公司會議室規章制度|公司會議室規章制度(合集14篇)
發表時間：2022-02-07公司會議室規章制度(合集14篇)。
? 公司會議室規章制度 ?
一、制訂目的：
為合理安排會議時間，調配會議(客)室之使用，保障會議室的正常使用狀態，同時方便前臺正確引領客戶至會議室，縮短客戶等待時間，維護公司形象，特訂立本規定。
二、適用范圍：
本制度僅適用于公司寫字樓各共用的會議室的管理與使用。
三、權 責：
1.行政部前臺復印室文員：全面負責會議室的日常管理。
2會后會議室整理、清潔檢查和維護。
2.行政部寫字樓清潔工：負責會議室日常5S工作。
3. 各部門：負責會議室的申請并遵循本規定規范使用會議室。
2會議中會議室內所有器材設備的準備、保管與維護;
3會后“5S”工作。
四、具體流程：
1.申請：各部門或者個人使用會議室，需預先填寫《會議室使用申請表》(附件1)后交至前臺文員處。
1申請時間：
A.正常情況下均需提前4小時申請;
B.特殊情況、緊急會議可電話與前臺協商處理;
C.每周固定的例會時間、例行使用固定會議室，可不必重復申請，但需在前臺處登記備案。
1.申請會議室規格：可以優先申請條件較好的會議室，但遇有沖突時，可按下述原則進行協調。
2.前臺復印室文員收到《會議室使用申請表》后，及時登記在《會議室使用登記表上》，遇有沖突時，應及時與相關會議室使用者聯系并相互協調。
3.若申請使用的會議室在預定時間不能按時使用(提前、推后或取消)時，申請人應及時通知到前臺文員處。
4.使用完畢，申請使用者應負責關閉會議室的燈、空調、投影儀(并收起投影幕)等設備，并將白板上的字跡清理干凈、擺放好桌椅、通知前臺復印文員后，方可離開。
5.前臺復印文員負責檢查會議室衛生和硬件是否完好，并依據使用部門/個人會后整理情況對其提出改進意見。部門/個人整理不徹底或完全未整理達2次及其以上者，將提報至行政人事課進行相應的處罰。
五、注意事項：
1.會議室使用人員須愛護會議室的設施和物品，若屬人為損壞經查證屬實者，須照價賠償;
2.會議室使用需遵循客戶優先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則;
3.投影儀等設備有專門人員調試，未經允許，不得隨意變動，如出現故障，影響會議進行，可通知電腦部相關人員進行調測。
4.前臺復印文員需定期檢查會議室白板筆是否能書寫，打印紙是否還能使用，電燈/桌椅是否正常，如有損壞馬上知會相關人員維修。
5.會議室只做開會面或接待客人使用，任何人不得在會議室做其它事務(如聊天/打電話/上網/休息等)。
6.接待客人或洽談業務，僅限在會議室進行，未獲準，職員不得將客人帶到辦公室洽談。
7.會議室禁止吃零食或口香糖，不準在會議室隨地吐痰、亂扔紙屑、雜物，不準將未飲用完畢的茶水、礦泉水隨地傾灑，如出現上述情況，使用部門/個人有權勸止，嚴重者將追究當事人責任。
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衛生管理組組長：丁桂芳成員：丁建峰王吉
一、建立衛生管理網絡和衛生管理檔案，有衛生負責人。
二、從業人員持有效健康證并經衛生知識培訓，考核合格上崗，能掌握基本衛生知識。
三、通風良好無異味，新風口過濾網每半個月清洗一次，室內風口過濾網每周清洗一次。
四、娛樂場所內每天清潔，保持整潔、衛生，無蚊蠅，無蟑螂，天花板無蛛網、掛塵；窗臺、燈具、臺凳無積塵；地面無紙屑、垃圾。
五、座位套清潔無污跡，每周一換一清洗消毒，平時見臟即換。茶具做到一客一消毒
六、公共衛生間每天清潔、消毒，保持無積水、無積糞、無蚊蠅、無異味。
七、個人衛生良好，工作服整潔，做到“四勤”：勤洗手，勤修剪指甲，勤換工作服，勤洗澡。每年健康檢查一次。
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一、、適用范圍
