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接待上級吃飯禮儀常識(熱門16篇)_接待上級吃飯禮儀常識

發表時間:2023-08-11

接待上級吃飯禮儀常識(熱門16篇)。

? 接待上級吃飯禮儀常識

接待介紹禮儀常識

作為一個優秀的接待人員,必須具備一定的禮儀常識,因為一個好的接待禮儀不僅能提升企業形象,并且可以幫助接待人員與客人建立更加良好的溝通關系,提高客戶滿意度。下面是幾個重要的禮儀常識,供大家參考。

一、穿著整潔

一個人的穿著直接反映了其整體形象。因此,作為接待人員,不僅需要穿著整潔,還需要根據企業的氛圍和客戶的要求進行合理的著裝。在接待客戶時,應穿著得體,避免穿著過于暴露或過于隨便,給客戶留下不良印象。

二、表情自然

面對客戶時,接待人員應保持自然表情,具有親和力。禮貌的微笑是非常必要的,可以讓客人感受到與自己有著良好的溝通、合作的愉悅氛圍,建立信任感。

三、姿態合適

坐姿直接關系到個人的形象,因此,接待人員要避免坐姿不端或人為地擺姿勢,而應該坐得端正而舒適,不要彎曲或交叉等不規范的姿勢。

四、言辭得體

接待人員應以禮貌熱情的語言對待客戶,語音要明亮,語速要適當,口語應注意避免使用一些生硬或帶有侮辱性的話語。在與客戶交談時,應根據客戶的口音或語言表達習慣適當調整語言,并多聽少說,盡量做到語言清晰、表達準確。

五、細節處理

任何一點小的細節差錯都會影響客戶對企業或公司的印象。接待人員應注意細節處的處理,如:送客時要打開車門、在座位上找到最舒適的位置,遞送名片時要使用兩手遞上、提供水杯時應首先遞上毛巾。這些看似細小的細節措施可以讓客戶感受到公司尊重和關心,并在潛意識中將企業建立起積極的印象。

六、尊重客戶

在接待客戶過程中,包括對待客戶的要求和宴請等,在實現工作的情況下,盡可能地滿足客戶的合理需求。另外,在接待客戶時,應尊重客戶的職位和級別,避免過多地討論私人問題,以免引起誤會。

以上是接待人員的禮儀常識,希望能夠為大家提供幫助,提高接待人員的禮儀素養和專業能力,為企業創造一個優雅、和諧而富有人情味的工作環境。

? 接待上級吃飯禮儀常識



在職場中,辦公禮儀接待是非常重要的一環。一個公司的形象和聲譽往往會受到接待員或前臺工作人員的服務態度和表現的影響。因此,了解辦公禮儀接待的常識是每位前臺工作人員必備的技能。本文將詳細、具體且生動地介紹辦公禮儀接待的一些重要知識。



首先,前臺工作人員要注重外貌和儀容儀表。在接待來訪者時,他們應該穿著整潔,形象得體。衣著要符合公司的規定,并且在善意待客的前提下,要給客人以良好的第一印象。工作人員的言談舉止也應當整齊有度,要做到談吐文雅、有禮貌,禮貌用語要得體得當。同時,應具備一定的專業知識和技能,以便能夠為客人提供準確的信息和幫助。



接下來,前臺工作人員在接待客人時,要注重禮節和服務品質。客人進入辦公區時應立即迎上前去,主動打招呼并問候客人。待客人坐定后,前臺工作人員應關心客人的需求和問題,并主動提供幫助。在接待客人的過程中要注意細節,比如提供足夠的座位供客人選擇、為客人倒水、提供雜志或報紙等等,以讓客人感到賓至如歸。同時,要做好預約和登記的工作,確??腿诉M出公司的方便和順利。



當然,作為一名前臺工作人員,要以積極的工作心態和耐心的服務態度對待工作。在面對客人的需求和問題時,要耐心細致地聽取并解答客人的疑問,并在能力范圍內提供幫助。要給客人提供專業、高效的服務,盡量避免不必要的等待和打擾。同時,要保持良好的溝通能力,傾聽客人的意見和建議,并及時反饋給相關部門,以便不斷提升服務質量和客戶滿意度。



除了專業技能和服務態度,前臺工作人員還應具備應對緊急事件的能力。他們需要學會應對突發情況,比如火災、暴力沖突等等。在緊急情況下,前臺工作人員要保持冷靜,并妥善處理事態,確保客人的安全和公司的正常運營。



最后,前臺工作人員要注意保護客人的隱私和信息安全。在接待客人時,要嚴守保密原則,不泄露客人的個人信息和事務。特別是在現代網絡高度發達的情況下,前臺工作人員要時刻警惕網絡釣魚、電信詐騙等安全風險,以保護客戶的利益和公司的聲譽。



辦公禮儀接待是一門綜合性的學問和技能,需要前臺工作人員具備多方面的能力。只有注重外貌儀表、注重禮儀和服務品質、具備專業知識和技能、保持良好工作態度、具備應對緊急事件的能力,并保護客人隱私和信息安全,才能夠成為一名優秀的前臺工作人員。希望本文的介紹能對大家在辦公禮儀接待方面提供一些指導和幫助。

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接待上級的禮儀規范流程

(一)胸有成竹,熟知程序;搜集信息,充分準備。在接到接待來訪任務時,要做好周密的準備工作,除了掌握對方來訪的目的外,還要做好兩方面的準備:一方面要對來訪人員信息了如指掌,提前了解每個來訪人員的基本信息,越詳細越好,即盡可能地搜集來訪人員的詳細信息,如果不能提前掌握,就要在接待過程中通過言語交流對該類信息進行了解搜集;另一方面要對接待工作的流程做到心中有數,對于接待過程中要經歷的每個環節都要熟悉,每個場合都要了解。例如來訪人員要下榻的飯店、賓館,需要參觀的廠房或生產流水線的地點,座談會安排的會議室布局等,去每個地點的時間順序都要做到心中有數。

(二)安排布置,滴水不漏;制定方案,安排落實。在確定來客的目的和流程后,根據掌握的人員信息,就要著手安排接待工作,主要是針對來訪流程做好具體安排。

(1)根據對方乘坐的交通工具安排迎接路線和車輛,根據對方乘坐的車次、航班、輪船及到站時間提前半小時到站臺、機場或者碼頭等候即可。

(2)根據提前收集的人員信息,安排與來客身份、職務相當的人員進行接待,按照尊重原則,一般要求與對方級別對等或者稍微高一級的人員現場招待為最好。若因某種原因,相應身份的主人不能前往,前去迎接的主人應向客人作出禮貌的解釋。

(3)根據來客的訪問目的提前將安排流程制定好,并在第一時間告知來客,包括下榻的賓館、招待所,就餐地點,時間安排,要主動介紹住所的設施、環境情況,將活動的計劃、安排交予客人,并把準備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。如果客人對活動流程有自己的意見,可以根據客人需要進行調整。安排流程要順暢。

(4)禮尚往來:送禮的禮儀。首先了解受禮對象的習慣和個性,他是什么身份,有什么愛好,有哪些習慣和忌諱。禮品的價格標簽一定要撕下。避免將同樣的禮物同時送給相識的兩個人,那樣會讓人覺得你在搞“批發”。

一般在初次見面送沒有什么價值的小紀念品。交往中送禮能提升對方的好感。工作完成之后送禮,會讓客人印象更深,是加深友誼期待合作延續的方法。

一般要親自交給別人,如果禮物過大,可以請其他人幫助遞交,但是自己也要積極參與進來,并向對方說明一下。如果人多要注意先長輩后晚輩,先女士后男士,先上司后下級。禮品比較新穎的話有必要說明具體用途、用法,好讓對方對你送的禮物更加了解,介紹禮品寓意的時候也要多講幾句吉祥話。

(5)宴會祝酒禮儀。敬酒也就是祝酒禮儀,是指在正式宴會上,由男主人向來賓提議,提出某個事由而飲酒。在飲酒時,通常要講一些祝愿、祝福類的話甚至主人和主賓要發表一篇專門的祝酒詞。祝酒詞內容越短越好。敬酒可以隨時在飲酒的過程中進行。如果致正式祝酒詞,就應在特定的時間進行,不能因此影響來賓的用餐。祝酒詞適合在賓主入座后、用餐前開始。也可以在吃過主菜后、甜品上桌前進行。

在飲酒特別是祝酒、敬酒時進行干杯,需要有人率先提議,可以是主人、主賓,也可以是在場的人。提議干杯時,應起身站立,右手端起酒杯,或者用右手拿起酒杯后,再以左手托扶杯底,面帶微笑,目視自己的祝酒對象,嘴里同時說著祝福的話。

有人提議干杯后,要手拿酒杯起身站立。即使是滴酒不沾,也要拿起杯子做做樣子。將酒杯舉到眼睛高度,說完“干杯”后,將酒一飲而盡或喝適量。然后,還要手拿酒杯與提議者對視一下,這個過程就算結束。

