支付工作,對需要新增的員工宿舍按照公司及領導的意見進行增加。
(4)、對公司的值班、門衛、安全防護工作。對公司聘請的安保人員值班情況進行詢問,了解公司夜間和節假日保衛安全工作情況。對于出現的問題及時發現及時處理。注意保衛休息值班室和日常工作區衛生內務情況。逐步建立值班登記和會客登記制度,避免閑雜人員隨意出入,特別是夜間和節假日更要注意防火、防盜、水電安全使用的情況,做到安全第一。
(5)、食堂伙食的采買要求做到貨比三家,在質量相同的前提下,設法找到價格適宜的供應商,就近進貨,可以減少運輸費用,食堂管理人員要有計劃的開菜單,杜絕食品過期造成浪費
4、做好公司內外環境的綠化美化工作
對公司所屬范圍內辦公區域外盆景的管理。根據生長情況定期或不定期的安排人員進行施肥、灌溉,根據需要對這些植被加以修剪,有利于植物生長。
5、隨時了解和處理各種突發事件和情況,在了解實際情況后向全體員工進行告知。
6、完成公司出現、領導交辦、公司員工需要及時處理的一些臨時性工作。
總而言之,在20xx年的工作中,綜合管理部工作的開展將本著服務于公司、服務于公司全體員工的思想,以人為本,從每一件小事做起,樹立超前服務意識,形成“人人有事做,事事有人做,時時有事做,事事按時做”的服務格局。工作的開展做到長計劃短安排,統籌兼顧,注意輕重緩急,工作安排做到密度合理,提前計劃和商量,提前安排,踏踏實實地做好份內事務。
? 綜合管理文職工作計劃
作為一個助理文職人員,在一段時間的工作后,我深刻認識到了自己的職責以及應該做到的事情。在這篇文章中,我將分享我在工作中所學到的一些經驗。
首先,我必須在工作上有明確的目標。我的職責是為領導和同事提供支持和幫助,并有效地管理時間和工作任務。我必須了解自己的職責和目標,以及努力完成工作以實現公司的整體目標。
為了提高工作效率,我必須學會有效地組織和規劃工作。這包括制定每天的任務清單并按優先級排序,以確保在期限內完成任務。我還需要能夠承受壓力,并可以適應快節奏的工作環境。
與此同時,我還需要具備優秀的溝通能力,以便能夠與領導和同事保持良好的合作關系。我需要時刻注意我與他人交流的方式,以確保信息傳達的準確性和清晰度。我需要與不同的人合作,包括內部和外部關系,因此我必須具備協調和組織能力。
另一個非常重要的方面是學會如何管理時間。作為一個文職人員,我有很多任務需要完成,但我也需要確保有足夠的時間來解決重要的問題。因此,我需要做好時間管理,防止浪費時間以及在工作上耗費過多的時間。
最后,我要盡可能多地學習,并研究新技能和工具,以幫助我完成工作任務。這包括接受培訓、參加會議和研究行業變化等等。通過不斷地學習和進步,我可以快速適應不同的工作環境,并幫助公司更好地發展。
總而言之,作為一名助理文職人員,我需要盡可能地提高自己的能力,并做好自己的職責和目標。我必須了解自己所需的技能和知識,并不斷改進和學習,以便更好地為公司提供支持和幫助。我相信,只要我們不斷努力,我們就可以在我們的工作中取得成功。
? 綜合管理文職工作計劃
綜合管理部是一個機構或者部門中非常重要的部門,其職責是負責協調和管理各項工作,以確保組織的順利運行和高效運營。為了更好地開展工作,綜合管理部需要制定一份詳細的工作計劃來指導日常的工作。下面是一份針對綜合管理部的工作計劃。
首先,綜合管理部需要制定明確的目標和任務。目標應該是明確的,可以量化和可衡量的,以便衡量工作的進展和成果。任務則應細化到具體的工作內容和時間安排。這樣可以確保員工明確自己的工作職責和任務,并在規定時間內完成工作。
其次,綜合管理部需要合理調配人力資源。這包括確保擁有足夠的員工來滿足各項工作的需求,并根據不同的工作任務和工作量合理分配人力資源。例如,可以根據員工的專長和技能安排特定的工作任務,以提高工作效率和質量。
另外,綜合管理部需要建立一套科學的工作流程和規范。這包括制定和更新各項工作的操作流程和標準,以確保工作可追溯、可操作和可管理。例如,可以建立文件管理制度,確保文件的保存、整理和查閱都按照統一的規范進行。這樣不僅可以提高工作效率,還可以減少錯誤和遺漏。
綜合管理部還需要定期評估和改進工作。這包括對各項工作進行定期評估,查找問題和不足之處,并采取相應的改進措施。評估可以通過員工問卷調查、工作總結會議等方式進行。改進措施可以包括優化工作流程、提供培訓和技能提升等。
此外,綜合管理部還需要與其他部門進行良好的溝通和合作。這包括定期與其他部門的負責人進行會議,了解他們的需求和問題,并提供相應的支持和解決方案。通過有效的溝通和合作,綜合管理部可以更好地協調各項工作,提高工作效率和協同能力。
最后,綜合管理部還需要關注員工的發展和福利。這包括提供培訓和技能提升的機會,以幫助員工不斷提高自己的能力和素質。同時,還應關注員工的工作環境和福利待遇,以提高員工的工作滿意度和歸屬感。
總之,一份詳細的綜合管理部工作計劃對于組織的順利運行和高效運營非常重要。通過制定明確的目標和任務,合理調配人力資源,建立科學的工作流程和規范,定期評估和改進工作,與其他部門進行良好的溝通和合作,以及關注員工的發展和福利,綜合管理部可以更好地履行職責,為組織的發展和成功做出貢獻。
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