區委、區人大、區政府組織召開的有關會議、培訓；轉播上級視頻會議；區直各部門組織的重要會議和培訓等。為節儉會議經費，提高會議效率，區級各黨政機關組織會議、培訓，凡適合以視頻會議方式召開的，應經過視頻會議方式實施。
二、會場分布
1、設三個主會場，即區政中心一樓東會議室、二樓會議室、九樓會議室。
2、設38個分會場，每鄉鎮、園區2個。
三、日常管理
1、區政府辦公室是全區視頻會議系統的管理部門。
區政府辦公室信息技術中心負責視頻會議系統的技術支持，包括視頻會議系統網絡、主控設備等技術設施的日常管理維護；視頻會議期間主控室mcu等核心設備的操作；對全區各分場設備進行不定期檢查檢測。區機關事務管理局負責區視頻會議主會場設備操作，主會場設備、主席臺、燈光、音像設備、桌椅、環境衛生等日常管理及會議會前、會中、會后的相關會務保障工作。
2、各鄉鎮（街道）、園區黨政辦公室負責分會場的日常維護管理。
要明確2名會議管理人員，其中1名為系統操作員，負責設備管理、系統聯調等工作；1名為會議職責人員（原則上為鄉鎮、街道及園區的辦公室主任），負責會議組織、會場安排、會議紀律等工作。該崗位管理人員必須固定。如有人員變動，要及時將管理人員姓名及聯系方式報送區政府辦公室信息技術中心。
3、全區視頻會議
全區系統是利用全省政務專網進行傳輸，各鄉鎮（街道）、園區要嚴格遵守國家、省、市政府及保密部門對內網管理的技術規范和要求，定期檢查網絡線路，認真排查故障隱患，確保視頻會議系統安全穩定運行。
4、區政府辦公室對視頻會議有關情景實行通報制度。
對以下行為，區政府辦公室將以適當形式予以通報:
1、不按通知要求參加二次系統聯調，不按規程操作致使設備損壞或音視頻信號出現問題的；
2、分會場參會人員不全、座次不齊、紀律渙散的；
3、因不按技術規范操作或組織管理問題影響分會場收聽收看效果的。
四、會場要求
1、各分會場應在明顯位置設置本鄉鎮（街道）、園區的名稱（尺寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會場人員為宜），要設置參會負責人桌簽，重要會議還應在會場懸掛會標（會標根據會議通知要求制作），標牌、桌簽及會標應保證圖像效果清晰。
2、會場內的視頻設備要放在固定位置，不要隨意拆裝，要有安全可靠的電源和網絡接口，并做好設備防塵工作。
3、會場要具備良好的照明條件，堅持清潔，桌椅等設施擺放整齊。
4、會場所在單位要加強會場安全管理工作。
5、會場內禁止吸煙，禁止食用水果、零食等。
五、會議通知
1、會議通知資料包括召開會議時間、地點、參加人員、系統聯調時間及會議議程、會議要求等。
2、轉播上級召開的視頻會議和區委、區政府召開的視頻會議通知，由區委辦公室、區政府辦公室負責。
3、區直各部門召開的視頻會議，應由會議發起單位提前1個工作日與區政府辦公室進行聯系統對接。得到確認后，發起單位要提前下發通知，并負責與區政府辦公室信息技術中心聯系，同時指定一名工作人員協助做好設備聯調等相關會務工作。
六、會前準備
1、區政府辦公室信息技術中心要在各分會場開始準備前，應檢查和調整會議室燈光、音響狀態，進入值機狀態。
2、各分會場接到會議通知后，應根據會議通知中的聯調時間及時安排，準時參加聯調（第一次聯調時間一般為會議前一天午時3點；第二次聯調時間為會議開始前1小時）。聯調時，各系統管理員應按照視頻會議系統操作規范中的相關要求，逐級檢查系統狀況，如發現本單位在設備正常開啟下，不能連接主會場的，要立即與區政府辦公室信息技術中心聯系，以便組織搶修。聯調時要做到三個查看:一是查看主會場傳送到分會場的音、視頻號是否清晰；二是查看所在分會場音視頻信號傳送到主會場是否清晰；三是開會期間要查看會議秩序，確保會場紀律。