如果因為生活習慣或健康等原因不適合飲酒,也可以委托親友、部下、晚輩代喝或者以飲料、茶水代替。作為敬酒人,應充分體諒對方,在對方請人代酒或用飲料代替時,不要非讓對方喝酒不可,也不應該好奇地“打破砂鍋問到底”?,F在規定,請客如果灌酒造成事故,也是要負一定的責任。

接待上級的禮儀需注意細節

在接待過程中,要注意每個細節,尤其是在座次、引導、介紹、座談等環節容易被忽略的行為細節。

(1)座次安排:講究順序。小轎車的座位,如有司機駕駛時,以后排右側為首位,左側次之,中間 座位再次之,前坐右側殿后,前排中間為末席。如果由主人親自駕駛,以駕駛座右側為首位,后排右側次之,左側再次之,而后排中間座為末席。主人夫婦駕車時,則主人夫婦坐前座,客人夫婦坐后座,男士要服務于自己的夫人,宜開車門讓夫人先上車,然后自己再上車。主人親自駕車,坐客只有一人,應坐在主人旁邊。若同坐多人,中途坐前座的客人下車后,在后面坐的客人應改坐前座,此項禮節最易疏忽。

女士登車不要一只先踏入車內,也不要爬進車里。需先站在座位邊上,把身體降低,讓臀部坐到位子上,再將雙腿一起收進車里,雙膝一定保持合并的姿勢。

吉普車無論是主人駕駛還是司機駕駛,都應以前排右坐為尊,后排右側次之,后排左側為末席。上車時,后排位低者先上車,前排尊者后上。下車時前排客人先下,后排客人再下車。旅行車以司機座后第一排即前排為尊,后排依次為小。其座位的尊卑,依每排右側往左側遞減。

主席臺座次。主席臺必須排座次、放名簽,以便領導同志對號入座,避免上臺之后互相謙讓。主席臺座次排列,領導為單數時,主要領導居中,2號領導在1號領導左手位置,3號領導在1號領導右手位置;領導為偶數時,1、2號領導同時居中,2號領導依然在1號領導左手位置,3號領導依然在1號領導右手位置。幾個機關的領導人同時上主席臺,通常按機關排列次序排列。可靈活掌握,不生搬硬套。如對一些德高望重的老同志,也可適當往前排,而對一些較年輕的領導同志,可適當往后排。另外,對邀請的上級單位或兄弟單位的來賓,也不一定非得按職務高低來排,通常掌握的原則是:上級單位或同級單位的來賓,其實際職務略低于主人一方領導的,可安排在主席臺適當位置就座。這樣,既體現出對客人的尊重,又使主客都感到較為得體。 領導同志到會場后,要安排在休息室稍候,再逐一核實,并告之上臺后所坐方位。如主席臺人數很多,還應準備座位圖。如有臨時變化,應及時調整座次、名簽,防止主席臺上出現名簽差錯或領導空缺。還要注意認真填寫名簽,謹防錯別字出現。

合影座次與主席臺座次相同。

宴請客人,一般主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果場景有特殊因素,應視情而定。

(2)引導禮儀:注意姿勢,正確引導。一般請客人走在右邊,主陪人員要和客人并排走,不能落在后面;其他陪同人員走在客人和主陪人員身后。在走廊里,一般來講內側高于外側,前方高于后方。右側就是內側,墻就是內側。接待人員應在客人二三步之前,配合步調,讓客人走在內側。當引導客人上樓時,應該讓客人走在前面,接待人員走在后面,如果客人是女同志,同時穿的是短裙,則要走在后面,若是下樓時,應該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時,接待人員應該注意客人的安全。如果客人不認路,前進方向不明確的話,陪同者應走在客人左前方幾步。轉彎、上樓梯時要回頭以手示意,有禮貌地說“這邊請”。引導客人乘坐電梯時,接待人員先進入電梯,等客人進入后關閉電梯門,到達時,接待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。 原因是安全和方便。當客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下后,才能行點頭禮后離開。如客人錯坐下座,應請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。

(3)接待過程禮儀。接待客人時,盡量避免開放式的問題,因為開放式問題會給客人無限選擇,最好采用封閉式問題,給出所有選擇,讓客人從中挑。為他人作介紹時必須遵守“尊者優先”的規則。一般來講,介紹順序為:把年輕者介紹給年長者;把職務低者介紹給職務高者;如果雙方年齡、職務相當,則把男士介紹給女士;把家人介紹給同事、朋友;把未婚者介紹給已婚者;把后來者介紹給先到者。引領到房間后,不要徑直離去,要稍等片刻,將客人送到駐地,主人不要立即離去,應陪客人稍作停留,熱情交談,談話內容要讓客人感到滿意。考慮到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分手時將下次聯系的時間、地點、方式等告訴客人。

(4)奉茶禮儀。一些地方習慣以茶水招待客人,倒茶有許多規矩,遞茶也有許多講究。有一點要引起注意:接待人員要全程在現場服務。茶壺茶杯要干凈,不能用剩茶或舊茶待客,用什么茶葉事先可征求。注意茶蓋要口朝上,倒茶不要太滿一般為五分之四左右。敬茶要先客后主。客人較多按級別或老幼依次敬上。

具體步驟是:先把茶盤放在茶幾上,從客人右側遞過茶杯,右手遞上,手指不要搭在茶杯上,也不要讓茶杯撞到客人手上。茶點裝上托盤里再送到客人面前或旁邊的茶幾上或桌子上。茶水飲料最好放在客人的右前方,如果有點心、糖果之類則最好放在客人左前方。

(5)座談禮儀。商談問題要緊扣主題,圍繞會談的目的進行,不要只談自己的事情或自己關心的事情。其次要注意自己的態度和語氣,要尊重他人,不要惡語傷人,不要強詞奪理。再次要認真傾聽。切記談話“四不準”:不打斷對方、不補充對方、不糾正對方、不質疑對方。

交流時要細語柔聲,善于跟交談對象互動——互動就是形成良性的反饋,同時要注意尊重對方,別把聰明全放在臉上。

(6)送別禮儀??腿似鹕砀孓o時想想還有沒有重要事宜沒說的,如果客人已經說要走,也要留一會,不要來訪者一說走,就馬上站起相送或起身相留,這都有逐客嫌疑。等他人起身后自己才可起身。貴客可安排送客工具。條件允許可送贈送一份土特產或紀念品。把來訪者送到門口的時候,應該站在門口目送一段時間,等他人身影消失后再返回。等他人走時輕輕關門?!芭椤钡仃P門會讓人聽起來不禮貌。

接待上級的禮儀忌諱

在接待過程中要注意切忌失禮,怠慢客人。在接待過程中不要勸茶,避免消極的身體語言。培根說過:“行為舉止是心靈的外衣”,在別人看來,你的一言一行,都是當時心理的真實反映,所以一些消極的身體語言,也必然給人以消極的聯想。如看手表、打哈欠、坐姿不規范以及斜視、翻眼、過頻地眨眼等。不要隨便讓人代勞。不要以自我為中心,不要在來訪者和其他人面前說方言俚語,如果有抽煙的習慣,不要當著對方的面吞云吐霧,以免對方受到“熏陶”。

迎來送往,是社會交往接待活動中最基本的形式和重要環節,是表達主人情誼、體現禮貌素養的重要方面。同時也是工作藝術性的體現,只有在日常接待工作中不斷地磨練才能不斷提高接待工作水平,進入熟能生巧的境界。

? 接待上級吃飯禮儀常識

一、迎接禮儀

迎來送往,是社會交往接待活動中最基本的形式和重要環節,是表達主人情誼、體現禮貌素養的重要方面。尤其是迎接,是給客人良好第一印象的最重要工作。給對方留下好的第一印象,就為下一步深入接觸打下了基礎。迎接客人要有周密的布署,應注意以下事項:

(一)對前來訪問、洽談業務、參加會議的外國、外地客人,應首先了解對方到達的車次、航班,安排與客人身份、職務相當的人員前去迎接。若因某種原因,相應身份的主人不能前往,前去迎接的主人應向客人作出禮貌的解釋。

(二)主人到車站、機場去迎接客人,應提前到達,恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等??腿丝吹接腥藖碛?,內心必定感到非常高興,若迎接來遲,必定會給客人心里留下陰影,事后無論怎樣解釋,都無法消除這種失職和不守信譽的印象。

(三)接到客人后,應首先問候“一路辛苦了”、“歡迎您來到我們這個美麗的城市”、“歡迎您來到我們公司”等等。然后向對方作自我介紹,如果有名片,可送予對方。

注意送名片的禮儀:

1、當你與長者、尊者交換名片時,雙手遞上,身體可微微前傾,說一句“請多關照”。你想得到對方名片時,可以用請求的口吻說:“如果您方便的話,能否留張名片給我?”