3、會議開始前1小時，各分會場的系統管理員應到達工作崗位開始值機。要按照會議通知要求提前開機、試機，按操作流程開啟設備，并進行調試，確保會議正常召開。設備開啟后，根據參會人員座位布置情景調整攝像機鏡頭，設置預定位。完成設置后，調整攝像機鏡頭為小范圍取景，確保會場畫面整潔。會議開始時，要將視頻會議系統切換到主會場畫面。
4、視頻會議系統連接完成后，由會議主辦單位采用如下方式點名:“我是主會場，此刻進行會議點名，會場聽到點名后請回答”。各分會場應答時應采取如下方式:“我是分會場，主會場點名已聽到，設備一切正常，完畢?！?/p>
5、如網絡或設備出現問題，導致分會場無法連通主會場，分會場向會議主辦單位匯報后，與會人員到就近分會場參加會議。
6、各分會場要與供電部門協調，確保會議期間供電。
七、會議召開
1、在視頻會議召開前1小時，各分會場要檢查系統視頻、音頻傳輸情景，如有問題立刻與區政府辦公室及會議主辦單位進行聯系。
2、與會人員應提前10分鐘入場，不能參加會議的需提前向主辦單位請假。
3、在會議召開過程中，主會場系統管理人員應根據會議需要及時切換會場畫面。
4、各會場管理人員應時刻監控設備運行情景，確保隨時與主會場聯系，根據現場情景及時調整鏡頭和麥克風。要隨時關注攝像頭位置，防止偏轉、移動，甚至出現不應有的畫面；當設備或網絡出現故障時，分會場應立即向主會場匯報，盡快予以排除，在此期間，分會場參加會議人員不得擅離會場；如果故障短時間內無法排除，在得到主會場的許可后方可撤離會場，到就近分會場繼續參加會議。
5、會議召開期間，除視頻會議系統管理人員之外，無關人員不得進入設備操作區，不得操作與視頻會議有關的設備。
八、會議結束
1、會議結束后，由主會場統一中斷會議連接。各分會場在主會場中斷會議后，才可按操作流程關掉視頻設備。
2、會議結束后，各分會場要及時把人員參會情景及會議過程中出現的問題向會議主辦單位反饋，并將出現的技術問題告知區政府辦公室信息技術中心處理。
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為加強會議室管理，確保會議室的文明、有效使用，特制定本制度：
一、會議室是學院專門用于召開會議、組織學習和接待客人的場所，未經允許，不得挪作他用。
二、所有會議室由辦公室統一管理，負責使用調配和設備維護。
三、嚴格審批手續。其他部門使用學院會議室，至少提前一天到辦公室填寫會議室使用申請表，申請表上需寫明：使用事由、參會人數以及所使用的會議室，并且必須經過學院院長批準。沒有辦理報批手續的，一律不得使用會議室。經過批準后，學院將派工作人員于會議召開前十分鐘開門，但是由于人手不足，無法提供會議服務。會議所需用水、手提電腦請各部門自行準備。
四、愛護會議室的設施，保持會議室清潔。開會期間，要愛惜會議室的設備及物品，特別是投影儀等貴重物品。與會人員要自覺維護環境衛生，做到不在會議室抽煙，更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。
五、會議結束后，會議室的使用部門應切斷會議室電燈、空調等電器設備的電源，關好門窗，并配合工作人員檢查設施是否完好，如有損壞，照價賠償。衛生不合格的，使用部門要對會議室進行清掃和整理。
六、未經辦公室允許，任何部門和個人不得將會議室的投影儀、桌椅等設備設施拿出會議室。
七、上述要求，請自覺遵守，學院將作為是否繼續借用的必要條件。八、此制度自下發之日起實行。
會議室使用管理規定
一、總則
第一條為達到合理利用公司會議室，并保持會議室整潔，使各部門放心、有序的使用，特制訂本管理規定
二、適用范圍
集團各部門、各子公司。
三、職責
第三條集團辦公室負責公司會議室的管理及使用安排。第四條各部門(子公司)均可以申請使用會議室。四、會議室的.規模及配置
第五條公司共有xx個會議室。具體配置如下：
第一會議室：二層。長桌?？扇菁{xx人。配有固定式投影儀、投影幕布、白板。
第二會議室：一層。長桌?？扇菁{xx人。配有固定式投影儀、投影幕布、白板。
第三會議室：一層。長桌?？扇菁{xx人。配有投影幕布、玻璃板。
第四會議室：一層。六角桌?？扇菁{xx人。配有玻璃板。
第五會議室：二層。三角桌?？扇菁{xx人。
第六會議室：三層。長桌?？扇菁{xx人。配有投影幕布、玻璃板。
第七會議室：三層。長桌。可容納xx人。配有白板。
五、會議室的用途
第六條公司會議室為公司會議、部門(子公司)會議、來賓接待、員工工作面談、招聘面試而設立。
六、會議室的使用
第七條會議室管理負責人為前臺文員。
第八條會議室使用以“先申請，后使用”為原則。
(一)沒有經過申請的部門或個人，在沒有沖突的情況下可以使用;但如有沖突，必須禮讓已申請使用會議室的部門或個人。
(二)按申請的先后，順序使用。特殊情況下，經相互之間協商后可以調整使用順序。辦公室不負責協商，由使用者自己協商。
(三)如遇公司層級的緊急重要會議，已申請使用會議室的部門(子公司)或個人，在不能調換的情況下，應先讓公司層級的重要會議。
第九條申請流程
(一)需使用會議室的部門(子公司)或個人應至少提前兩小時(休息時間除外)到前臺提出使用申請，認真填寫《會議室使用登記表》，由前臺文員統一安排。如需辦公室協助配備其它用品(如飲料、水果等)，應至少提前一天提出申請，并提供用品清單及標準。
(二)前臺文員將依據《會議室使用登記表》的內容在會議室指定位置張貼使用標識
(三)部門(子公司)及個人應在所預約的時間到達會議室。超過xx分鐘未到達會議室的，辦公室有權對會議室的使用權另作安排。
(四)部門(子公司)及個人應按預約的時間內使用完畢，避免超時使用。如在緊接的時間段內已安排了其他部門(子公司)或個人使用，超時使用者必須離開該會議室，終止使用該會議室。
(五)如部門(子公司)或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。第十條會議室使用注意事項
(一)各部門(子公司)或個人需自行指定人員安排會務工作。根據需要到前臺文員處領取會議用品(如：白板筆、白板擦、空調遙控、投影儀遙控、紙杯等)。公司會議由辦公室承擔會務工作。
(二)任何部門(子公司)或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設備設施，安全使用，嚴禁私自接拉電源，私自移動設備。如因個人原因造成設施設備損壞，須照價賠償。
(三)會議室使用期間，使用部門(子公司)或個人需保持會議室的干凈，衛生，不允許有亂扔垃圾等不講衛生的行為。如發現此行為，將對該部門負責人或個人進行處罰。
(四)會議室內的所有設施設備，未經允許，不能私自帶出會議室。
(五)會議結束，使用人員需自覺關閉空調、投影儀、燈等用電設施，并關好門窗，將會議桌椅擺放整齊，白板擦拭干凈，以保持會議室整齊干凈。并將領取的會議用品交還前臺文員。
(六)會議完畢后前臺文員應及時檢查會議室。定期安排保潔員對會議室進行清掃。
第十一條其他事項
(一)為方便員工就餐，公司在一層第三會議室配備有冰箱和微波爐。每天中午12點到13點員工可在此熱飯、用餐。用餐完畢后應自覺將垃圾和桌面清理干凈，并將座椅歸位。最后離開者將會議室燈關閉。
(二)其他會議室嚴禁用餐。
醫院會議室使用規定
為加強醫院會議室管理，確保會議室規范有序使用，制定以下規定。
一、會議室主要用于本院會議、培訓、接待等，未經批準，外單位或個人不得使用。
二、會議室由院辦公室負責管理，包括會議室的使用安排、設備保管及衛生清潔等。
三、使用會議室采取事前登記制度，由院辦公室按先急后緩原則進行統籌安排，以便做好會前準備工作。
1、所有周期性召開的會議可申請設置例會管理。
2、其他會議需提前到院辦公室預約登記。
3、科室召開的會議如與醫院臨時性重要會議發生沖突，須保證醫院會議優先使用。