2、作為接名片的人,雙手接過名片后,應仔細地看一遍,千萬不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。

(四)迎接客人應提前為客人準備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙準備交通工具,那樣會因讓客人久等而誤事。

(五)主人應提前為客人準備好住宿,幫客人辦理好一切手續并將客人領進房間,同時向客人介紹住處的服務、設施,將活動的計劃、日程安排交給客人,并把準備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。

(六)將客人送到住地后,主人不要立即離去,應陪客人稍作停留,熱情交談,談話內容要讓客人感到滿意,比如客人參與活動的背景材料、當地風土人情、有特點的自然景觀、特產、物價等??紤]到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分手時將下次聯系的時間、地點、方式等告訴客人。

二、接待禮儀

接待客人要注意以下幾點。

(一)客人要找的負責人不在時,要明確告訴對方負責人到何處去了,以及何時回本單位。請客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負責人到對方單位去。

(二)客人到來時,我方負責人由于種種原因不能馬上接見,要向客人說明等待理由與等待時間,若客人愿意等待,應該向客人提供飲料、雜志,如果可能,應該時常為客人換飲料。

(三)接待人員帶領客人到達目的地,應該有正確的引導方法和引導姿勢。

1、在走廊的引導方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調,讓客人走在內側。

2、在樓梯的引導方法。當引導客人上樓時,應該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時,應該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時,接待人員應該注意客人的安全。

3、在電梯的引導方法。引導客人乘坐電梯時,接待人員先進入電梯,等客人進入后關閉電梯門,到達時,接待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。

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1、茶葉的品種和飲用特點

根據加工、制作方法的不同,茶葉可分為綠茶、紅茶、烏龍茶、花茶、磚茶、袋茶等幾個品種。

1、常喝綠茶的人都知道,當年的新茶,特別是“明前茶”(也就是清明節前采摘的茶葉)是首選。

綠茶更適合在夏天飲用,可以消暑降溫。

我國著名的綠茶有:產于杭州龍井的龍井茶,產于江蘇太湖洞庭山的碧螺春,產于安徽黃山的黃山毛峰,產于湖南洞庭湖青螺島的君山銀針,產于安徽六安齊云山的六安瓜片,產于河南信陽大別山區的信陽毛尖,產于貴州黔南都勻山區的都勻毛尖等。

2、烏龍茶的制作加工方法介于綠茶和紅茶之間,是一種半發酵的茶葉。外形肥大、松散,茶葉邊緣發酵,中間不發酵,整體外觀上呈黑褐色。

沏水沖泡后的烏龍茶色澤凝重鮮亮,芳香宜人。喝過后,不僅可以化解油膩,而且健胃提神。

我國烏龍茶多產于福建,其中最著名的是福建安溪縣的鐵觀音、福建武夷山的武夷巖茶等。

3、紅茶的加工制作方法剛好和綠茶相反,它是以新鮮的茶葉經過烘制,等完全發酵后制作而成。在沖泡沏水之前,它的色澤油潤烏黑。在沖泡后,它具有獨特的濃香和爽口的滋味,還能暖胃補氣,提神益智。

紅茶性溫熱,適合在冬天里飲用。

我國生產的紅茶品種不少,其中最著名的就是安徽祁門縣的祁門紅茶。此外,還有產于云南西雙版納的滇紅茶等。

4、花茶,又叫香片,是以綠茶經過各種香花薰制而成的茶葉。它的最大特點,是沖泡沏水后芳香撲鼻,口感濃郁,味道鮮嫩。一年四季都可以飲用。

花茶可以分為茉莉花茶、桂花花茶、玫瑰花茶、白蘭花茶、珠蘭花茶、米蘭花茶等多個品種。其中以茉莉花茶最受歡迎。

5、袋茶,不是茶葉的某一個品種,而是為了飲用方便,將綠茶、紅茶、烏龍茶或花茶甚至是加入補品、藥品分別裝入紙袋內。飲用時將紙袋放進杯子,然后沖泡就行。袋茶是茶的一種方便飲品。

6、磚茶,又叫茶磚。是特意將茶葉壓緊后,制作成的一種類似磚塊形狀的茶葉品種。它很受一些少數民族的喜愛,特別是添加奶、糖等之后煮著喝味道更美。

根據生活習慣,南方人愛喝綠茶,北方人愛喝花茶,東南沿海一帶的人愛喝烏龍茶,歐美人愛喝紅茶,特別是袋裝紅茶。

2、怎樣選擇茶具

喝茶時,因所選茶葉不同,所以茶具的品種也不同。但一般情況下,喝茶都少不了儲茶用具、泡茶用具、喝茶用具。

儲茶用具的基本要求是:防潮、避光、隔熱、無味。如果要存放好的茶葉,最好用特制的茶葉罐,如鋁罐、錫罐、竹罐,盡量不用玻璃罐、塑料罐,更不要長時間以紙張包裝、存放茶葉。

喝茶講究的人,對泡茶用具也十分挑剔。在比較正規的情況下,泡茶用具和喝茶用具往往要區分開。正規的泡茶用具,最常見的是茶壺,多是紫砂陶或陶瓷制成。

喝茶用具,主要是茶杯、茶碗。用茶杯喝茶最常見,也正規。使用茶碗喝茶,多出現在古色古香的茶館里。

為幫助茶湯純正味道的發揮,茶杯應該選用紫砂陶茶杯和陶瓷茶杯。如果是為了欣賞茶葉的形狀和茶湯的清澈,也可以選用玻璃茶杯。最好別用搪瓷茶杯。

如果喝茶時同時使用茶壺,最好茶杯、茶壺相配套,以便美觀而和諧,盡量不要東拼西湊。要是同時用多個茶杯,也應注意配套問題。不要選用破損、殘缺、有裂紋、有茶銹或污垢的茶杯待客。

3、敬茶的程序

不要當著客人的面取茶沖泡。即使當著客人的面取茶,也不可以直接下手抓茶葉,而要用勺子取,或是直接以茶罐將茶葉倒進茶壺、茶杯。

以茶敬客時,最重要的,是要注意客人的喜好、上茶的規矩、敬茶的方法以及續水的時機等幾個要點。

可能的話,多準備幾種茶葉,使客人可以有多種選擇。上茶前,應先問一下客人是喝茶還是喝飲料,如果喝茶習慣用哪一種茶,并提供幾種可能的選擇。不要自以為是,強人所難。如果只有一種茶葉,應事先說清楚。

從醫學角度來講,喝茶不要太濃,如果客人有特別要求的例外。以茶待客講究要上熱茶,而且是七分滿。上茶時還有“茶滿欺人”的說法。

用茶待客時,由誰為來賓奉茶,往往涉及到對來賓重視程度的問題。在家里待客,通常由家里的晚輩或是家庭服務員為客人上茶。接待重要的客人時,最好是女主人,甚至主人自己親自奉茶。在工作單位待客時,一般應由秘書、接待人為來客上茶。接待重要的客人時,應該由本單位在場的職位最高的人親自奉茶。

如果客人多,可以遵循先客后主、先主賓后次賓、先女后男、先長輩后晚輩的原則;可以以進入客廳為起點,按順時針方向依次上茶;也可以按客人的先來后到的順序;還有一種“偷懶”的辦法,就是把所有的茶都泡后,讓客人自己拿。

和別人說話的時候,最好別喝茶。即使要喝,禮貌的做法是小口地品嘗。不要連茶葉一并吞進嘴里。萬一把茶葉喝進嘴里,也不要吐出來或是用手從嘴里拿出來,而是吃掉,或是在其它地方吐掉。

主人如果是真心誠意地以茶待客,最適當的做法,就是要為客人勤斟茶,勤續水。這種做法的寓意是:“慢慢喝,慢慢敘?!币郧?,我們待客有“上茶不過三杯”一說。第一杯叫作敬客茶,第二杯叫作續水茶,第三杯則叫作送客茶。如果一再勸人用茶,而又不說話,往往意味著提醒來賓“應該打道回府了”。所以,在用茶招待老年人或海外華人的時候,不要再三斟茶。

在為客人續水斟茶時,不要妨礙到對方。一手拿起茶杯,使茶杯遠離客人身體、座位、桌子,另一只手把水續入。最好不在客人面前續水。

關于喝茶的好處

1、茶能使人精神振奮,增強思維和記憶能力。

2、茶能消除疲勞,促進新陳代謝,并有維持心臟、血管、胃腸等正常機能的作用。

3、飲茶對預防齲齒有很大好處。據英國的一次調查表明,兒童經常飲茶齲齒可減少60%。

4、茶葉含有不少對人體有益的微量元素。

5、茶葉有抑制惡性腫瘤的作用,飲茶能明顯地抑制癌細胞的生長。

6、飲茶能抑制細胞衰老,使人延年益壽。茶葉的抗老化作用是維生素E的18倍以上。

7、飲茶有延緩和防止血管內膜脂質斑塊形成,防止動脈硬化、高血壓和腦血栓。

8、飲茶能興奮中樞神經,增強運動能力。

9、飲茶有良好的減肥和美容效果,特別是烏龍茶對此效果尤為明顯。

10、飲茶可以預防老年性白內障。

11、茶葉所含鞣酸能殺滅多種細菌,故能防治口腔炎、咽喉炎,以及夏季易發生的腸炎、痢疾等。

12、飲茶能保護人的造血機能。茶葉中含有防輻射物質,邊看電視邊喝茶,能減少電視輻射的危害,并能保護視力。

13、飲茶能維持血液的正常酸堿平衡。茶葉含咖啡堿、茶堿、可可堿、黃嘌呤等生物堿物質,是一種優良的堿性飲料。茶水能在提內迅速被吸收和氧化,產生濃度較高的堿性代謝產物,從而能及時中和血液中的酸性代謝產物。