4、必須嚴格按照預約的時間使用會議室，如需提前、推遲或順延，必須事前征得院辦公室同意。
四、會議室內的設施設備，未經院辦公室批準，一律不得擅自使用;凡因擅自使用造成損壞的，由使用科室承擔維修及其他相關責任。
1、不得隨意移動桌椅，如果必須改變桌椅擺放位置，需經院辦公室批準，并在會后恢復原樣。
2、不得隨意開關LED、投影儀、音響、功放等設備，如需使用，應在預約時一并申請，由院辦公室派專人開啟調試。
3、重大活動及培訓所需的條幅、宣傳單等必須使用易張貼、易處理黏膠，禁止使用難清理的透明膠、雙面膠等，并在用后及時清除。
五、科室使用會議室時，應自行負責各項會務服務;會議結束后必須完成會議室的基本清潔，并及時通知會議室管理人員檢查會場及設備。
1、使用科室應告知與會人員自覺維護環境衛生，嚴禁將任何食品、飲料等帶入會議室;禁止隨意亂丟紙屑、垃圾;嚴禁在桌椅上刻畫、涂寫。會議結束后，應及時清理會場，必須將所有相關的資料、物品、垃圾、臨時張貼清理完畢。
2、內部會議一律不配茶葉、紙杯、純凈水;培訓、學術會議等原則上不擺放鮮花和水果，如有需要請自行準備。
六、院辦會議室管理員須嚴格執行會議室管理各項規定，努力做好服務及協調工作，保障各類會議、接待活動的正常進行。
會議室鑰匙使用規定
一、目的
為提高會議室管理水平保障公司設備、財產、規范會議室門鎖的管理，使公司及各部門的會議秩序和培訓環境得到良好的改善落實鎖匙管理責任，特制定本規定。
二、適用范圍
本規定適用于本公司會議室鑰匙的管理。
三、內容
1.公司會議室鑰匙由公司人資行政部負責保管、領用登記、回收、配制的管理。
2.鑰匙持有人負責所配置鑰匙的使用和保管，并對所配置鑰匙安全負責。
3.嚴禁將鑰匙借給他人使用，否則一旦發生意外事項，轉借人也將負有連帶責任。如因公務需要延遲下班或休息日加班等特殊原因需要使用辦公鑰匙，必須填寫《會議室延長使用登記表》，才能借用。
4.任何人不得隨意復制公司鑰匙，如因工作需要復制鎖匙，需經得公司總經理助理簽字審批后由行政部統一復制并記錄在《鑰匙發放/變更登記表》。
5.鑰匙使用實行“上班前開門，下班后鎖門“的原則.不得隨意在非正常工作時間里擅自開門。
6.鑰匙有遺失或損壞，請速報行政部，以便及時更換并記錄在《鑰匙發放/變更登記表》。
7.各部門在會議期間如有損壞和丟失用具情況，應及時通知行政部，并說明原因。如屬于人為造成，則由當事人負責賠償，賠償費交到行政部辦公室，并由行政部辦公室根據情節提出警告、罰款、記過、記大過處分建議，報其直接上級批準執行。
8.持有鑰匙的人員，在離職或調動前，必須將持有的全部鑰匙繳回行政部，并填寫相應的歸還清單。否則不予辦理離職手續。如員工自離職未交接相關工作及鎖匙時，行政部將與其有關的所有鎖匙重新更換并填寫完整記錄。
9.會議室鑰匙使用和管理責任在使用時由使用部門負責，不使用時由行政部負責。
10.會議室、鑰匙必須當天借當天還，否則出現物品丟失情況不但追究當事人責任，同時追究部門負責人責任。
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第一章總則
第一條：本制度中會議指的是，在公司經營管理過程中因縱向、橫向協調溝通的需要，或者是針對公司運作過程中所出現的問題而召開的各種會議。
第二條：本制度適用于公司及各部門的工作會議和專項會議，如公司領導工作例會、總經理辦公會、公司產銷計劃會、部門例會、各種專項會議等。
第三條：制訂本制度的目的是指導和規范公司經營管理會議的運作，目的在于改進公司會風，提高會議質量，減少會議數量、縮短會議時間。
公司決策層如董事會和決策委員會等的會議按照公司章程和單項有關制度或條例執行。
第二章召開會議應遵循的基本原則
第四條：會議的召開須遵循下面幾個基本原則：
1一致性原則。公司的經營管理會議討論的原則或議題須同公司現行制度保持一致性，遵循制度所規定的準則或者同制度構成一個完整的體系。其它制度包括：公司章程、公司的考評制度、公司的報酬制度、公司的業務運作流程、公司的工作報告制度等以及其它制度和規章。2流程化原則。對于特定的會議類型，制定相應的運作流程，按照一定的模式進行，做好必要的準備工作，以便總經理對所有公司內部所召開的經營管理會議進行有效的指導和控制。3有效性原則。每一次所召開的公司經營管理會議都應該達到的預定的效果，絕對不能"會而不議，議而不果"。在召集會議前，應通知與會者有關會議的議題、是否要求其發言等。每次會議只通知與會議議題有關的人員出席。
4節約性原則。會議的召開應該遵循節約性原則，時間要安排得恰當有效。會議的主持人根據會議的內容以及重要程度將有關事項在會議召開之前界定好。主持人和發言人的時間也應有所限定。
5求同存異原則。會議上應該允許不同意見的出現，要讓持有不同意見的人暢所欲言。關于一般的問題，可以采納少數服從多數的原則，但對于事關重大或比較嚴肅的議題，則應采納智者的意見。
6民主集中原則。會議討論議題，應本著集思廣益的原則，鼓勵與會者充分參與討論，由會議主持人將集體的意見集中在一起，形成會議共識。
7會議備檔原則。對于會議過程中所出現的所有重要事情，特別是經營管理的一些原則問題的討論，都應該記錄下來，以備查閱，作為公司日后工作的參考資料。
第三章：會前準備
第五條：公司召開的公司級會議會務服務統一歸口辦公室負責。各部門召開會議需用公司會議室的，應向辦公室書面提出，由辦公室統籌安排。
第六條：會議召集人在會議召開5日前將會議的主題、地點、時間和對與會者的要求等下發或通知所有與會者。
第七條：會議主持人和與會人員都應在會議召開3日前做好有關準備工作，包括擬好會議提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案等。記錄人根據會議通知和與會者的.會前準備資料在會議召開2日前擬定《會議議程》交會議召集人審核。
第八條：所有與會者都應該遵守公司的會議制度，不遲到，不早退，不無故缺席。因為特殊原因不能完整地參加會議的與會者，應提前向會議召集人說明情況，并且將自己的觀點盡量用書面的形式轉達給會議召集人，由會議召集人代為表達。
第九條：會議的基本人員應該包括：召集人，與會者，記錄員。會議原則上應由召集人主持，也可由召集人指定他人代為主持。
第四章會議組織及要求
第十條
會議組織遵照"誰主辦，誰組織"的原則。
第十一條會議主持人須遵守以下規定：
1主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。（如，準備會議稿件，寫明會議事項安排，一邊后期跟進會議所交代的工作。）
2，會議通知：召開會議可同過qq群的，微信群，及公司內線電話通知各與會人員，會議通知應注明與會人員名單，開會時間。與會人員應互相提醒傳達開會通知。
2主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。
3會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權限定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。
4屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續安排統一意見。
5主持人應將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門、達成標準和完成時限等會后跟進安排向與會人員明確。
第十二條參會人員須遵守以下規定：
1應準時到會，并在《會議簽到表》上簽到；
2準確、充分地表達自己的立場，會議發言應言簡意賅，緊扣議題；
3會議討論過程中，與會者應注意文明用語。
4遵循會議主持人對議程控制的要求；
5屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發言；
6遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場；
7做好本人的會議紀錄。
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1）行政辦公會，由校長主持，每周六上午7：50召開，聽課意見匯總，研究和布置一周工作，確定周工作要點，落實工作責任。
2）校長辦公會；由校長主持，每月一次，由分管教學工作的校長及行政校長、后勤主任教導主任、政教主任、團委書記向校長匯報一個月的工作情況，研究下個月工作及學校重大問題。
3）政務會議：由校長主持，校務委員會成員參加，每半學期召開一次，聽取部門的工作匯報，討論研究學校的重大問題。
4）教職代表大會：由工會主席主持，每年召開一次，討論審議學校工作報告；討論、審議學校財務工作報告，討論審議學校財務預算工作報告等；總結教師合理化建議情況，表彰被采納的、好的建議；改選校工會組織；民主測評學校領導班子。
5）教師全體會議：由校長主持，每學期初，期末召開一次，平時根據需要隨時召開，總結階段工作，布置近期學校工作，傳達上級精神等。
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一、目的：
會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為了充分利用會議室的功能，給員工創造一個良好的辦公環境，使會議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保公司的各類會議的正常召開，現結合本公司的實際情況，制定本制度。
二、責任：
會議室使用管理由公司行政部負責，并實施監督。
三、范圍：
適用于公司所有人員。
四、會議室使用細則：
（一）會議室是專門用于召開會議、研討工作、接待來賓的地方，未經允許，不得挪借他用。
（二）公司會議室的管理由行政部統一負責，會議涉及使用的設備及設施由指定專人負責保管、管理與調試。
（三）為了避免會議室使用時發生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天填寫《會議室使用申請表》交至行政部，以便統一安排。公司每天都會將會議室統一上鎖，各部門人員在使用會議室時必須登記，并領取鑰匙和會議牌。
（四）臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知行政部提出申請并登記使用。
（五）各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人數等，如需提供純凈水、制作會標、擺放水果的，要在《會議室使用申請表》中填寫具體內容及數量。
（六）如遇到會議室之間發生沖突的，要堅持局部服從整體的原則，公司會議優先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。
（七）開會期間，請愛惜會議室的設備設施。
（八）會議進行中，請把相關的標識牌放在指定的位置。
（九）會議結束后，相關人員應及時整理會議場地，關閉各種電器，如發現設備故障和公物損壞應及時報行政部，以便及時修理，保證其他會議的順利進行。
（十）會議室的使用部門，要維持室內清潔，使用完畢后將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用，并通知行政部。
（十一）嚴禁在會議室打牌、嬉戲打鬧等。
（十二）室內物品未經行政部批準，不得私自轉借他人或挪借他用，若要借用會議室的物品，需填寫《會議室使用申請表》，做好相應的登記，使用完畢后，及時歸還。
? 公司會議室規章制度 ?