? 接待上級吃飯禮儀常識

其一,規范性。辦公禮儀,實際上就是職員在其工作中用以約束自己的標準化做法。它最為推崇的就是各種各樣的 規矩 。講不講 規矩 ,不僅事關職員個人素質的高低,而且也是所在單位是否規范的重要標準。

其二,對象性。運用辦公禮儀,講究其 對象化 。一方面,辦公禮儀只被用來嚴于律己,不宜以之苛求他人。另一方面,辦公禮儀在具體運用時則要求因人而異,不可以死搬教條,不可以對所有人均按同一個標準無條件地硬套。

其三,細節性。就具體內容而論,辦公禮儀十分強調對職員日常工作之中每一環節的具體細微之處的規范。它強調的是:教養體現于細節,細節展示素質。

其四,傳統性。隨著時代的進步,辦公禮儀的形式與內容均會與時俱進,不斷地充實、調整、發展。同時,辦公禮儀是非常推崇傳統、保守的,并且將傳統、保守與辦公禮儀的標準化、正規化直接聯系在一起。 辦公禮儀的主旨,就是要求公司的每一名職員在其具體的工作崗位上行事有法、待人有方、辦公有道,并使所有的職員均能恪盡職守,勤于公務,努力地提高自己的辦事效率。簡單地講,即:一要嚴于律己,二要善待他人,三要盡職盡責。

? 接待上級吃飯禮儀常識

會議禮儀接待是一項非常重要的工作,它關乎到會議的順利進行和參與者的體驗。在接待工作中,禮貌、細致和熱情是必不可少的素質。下面將從會議接待的流程、禮儀和常識等方面進行詳細介紹。


會議接待的流程包括接待準備、接待服務和接待結束三個環節。接待準備階段是指在會議開始前,接待人員需要提前了解會議的相關信息,包括會議的主題、參會人員名單、會場布置等內容。在接待服務階段,接待人員需要在會議開始時,為參會人員提供貼心的服務,包括引導、簽到、發放資料等工作。在接待結束階段,接待人員需要為參會人員提供反饋渠道,收集意見并整理相關資料。


會議接待需要遵循一定的禮儀規范。在接待過程中,接待人員需要保持微笑、禮貌,用溫和的語言和態度與參會人員溝通。同時,接待人員需要注意儀容儀表,穿著整潔、得體,不能穿著過于暴露或潦草。在接待服務中,接待人員需要關注參會人員的需求,幫助解決問題,積極主動地提供幫助。在接待結束時,接待人員需要表示感謝,送別參會人員,并祝愿會議圓滿成功。


會議接待還需要掌握一些常識。接待人員需要了解會議的基本信息,包括會議的目的、議程、參會人員等內容。在接待過程中,接待人員需要注意保護會議的機密性,不得泄露會議內容或參會人員信息。在接待服務中,接待人員需要及時解答參會人員的問題,提供必要的幫助。在接待結束后,接待人員需要做好總結、反思,及時整理接待工作的經驗,為下次會議接待做好準備。


會議禮儀接待是一項綜合性的工作,需要接待人員具備一定的素質和技能。只有熟悉會議接待的流程、遵循禮儀規范、掌握相關常識,才能做好接待工作,讓參會人員感受到貼心的服務和高效的組織。希望每一個參與會議接待的人員都能認真學習,努力提升自己的接待能力,為會議的成功舉辦貢獻自己的一份力量。

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隨著社會的發展,公務接待的重要性日益突出。在公務接待中,吃飯禮儀是一項必備的素養,它不僅關乎個人形象,還涉及到單位和國家的形象和利益。因此,掌握公務接待吃飯禮儀常識對于公務人員來說是至關重要的。


一、邀請與應邀


在公務接待中,邀請有時候是賓主雙方約定好的,而有時候則是主動邀請。不論是邀請還是應邀,都需要注意以下幾點:


1. 應邀者應盡快給予答復,以示對邀請的重視和尊重。


2. 邀請者應盡量提前預訂餐廳,確保用餐的舒適環境。


3. 應邀者應提前做好準備工作,了解餐廳的位置、停車設施等,以防到時候臨陣慌亂。


二、預訂與安排


預訂和安排是公務接待中不可忽視的關鍵步驟。無論是公務人員還是普通客人,提前安排好餐廳和菜單都是應該的。具體如下:


1. 要根據接待對象的口味和偏好選擇餐廳和菜譜。如若對方有特殊食物要求,應及時與餐廳溝通。


2. 餐廳的環境和服務質量是公務接待的重要標志之一,應盡量選擇有良好口碑的餐廳。


3. 安排好用餐時間,避免與對方的其他日程沖突,也要給對方預留出足夠的用餐時間。


三、入座與敬酒


在餐桌上的入座和敬酒都是公務接待中的重要環節。做好這兩點可以顯示出自己的細致和謙恭。具體要求如下:


1. 賓主互相尊重,入座時要先讓對方坐下,自己再就座。入座后要保持端正的坐姿,不可胡亂攪拌桌子上的器物。


2. 敬酒是中國餐桌文化中的一大特色,它可以表達自己對對方的尊重和謝意。在敬酒時要提前了解對方的酒量,不可讓對方喝醉。同時,還要注意敬酒時的手勢和話語,避免造成尷尬。


四、用餐禮儀


用餐禮儀是公務接待中最重要的環節之一,它關系到參與人口的素質和形象。下面是一些用餐禮儀的基本要求:


1. 吃飯時要保持莊重的姿態,不可搭架子,更不能拿著手機或者其他電子設備玩耍。


2. 不懂得如何使用餐具的話,可以觀察其他人并模仿。


3. 要懂得如何挑選和食用菜肴,避免在公務接待中出現不雅、不衛生的行為。


4. 在用餐時要與對方保持適當的交流,避免尷尬的沉默。


五、賬單的支付與送別


在公務接待結束后,支付賬單和送別是終結環節。關于支付賬單,賓主雙方有不同的方式,不同的方法具體要求如下:


1. 賓方可以堅持付賬,表達自己的尊重和誠意。主方可以瀟灑地答應,也可以根據場合的不同,適當讓賓方支付一部分。


2. 送別時可以表達自己對對方的謝意,并表達再次相聚的愿望。送別時可以利用正式場合發言并致以誠摯的祝福。


公務接待吃飯禮儀常識是每個公務人員都應該掌握的基本素養。通過了解邀請與應邀、預訂與安排、入座與敬酒、用餐禮儀以及賬單的支付與送別,公務人員可以在公務接待中展示出自己的高素質和細致。


同時,公務人員還應注意根據不同的場合和對象,制定相應的接待方案和策略,從而更好地達到公務接待的目的。這樣不僅能增進賓主雙方的友誼,還可以促進工作的順利開展。所以,大家務必牢記公務接待吃飯禮儀常識,努力做到用餐時得體得宜,舉止得體得體,以免給公務接待帶來不必要的尷尬。

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2021接待的禮儀常識

一、當面接待扎儀

上級來訪,接待要周到。對領導交待的工作要認真聽、記;領導了解情況,要如實回答;如領導是來慰問,要表示誠摯的謝意。領導告辭時,要起身相送,互道"再見"。

下級來訪,接待要親切熱情。除遵照一般來客禮節接待外,對反映的問題要認真聽取,一時解答不了的要客氣地回復。來訪結束時,要起身相送。

二、電話接待的基本要求

(1)電話鈴一響,拿起電話機首先自報家門,然后再詢問對方來電的意圖等接待禮儀常識接待禮儀常識。

(2)電話交流要認真理解對方意圖,并對對方的談話作必要的重復和附和,以示對對方的積極反饋。

(3)應備有電話記錄本,重要的電話應做記錄。

(4)電話內容講完,應等對方結束談話再以"再見"為結束語。對方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬。

三、引見時的禮儀

到辦公室來的客人與領導見面,通常由辦公室的工作人員引見、介紹接待禮儀常識文章接待禮儀常識在引導客人去領導辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數步遠的'位置,忌把背影留給客人。在陪同客人去見領導的這段時間內,不要只顧悶頭走路,可以隨機講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。

在進領導辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進入,切不可冒然闖入,叩門時應用手指關節輕叩,不可用力拍打。進入房間后,應先向領導點頭致意,再把客人介紹給領導,介紹時要注意措詞,應用手示意,但不可用手指指著對方。介紹的順序一般是把身份低、年紀輕的介紹給身份高、年紀大的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時來訪,就要按照職務的高低,按順序介紹。介紹完畢走出房間時應自然、大方,保持較好的行姿,出門后應回身輕輕把門帶上。

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關于酒店接待禮儀常識

酒店的服務質量好壞給酒店造成一定的影響,酒店接待禮儀常識有哪些?下面是小編給大家介紹一下關于酒店接待禮儀常識,希望能幫助到大家!

酒店接待禮儀常識

迎來送往,是社會交往接待活動中最基本的形式和重要環節,是表達主人情誼、體現禮貌素養的重要方面。尤其是迎接,是給客人良好第一印象的最重要工作。給對方留下好的第一印象,就為下一步深入接觸打下了基礎。迎接客人要有周密的布署,應注意以下事項。

(一)對前來訪問、洽談業務、參加會議的外國、外地客人,應首先了解對方到達的車次、航班,安排與客人身份、職務相當的人員前去迎接。若因某種原因,相應身份的主人不能前往,前去迎接的主人應向客人作出禮貌的解釋。

(二)主人到車站、機場去迎接客人,應提前到達,恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等??腿丝吹接腥藖碛?,內心必定感到非常高興,若迎接來遲,必定會給客人心里留下陰影,事后無論怎樣解釋,都無法消除這種失職和不守信譽的印象。

(三)接到客人后,應首先問候“一路辛苦了”、“歡迎您來到我們這個美麗的城市”、“歡迎您來到我們公司”等等。然后向對方作自我介紹,如果有名片,可送予對方。

注意送名片的禮儀:

1、當你與長者、尊者交換名片時,雙手遞上,身體可微微前傾,說一句“請多關照”。你想得到對方名片時,可以用請求的口吻說:“如果您方便的話,能否留張名片給我?”

2、作為接名片的人,雙手接過名片后,應仔細地看一遍,千萬不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。

(四)迎接客人應提前為客人準備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙準備交通工具,那樣會因讓客人久等而誤事。

(五)主人應提前為客人準備好住宿,幫客人辦理好一切手續并將客人領進房間,同時向客人介紹住處的服務、設施,將活動的計劃、日程安排交給客人,并把準備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。

(六)將客人送到住地后,主人不要立即離去,應陪客人稍作停留,熱情交談,談話內容要讓客人感到滿意,比如客人參與活動的背景材料、當地風土人情、有特點的自然景觀、特產、物價等。考慮到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分手時將下次聯系的時間、地點、方式等告訴客人。

酒店接待服務禮儀常識

1)服務禮儀

a按規定著裝,服裝挺括整齊,皮鞋光亮。

b佩帶胸卡,位置規范。

c頭發整齊、美觀,黑發長不及領,男不留胡須,女不留寸頭。

d不戴首飾(結婚戒指除外),女員工須化淡妝。

e崗位有人。

f站姿端正,精神狀態良好。

g接待客人熱情主動,有問候,有微笑,用客人的姓名稱呼客人,語言規范,語音清晰。

h身體語言符合規范。

2)酒店周邊信息

熟悉了解每個格林豪泰連鎖酒店的周邊信息,包括銀行、醫院、商場、車站、娛樂場所、餐館等等。

3)酒店內部信息

包括酒店總機號碼、傳真號碼、郵政編號、各個分機號碼、餐廳營業時間、價格,還包括酒店房間種類、價格等等。

4)酒店推出優惠措施的內容

a熟悉會員卡的優惠措施、

b節假日酒店推出的活動

5)商務中心各類服務項目的'收費標準

a復印、 b傳真、 c打字、 d打印

6)會員卡的各類信息

7)客房信息

包括客房內的設施、設備、房型、間數、朝向、面積等

8)客房內物品的使用方法

包括電視機、吹風機、熱水壺、電話撥號等

9)客房內各種物品的價格

包括床上用品、衛生間布草、茶具、房間內硬件設施等等

10)前臺所用系統

包括酒店HMIS、電話計費系統、公安傳輸系統、門鎖系統、銀行pos機系統

11)酒店前臺專用術語

12)護照、信用卡、外幣

熟悉了解各個國家的護照,港澳同胞回鄉證、臺胞證等。

熟悉各類信用卡,如美國運通卡、VISA卡、JCB卡、DC卡、長城卡、牡丹卡等。

人民幣、外幣堅決在酒店內不允許兌換,但如果客人暫時用外幣做為押金,總臺服務員必須把外幣的號碼寫在押金單上,讓客人簽名確認,并妥善保管好??偱_服務員要了解美金、日元、歐元、英鎊等常見外幣的真假識別方法(原則上不允許客人將外幣作為押金在總臺使用)。

13)POS機的使用

POS機作為信用卡使用時的必備設備,總臺員工要熟悉它的各種使用方法。如預授權、預授權完成、熟悉各家銀行預售權解凍時間、消費、取消、結算等。

14)帳務處理

結帳、欠款離店、應收帳務是總臺員工必須掌握的知識,在實際工作中要注意的地方,以及他們的操作流程,前廳服務員在進行帳務處理時要認真、仔細、準確地進行操作,以免給客人和酒店帶來不必要的損失。

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一、介紹的禮節

介紹的手勢:五指并攏,手心向上,指向被介紹人。

介紹的順序:先介紹位卑者給位尊者。先將男士介紹給女士;年輕的給年長的;自己公司的同事給別家公司的同事;先將職位稍低者介紹給職位高者;公司同事給客戶;非官方人事給官方人士;本國同事給外國同事;如果身邊各有一人,先介紹右邊的,再介紹左邊的。

二、握手的禮儀

握手的場合也有講究,在如下幾種情況下,應該握手,如:遇到較長時間沒見面的熟人;在比較正式的場合和認識的人道別;在以本人作為東道主的社交場合,迎接或送別來訪者時;拜訪他人后,在辭行的時候;介紹給不認識的人時;在社交場合,偶然遇上親朋故舊或上司的時候;別人給予你一定的支持、鼓勵或幫助時;表示感謝、恭喜、祝賀時;對別人表示理解、支持、肯定時;得知別人患病、失戀、失業、降職或遭受其他挫折時;向別人贈送禮品或頒發獎品時。通常,上述所列舉的情況下都是適合握手的場合。

除了關系親近的人可以長久地把手握在一起外,一般握兩三下就行。不要太用力,但漫不經心地用手指尖“晴蜓點水”式去點一下也是無禮的。一般要將時間控制在三五秒鐘以內。如果要表示自己的真誠和熱烈,也可較長時間握手,并上下搖晃幾下。

握手時兩手一碰就分開,時間過短,好像在走過場,又像是對對方懷有戒意。而時間過久,特別是拉住異性或初次見面者的手長久不放,顯得有些虛情假義,甚至會被懷疑為“想占便宜。

在公務場合,握手時伸手的先后次序主要取決于職位、身份。而在社交、休閑場合,它主要取決于年齡、性別、婚否。

在接待來訪者時,這一問題變得特殊一些:當客人抵達時,應由主人首先伸出手來與客人相握。而在客人告辭時,就應由客人首先伸出手來與主人相握。前者是表示“歡迎”,后者就表示“再見”。這一次序顛倒,很容易讓人發生誤解。

應當強調的是,上述握手時的先后次序不必處處苛求于人。如果自己是尊者或長者、上級。而位卑者、年輕者或下級搶先伸手時,最得體的就是立即伸出自己的手,進行配合。而不要置之不理,使對方當場出丑。

當你在握手時,不妨說一些問候的話,可以握緊對方的手,語氣應直接而且肯定,并在加強重要字眼時,緊握著對方的手,來加強對方對你的印象。

長輩和晚輩之間,長輩伸手后,晚輩才能伸手相握,上下級之間,上級伸手后,下級才能接握;男女之間,女方伸手后,男方才能伸手相握;當然,如果男方為長者,遵照前面說的方法。

如果需要和多人握手,握手時要講究先后次序,由尊而卑,即先年長者后年幼者,先長輩再晚輩,先老師后學生,先女士后男士,先已婚者后未婚者,先上級后下級。

交際時如果人數較多,可以只跟相近的幾個人握手,向其他人點頭示意,或微微鞠躬就行。為了避免尷尬場面發生,在主動和人握手之前,應想一想自己是否受對方歡迎,如果已經察覺對方沒有要握手的意思,點頭致意或微鞠躬就行了。

握手時,距對方約一步遠,上身稍向前傾,兩足立正,伸出右手,四指并攏,虎口相交,拇指張開下滑,向受禮者握手。

掌心向下握住對方的手,顯示著一個人強烈的支配欲,無聲地告訴別人,他此時處于高人一等的地位。應盡量避免這種傲慢無禮的握手方式。相反,掌心向里握手顯示出一個人的謙卑和畢恭畢敬。平等而自然的握手姿態是兩手的手掌都處于垂直狀態。這是一種最普通也最穩妥的握手方式。

戴著手套握手是失禮行為。男士在握手前先脫下手套,摘下帽子。女士可以例外。當然在嚴寒的室外也可以不脫。比如雙方都戴著手套,帽子,這時一般也應先說聲:“對不起”。握手時雙方互相注視,微笑,問候,致意,不要看第三者或顯得心不在焉。

最后,說說握手的八禁忌:不要用左手相握,尤其是和阿拉伯人、印度人打交道時要牢記,因為在他們看來左手是不潔的;在和xxxx信徒交往時,要避免兩人握手時與另外兩人相握的手形成交叉狀,這種形狀類似十字架,在他們眼里這是很不吉利的;不要在握手時戴著手套或墨鏡,只有女士在社交場合戴著薄紗手套握手,才是被允許的;不要在握手時另外一只手插在衣袋里或拿著東西;不要在握手時面無表情、不置一詞或長篇大論、點頭哈腰,過份客套;不要在握手時僅僅握住對方的手指尖,好像有意與對方保持距離。正確的做法,是要握住整個手掌。即使對異性,也要這么做;不要在握手時把對方的手拉過來、推過去,或者上下左右抖個沒完;不要拒絕和別人握手,即使有手疾或汗濕、弄臟了,也要和對方說一下“對不起,我的手現在不方便”。以免造成不必要的誤會。

三、交換名片的禮儀

如果是坐著,盡可能起身接受對方遞來的名片;輩份較低者,率先以右手遞出個人的名片;到別處拜訪時,經上司介紹后,再遞出名片;接受名片時,應以雙手去接,并確定其姓名和職務;接受名片后,不宜隨手置于桌上;經常檢查皮夾,不可遞出污舊或皺折的名片;名片夾或皮夾置于西裝內袋,避免由褲子后方的口袋掏出;盡量避免在對方的名片上書寫不相關的東西;不要無意識地玩弄對方的名片;上司在時不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。

四、引導的禮儀

接待人員帶領客人到達目的地,應該有正確的引導方法和引導姿勢。

1、在樓梯的引導方法。當引導客人上樓時,應該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時,應該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時,接待人員應該注意客人的安全。

2、客廳里的引導方法。當客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下后,才能行點頭禮后離開。如客人錯坐下座,應請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。

3、在電梯的引導方法。引導客人乘坐電梯時,接待人員先進入電梯,等客人進入后關閉電梯門,到達時,接待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。

4、在走廊的引導方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調,讓客人走在內側。

五、乘車禮儀

(一)旅行車

我們在接待團體客人時,多采用旅行車接送客人。旅行車以司機座后第一排即前排為尊,后排依次為小。其座位的尊卑,依每排右側往左側遞減。

(二)吉普車

吉普車無論是主人駕駛還是司機駕駛,都應以前排右坐為尊,后排右側次之,后排左側為末席。上車時,后排位低者先上車,前排尊者后上。下車時前排客人先下,后排客人再下車。

(三)小轎車

1、女士登車不要一只先踏入車內,也不要爬進車里。需先站在座位邊上,把身體降低,讓臀部坐到位子上,再將雙腿一起收進車里,雙膝一定保持合并的姿勢。

2、如果主人夫婦搭載友人夫婦的車,則應邀友人坐前座,友人之婦坐后座,或讓友人夫婦都坐前座。

3、如果由主人親自駕駛,以駕駛座右側為首位,后排右側次之,左側再次之,而后排中間座為末席,前排中間座則不宜再安排客人。

4、主人親自駕車,坐客只有一人,應坐在主人旁邊。若同坐多人,中途坐前座的客人下車后,在后面坐的客人應改坐前座,此項禮節最易疏忽。

5、小轎車的座位,如有司機駕駛時,以后排右側為首位,左側次之,中間座位再次之,前坐右側殿后,前排中間為末席。

6、主人夫婦駕車時,則主人夫婦坐前座,客人夫婦坐后座,男士要服務于自己的夫人,宜開車門讓夫人先上車,然后自己再上車。

商務談判禮儀小常識

一、什么是談判?

談判是指不同國家、不同地區、不同行業、不同單位、不同部門為了各自的利益進行的有組織、有準備的正式洽商,始終堅持或反復調整各自的目標,以求最終達成某種協議的整個過程。在商務活動中,稱為商務談判。在政務活動中,稱為會談,如中美朝韓日俄近來關于朝核問題的六方會談。最佳談判的效果是在實現最大化我方利益的基礎上達到雙贏的目的。

二、談判技巧

充分準備:談判前充分地收集資料,了解對方虛實和相關其它方的情況,做到知己知彼,以期在談判中占據有利位置。

善于傾聽:所謂“智者善聽”,能否正確地了解談判對手的實際需要,關系到談判的成敗。認真傾聽,廣泛的接收信息,如有不清楚的地方,可請對方重復一次,洞察對方的真實意圖,推動談判的進程,同時,也讓對方感受到你對他的尊重。

保持耐心:即使對方發言冗長,也不要打斷對方,或是離席而去。一次談不成,應耐心的準備下一次談判。

察言觀色:通過對對方表情神態的觀察,了解冰山之下的真實情況。

關注細節:在細節中找到切入點,或是可以求同存異的地方,以達成最后的談判結果。

及時反饋:在一些雙方能達成共識的方面或一些可作適當讓步的細節上,可以就對方提出的觀點及時地反饋給對方。

慎重表態:在一些重大分歧、不能做出讓步的地方或自己未獲授權的方面,一定要謹慎行事,以免造成定局,而難以挽回。

留有余地:在有一些不能太快讓步的方面,或為了讓對方感覺這是我方的底線,要給自己留有一些余地,或拖延時間回答,或告知對方我們沒有被授予這種權限,須向上級請示,來為自己爭取談判的利益。

三、提問技巧

開放式問題:即讓對方在不設固定答案的基礎上提供最多的相關信息和觀點。如“你們認為如何?”“你公司的看法怎樣?”

封閉式問題:即讓對方在已有的答案范圍內進行選擇,如“你覺得這個條件怎樣?”

? 接待上級吃飯禮儀常識


作為一種現代通訊方式,短信成為人們日常生活中不可或缺的一部分。隨著人們對短信的使用頻率越來越高,我們有必要了解和踐行短信接待禮儀,以便與他人建立更好的溝通和關系。本文將詳細介紹短信接待禮儀的常識,幫助讀者們在短信交流中更加得體和專業。


一、尊重對方的隱私


在使用短信聯系時,我們應該尊重對方的隱私。避免無關重要的消息或照片通過短信傳輸,以免對方因此感到不適或尷尬。我們也應該注意不在公共場合過于大聲朗讀短信內容,以免泄露他人隱私或引起圍觀。


二、簡潔明了


短信的特點就是簡潔和便捷,因此我們在撰寫短信時應該盡量簡潔明了。避免過多無關的冗長內容,突出主題和重點。另外,使用簡單明了的詞匯和語句能夠讓對方更快地理解你的意思,減少溝通誤解的可能性。


三、準確表達


由于短信字數的限制,我們應該準確表達自己的意思。不僅要避免打錯字或錯別字,還要注意使用準確的詞語和語法。如果有必要,可以對短信進行一次校對,確保信息的準確性。


四、尊重對方的時間


短信的一個特點就是能夠即時發送和接收,但我們也需要尊重對方的時間。盡量避免在對方休息或工作時間發送短信,以免打擾到對方。如果我們的問題或事情不是很緊急,可以選擇合適的時間段發送短信,或者在短信開頭先詢問對方是否方便。


五、回復及時


短信的快速性也要求我們回復及時。如果我們收到了對方的短信,盡量在合理的時間內給予回復,以免對方為我們的回復而感到焦慮或不耐煩。當我們需要時間思考或回答問題時,我們可以先回復一條短信告知對方我們稍后會給出答復。


六、文明用語


在短信中使用文明的語言、禮貌的措辭也是非常重要的。避免使用粗俗、侮辱性或冒犯性的語言,以免給對方帶來不適或產生誤解。當與長輩、領導或陌生人交流時,我們也應該顯得尊重和禮貌,以維護良好的形象。


七、重視信息安全


短信作為一種通信工具,我們也應該重視信息的安全。在短信中避免分享個人敏感信息,比如銀行卡號和身份證號碼等。另外,我們也應該嚴格保護自己的手機和賬戶的安全,避免個人隱私被他人竊取或濫用。


短信接待禮儀常識是確保我們有效溝通和良好關系的基礎。通過尊重對方的隱私、簡潔明了的表達、準確和及時的回復以及文明禮貌的語言使用,我們可以更好地與他人相互交流和建立良好的關系。我們也需要重視信息的安全,保護自己和他人的隱私。只有遵守和踐行短信接待禮儀,我們才能在現代社會中真正利用好這種便捷的交流方式。

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隨著社會文化的進步與全球化的加速,接待吃飯禮儀已經成為一項非常重要的社交技能了。為了讓你的接待能夠更加體面、且充滿尊重與文化內涵,我們特別整理了一些接待吃飯禮儀常識,分別從接客、就餐等方面為你詳細介紹。

一、場所準備

接待吃飯禮儀的第一個環節就是場所準備。如果可以的話,盡量選擇著名的餐館、五星級酒店等場所進行接待,因為這樣會為你的客人留下非常深刻的印象。在場所的安排方面,應該提前預訂好桌位,并確保桌子布置得整潔、干凈、有序。一般來說,需要擺上花瓶、酒杯、餐具、調料等東西,且需要考慮到客人的個人喜好和文化習慣,積極為客人提供幫助。接待開始前,請確保場所已達到潔凈標準,包括餐桌、餐椅、餐具、酒杯等。

二、迎接和引領客人

接待吃飯禮儀的第二個環節是迎接和引領客人。當客人到達場所時,應該利用自己的最佳姿態迎接他們,并跟著客人進入餐廳。這時,主人應該走在前面,并且一邊給予客人介紹,一邊引領客人向餐桌座位前進。在接待吃飯過程中,主人應該時刻關注自己的舉止、言行,不要讓自己過分緊張或者過于生硬。把自己當做一個友好的主人,并時刻傾聽客人的需求和建議。

三、餐桌上的禮節

接待吃飯禮儀的第三個環節就是餐桌上的禮節。在進入餐廳之后,主人應該以最高的禮節和唯聞的態度,將菜單帶到客人面前。在菜單介紹中,主人應該給予客人適當的建議和介紹,讓客人更好地選擇自己喜歡的菜肴和飲品。此外,主人還應該特別注意到自己的舉止和言行,避免在吃飯過程中犯錯或者做錯事情。例如,嗑瓜子、剝蜜桔,吹鼻涕等都是需要避免的不良舉止。

四、餐后道謝

接待吃飯禮儀的第四個環節是餐后道謝。吃飯結束后,主人應該盡快謝罪并表示感謝??梢越o客人送上紅酒、鮮花或者其他的小禮物,讓客人感受到自己的熱情和真誠。在送別客人之前,主人需要釋放固定餐席,退還場所租金,且保留一份賬單付款的證明。同時,主人還應該記錄下自己的主人公關系,以便在日后繼續溝通。

五、總結

接待吃飯禮儀是一項非常重要的社交技能。如果你想要在社交領域獲得成功,就需要具備這種技能。針對以上環節,我們提供了一些值得參考的建議和方法,希望這些信息對你有所幫助。最后,提醒大家要時刻保持禮貌和尊重,以此來彰顯出你的真誠和友好。

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迎接禮儀

迎來送往,是社會交往接待活動中最基本的形式和重要環節,是表達主人情誼、體現禮貌素養的重要方面。尤其是迎接,是給客人良好第一印象的最重要工作。給對方留下好的第一印象,就為下一步深入接觸打下了基礎。迎接客人要有周密的布署,應注意以下事項。

(一)對前來訪問、洽談業務、參加會議的外國、外地客人,應首先了解對方到達的車次、航班,安排與客人身份、職務相當的人員前去迎接。若因某種原因,相應身份的主人不能前往,前去迎接的主人應向客人作出禮貌的解釋。

(二)主人到車站、機場去迎接客人,應提前到達,恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等。客人看到有人來迎接,內心必定感到非常高興,若迎接來遲,必定會給客人心里留下陰影,事后無論怎樣解釋,都無法消除這種失職和不守信譽的印象。

(三)接到客人后,應首先問候“一路辛苦了”、“歡迎您來到xxx”等等。然后向對方作自我介紹,如果有名 片,可送予對方。注意送名片的禮儀:

當你與長者、尊者交換名片時,雙手遞上,身體可微微前傾,說一句“請多關照”。你想得到對方名片時,可以用請求的口吻說:“如果您方便的話,能否留張名片給我?”

作為接名片的人,雙手接過名片后,應仔細地看一遍,千萬不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。

(四)迎接客人應提前為客人準備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙準備交通工具,那樣會因讓客人久等而誤事。

(五)主人應提前為客人準備好住宿,幫客人辦理好一切手續并將客人領進房間,同時向客人介紹住處的服務、設施,將活動的計劃、日程安排交給客人,并把準備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。

(六)將客人送到住地后,主人不要立即離去,應陪客人稍作停留,熱情交談,談話內容要讓客人感到滿意,比如客人參與活動的背景材料、當地風土人情、有特點的自然景觀、特產、物價等??紤]到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分手時將下次聯系的時間、地點、方式等告訴客人。

倒茶禮儀

(一)開會前應及時準備好充分的開水并放好茶葉,如果能掌握準確的開會的時候可以提前幾分鐘倒好茶水,如果開會時間無法確定,則要等與會人員到場再倒水并雙手端上,并禮貌的小聲說:請喝水,一是提醒他人避免沒注意碰到杯子,造成燙傷,二是表示禮貌。杯子把手朝向客人,放在容易且方便拿的地方。

(二)續水:一般在活動進行15——20分鐘后進行,續水頻率也在15——20分鐘一次,要隨時觀察會場用水情況,遇到天熱時就要隨時加倒續水時瓶口要對準杯口,不要把瓶口提得過高,以免濺出杯外。如不小心把水灑在桌上或茶幾上,要及時用小毛巾擦去。不端下茶杯,而直接在桌上或茶幾上往杯中倒水、續水,是不符合操作規范的。在往高杯倒水、續水時,如果不便或沒有把握一并將杯子和杯蓋拿在左手上,可把杯蓋翻放在桌上或茶幾上,只是端起高杯來倒水。續完水后要把杯蓋蓋上。切不可把杯蓋扣放在桌面或茶幾上,這樣既不衛生,也不禮貌,端放茶杯動作不要過高,更不要從他人肩部和頭上越過。續水時不要把壺提得過高,以免開水濺出。注意不要把手指搭在茶杯邊上,不要不端茶杯直接倒水或把杯蓋扣放桌上。倒過水后,要逐杯加以檢查。檢查時,可用于觸摸一下杯子的外壁,如果是熱的,表明已倒過水;如果是涼的,說明漏倒水了,要及時補倒。

(三)會議途中倒水時要注意首先是進會議室的時候一定要輕,避免發生大的聲音;在倒水的時候要稍微提醒一下在座的人,因為有可能別人沒看見你在倒水,身體動一下,或者突然站起來的時候會把水灑到別人身上,這是很忌諱的!然后你要看開會的人座位的方向,比如說是一個圓形的會議桌,大家都在聽領導在講話,那么不要擋住別人的視線,從另一個方向把水倒上!另外水不要加的太滿以杯的七八分滿為宜。

(四)關于倒水的順序:開會倒水,從右邊開始(領導先,順時針順序進行)倒水后,壺嘴不要對客人,要從客人右邊倒。主席臺一定要從客人背后加水。最后一點就是倒水的時候要多注意觀察,是否煙灰缸已滿,是否茶杯被污染要及時更換;喝水快的話就要加快倒水的頻率,喝水慢的話可是減慢倒水的速度,隨機應變,靈活運用。切忌心急,一定要輕、穩。這樣才能做好會務的服務工作,保證會議的圓滿召開。

其實在平時工作中的很多事情都跟倒水一樣,說起來的人人都會做的事情,但是要做好也大有講究。凡事要遵循規矩,也要適度創新,簡單的事情仔細周全的考慮做好了也可以達到事半功倍的效果。

倒水禮儀—應該給客人倒多少水?(以紙杯為例)

答:關于紙杯倒水,要考慮很多因素,如果是遞到客人手里的,9分比較適合?;蚴窍奶欤詈玫節M,灑一點也沒事。秋冬的熱水要少倒,一般為6—7分,讓人拿起來都不灑為佳。

怎么給客人倒水姿勢?

答:服務員為賓客倒水、續水時,須先敲門,經同意后才能進入客房、會客室或會議室。右手拿暖瓶,暖瓶提手歸向把手一邊,左手帶小毛巾。往高杯中倒水、續水,應用左手的小指和無名指夾住高杯蓋上的小圓球,用大拇指、食指和中指握住杯把,從桌上端下茶杯,腿一前一后,側身把水倒入杯中。

給老外他們倒水,遞給他們喝,對他們用英語怎么說?

答:Please have some water。

會議中如何倒水?

答:為客人倒水時要做到用兩只手一起端,并把杯托上的把手朝向客人,放在容易且方便拿的地方,再附上幾句熱情待客的話。盡量實現倒一杯水,端一杯水都會讓客人高興飲用。上茶時可由主人向客人獻茶,或由招待員給客人送茶。主人給客人獻茶時,應起立,并用雙手將杯送給客人,然后說一聲“請”。客人亦應起立,以雙手接過茶杯,道以“謝謝”。不要坐著不動,任主人為自己張羅。添水時亦應如此。由招待員上茶時,要先給客人上茶,而不允許先給自己人上茶。若客人較多,應先給主賓上茶。上茶的具體步驟是:先把茶盤放在茶幾上,從客人右側遞過茶杯,右手拿著茶托,左手附在茶托旁邊。要是茶盤無處可放,應以左手拿著茶盤,用右手遞茶。注意不要把手指搭在茶杯邊上,也不要讓茶杯撞在客人手上,或灑了客人一身。客人的工作或交談的話,要說一聲“對不起”, 客人應對招待員的服務表示感謝。若無專門的招待員,可由秘書臨時充任。如果用茶水和點心一同招待客人,應先上點心。點心應給每人上一小盤,或幾個人上一大盤。點心盤應用右手從客人的右側送上。待其用畢,即可從右側撤下。

(五)會議開場前選擇好加水時間

會議加水時間一般要選擇在會議開始前5分鐘左右。

接待客人要注意以下幾點:

(一)客人要找的負責人不在時,要明確告訴對方負責人到何處去了,以及何時回本單位。請客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負責人到對方單位去。

(二)客人到來時,我方負責人由于種種原因不能馬上接見,要向客人說明等待理由與等待時間,若客人愿意等待,應該向客人提供飲料、雜志,如果可能,應該時常為客人換飲料。

(三)接待人員帶領客人到達目的地,應該有正確的引導方法和引導姿勢。

在走廊的引導方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調,讓客人走在內側。

在樓梯的引導方法。當引導客人上樓時,應該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時,應該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時,接待人員應該注意客人的安全。

在電梯的引導方法。引導客人乘坐電梯時,接待人員先進入電梯,等客人進入后關閉電梯門,到達時,接待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。

客廳里的引導方法。當客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下后,才能行點頭禮后離開。如客人錯坐下座,應請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)

如何迎接客人?

一是確定迎送規格。通常遵循身份相當的原則,即主要迎送人與主賓身份相當,當不可能完全對等時,可靈活變通,由職位相當的人或由副職出面。其他迎送人員不宜過多。

二是掌握到達和離開的時間。準確掌握來賓到達和離開的時間,及早通知全體迎送人員和有關單位。如有變化,應及時通知有關人員。迎接人員應提前到達迎接地點,不能太早,更不能太遲,甚至遲到。送行人員則應在客人離開之前到達送行地點。

三是適時獻上鮮花。迎接普通來賓,一般不需要獻花。迎接十分重要的來賓,可以獻花。所獻之花要用鮮花,并保持花束整潔、鮮艷。忌用菊花、杜鵑花、石竹花、黃色花朵。獻花的時間,通常由兒童或女青年在參加迎送的主要領導與主賓握手之后將花獻上??梢灾猾I給主賓,也可向所有來賓分別獻花。

四是不同的客人按不同的方式迎接。對大批客人的迎接,可事先準備特定的標志,讓客人從遠處即可看清;對首次前來,又不認識的客人,應主動打聽,并自我介紹;而對比較熟悉的客人,則不必介紹,僅向前握手,互致問候即可。

五是留下一定時間??腿说诌_住處后,不要馬上安排活動,要給對方留下一定的時間,然后再安排活動。

? 接待上級吃飯禮儀常識


作為接待客戶或賓客的重要環節之一,接待用車禮儀的重要性不言而喻。正確的用車禮儀不僅能展示個人素質和企業形象,還能提高客戶或賓客的滿意度和歸屬感。本文將從不同角度詳細介紹接待用車禮儀的常識。


接待用車前必須進行充分準備。提前了解客戶或賓客的行程安排和車輛需求是必要的。根據客戶的要求和場合的不同,選擇合適的車輛類型和品牌。車輛的外觀和內部裝飾應保持整潔,并為客戶或賓客準備充足的飲用水、洗手巾、紙巾等必要物品。


用車時需要注意司機的儀表儀容。司機應穿著整潔、得體的工作服,頭發整齊、面容肅穆。司機還應保持愉快的心態和禮貌的待人方式,隨時準備為客戶或賓客提供周到的服務。在開車過程中,司機應遵守交通法規,禮讓行人,不超速、不闖紅燈,確保行車安全。


在用車過程中,司機應對客戶或賓客體貼入微。司機應主動為客戶或賓客打開車門,并在客戶或賓客上車之后,手勢示意他們就座或系好安全帶。在行車中,司機應盡量避免猛剎車或急轉彎等動作,以免給乘車者帶來不適。如果客戶或賓客有特殊需求,如調節空調溫度或停車購物等,司機應及時響應并滿足他們的要求。


接待用車中,司機還應注重與客戶或賓客之間的溝通和交流。司機可以根據客戶或賓客的興趣和需求,為他們介紹當地的名勝古跡、美食和文化特色。司機還可以主動詢問客戶或賓客的舒適度,調整座椅和音樂等設備以滿足乘車者的需求。對于客戶或賓客提出的問題,司機應盡量給予準確明了的回答。


在到達目的地后,司機應在告知乘車者后,主動下車為客戶或賓客打開車門。如有行李等物品需要搬運,司機應主動提供幫助。離開車輛之前,司機應檢查車內是否有遺留物品,并及時通知乘車者。同時,司機應禮貌地與乘車者道別,并祝愿他們有愉快的一天或美好的旅程。


接待用車禮儀是一門重要而細致的學問,要求司機在服務過程中始終保持專業、周到和友好。通過正確的用車禮儀,可以提升客戶或賓客對企業的認同感和滿意度,增加企業的形象和信譽度。因此,無論是企事業單位還是個人,都應重視接待用車禮儀的培訓和實踐,以促進商務活動和人際交往的順利進行。

? 接待上級吃飯禮儀常識


隨著全球化的推進,越來越多的學生有機會參加各種接待活動,如學術交流、文化交流、國際會議等。作為學生,了解和掌握接待禮儀常識顯得尤為重要。本文將詳細介紹學生接待禮儀的基本要素,以幫助學生在不同場合下展現出專業的素養。


第一部分:接待禮儀前的準備


在接待他人之前,學生需要進行一系列的準備工作,以確保接待順利進行。學生應提前了解接待對象的背景和需求,包括其職業、文化背景、語言能力等。這樣可以避免因為缺乏了解而引發的誤解和尷尬。


學生應對接待場所進行了解。不同場合有著不同的要求,對于學術交流,應選擇適宜的會議廳或教室;如果是文化交流,則需要安排到文化場所或博物館進行。熟悉場地布局和設備使用,可以事先排除可能出現的問題,使接待更加順利。


第二部分:言行舉止中的細節禮儀


在接待他人過程中,學生需要注意自己的言行舉止,展現出良好的禮儀素養。學生在與客人交談時應注意自己的語速和語調。不論對方的語言能力如何,都要盡量清晰地表達出自己的意思,避免用詞不當或語速過快導致理解上的困難。


學生要時刻注意自己的姿態和表情。保持微笑和目光交流可以有效地傳遞友好和尊重的信息。盡可能避免使用手機或其他電子設備,以免給人一種不重視對方的印象。在接待過程中,學生應遵守基本的禮儀規范,如不說臟話、不打斷別人的發言等,以展示出良好的教養和禮貌。


第三部分:待人接物的細節禮儀


在接待他人過程中,學生還需要注意待人接物的細節禮儀。學生應迅速給客人提供所需的幫助。當客人在場所陌生或有需要時,學生要主動詢問和提供幫助,如引領他們到正確的位置、解答他們的問題等。


學生需要在用餐方面展現出高雅的素養。學生應了解用餐禮儀的基本規則,如正確使用餐具、文明用餐、不張揚地吃東西等。遵守這些規則可以讓客人感到舒適,不至于因為學生的行為而感到尷尬。


第四部分:文化差異與尊重


在跨文化接待中,學生需要尊重和包容不同的文化差異。學生應提前了解接待對象的文化習俗,以避免無意中觸犯對方的文化傳統或信仰。比如,有些國家不允許牛肉或豬肉等動物食品,學生應事先了解和考慮到這些因素。


同時,學生也要避免咄咄逼人的態度,要學會尊重對方的意見和看法,不輕易評判別人。學會虛心聽取他人的意見和建議,并以積極的姿態與接待對象進行交流和合作。


結尾部分:總結和展望


在學生接待禮儀常識中,以上所述只是基本要素的介紹。實際上,世界各地的接待禮儀常識是多種多樣的,需要通過實踐和學習不斷加以豐富。希望學生們通過學習這些禮儀常識,能夠在不同的接待場合中表現出專業素養,為自己和學校贏得良好的聲譽,同時也為跨文化交流做出積極的貢獻。

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