學校會議室是學校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所。為保證學校會務、對外接待及重要活動的正常開展，提高會議室的使用效率，制定本辦法。
一、會議室由管理員負責統一管理，內容包括開門、保管室內配備的各種設施用具，保護好室內衛生，操作有關設備（如空調、電燈）等。
二、會議室桌椅必須擺放整齊，室內干凈、衛生、安靜、舒適,嚴禁擅自動用室內電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。
三、凡列入學校一周工作安排上使用的會議室，必須確保其正常使用，不得發生臨時擠占等影響其使用的情況。
四、學校會議室實行預約制度。學校各部門使用會議室，一般應提前1天向管理員提出申請，以便合理安排使用。若科室安排的會議與學校臨時性重要會議或活動發生沖突，應以學校會議或活動為先。
五、會議室使用部門要愛護室內設施和物品，節約使用紙杯、茶葉等公共用品，節約用電，并注意室內環境衛生。會議結束后，應及時關閉空調和電燈。任何人員不得隨意移動或損壞室內家具、物品，不得隨地吐痰和亂扔雜物等。
六、管理員對學校會議室，經常檢查室內設施、設備完好情況，做好防火防盜工作，確保財產安全完整。同時要督促保潔人員室內清潔衛生等工作。
七、會議或接待結束后，應及時對會議室進行整理、打掃，并關閉空調、電燈等。
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一、部門早會的主要目的是解決工作效率問題，關注工作任務和各項指標的完成情況，增強執行力，培養機關部門員工的工作責任心和工作能力，提高部門工作效益。
二、部門早會在每日班前公司主管領導召集各部門負責人召開的工作早會后進行。部門早會通常由各部室負責人主持進行，所屬人員參加，每個工作日的早上上班后開始，會議地點和會議程序及形式部門自定。
三、部門早會議題一般是：
1、傳達學習公司的會議精神、上級的指示要求和有關文件具體內容。
2、部門負責人安排當日主要工作，提出要求。
3、每名員工匯報前日工作完成情況和當日工作內容。
4、對工作難點、疑點等問題進行解釋、點評。
5、對內外客戶的需求、溝通情況提出解決辦法。
6、其他需要解決的問題。
四、所屬員工要按時參加部門早會，不得遲到早退，要認真做好部門早會會議記錄。
五、公司將對各部門早會落實進行檢查，并作為部門績效考核的內容之一。
首屆職工代表大會第三次會議在公司四樓會議室召開7月30日上午，公司首屆職工代表大會第三次會議在公司辦公樓四樓會議室召開，會議由公司工會主席李亮賢主持，公司總監高喜壽、公司總經理程慧海、公司總經理助理邢代銀，公司各部室負責人、公司各部門職工代表以及華瑞公司負責人等54人參加會議。
首先，公司總經理助理邢代銀、人力資源部史鵬林、華瑞公司韓耀斌分別就首屆職工代表大會第二次會議中職工代表們提出的關于公司生產安全、職工勞保福利、后勤保障等相關議案進行了處理結果匯報，公司對議案中存在的問題及時處理博得了代表們的掌聲。
其次，職工代表們分別提交并宣讀了這次會議所提交的議案。公司總經理程慧海充分肯定了職工代表們在公司的發展中所起的作用，對代表們提出的議案給予了充分鼓勵。公司總監高喜壽對職工代表們提出了殷切的希望，他說：在今后的工作生活中，希望職工代表們充分發揮自己的權利，廣泛的聽取廣大職工的心聲，凝聚全體職工的智慧，建言獻策，把我們禹王建設成一個“和諧”、“強大”的企業。
最后，公司工會主席李亮賢做了會議總結。他說：代表們提出的議案都非常好，我們會及時的把議案上交到公司經理辦公會進行討論研究，并提出切實可行的解決辦法，希望大家繼續努力，為公司的發展提出高質量的可行的議案。
會議在一曲激昂的《咱們工人有力量》歌聲中結束。
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為加強會議室管理，特作如下規定。
1.保證會議室整潔，會議室管理員應每周打掃一次，大掃除每月進行一次，做到衛生無死角，桌面無灰塵，桌洞無垃圾。
2.嚴格室內財物管理，做到賬目清楚，無遺失。若有丟失，及時追查上報。
3.嚴格會議室使用登記，及時檢查使用情況，做好監督檢查和追責工作。
4.保管好會議室鑰匙，不得隨便外借，價請使用監管。
5.在學校接待領導來賓時，提前進行整理衛生等，主動協助做好接待工作。
6.管理員在請假前，必須和主管領導做好交接，防止管理出現空檔。
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1、會議室管理制度第一條會議室是公司舉行會議，接待來客的場所，為加強管理，特制定本規定。
2、嚴格執行規章制度，控制室內禁止吸煙
3、負責高音室內清潔衛生工作
4、衛生管理的范圍為公司各部門、工地辦公室的辦公室、會議室、微機室、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設施的衛生。
5、辦公室內如擺放了文件柜，辦公桌和電腦等辦公設施，應合理整齊并保持清潔。
6、沒打掃或故意違反者，發現即處罰一定金額，公司人員要以身作則，接受所有同事的監督。
7、員工應注意保持公共區域的環境衛生，嚴禁在此吸煙，違者處以一定金額的罰款處罰。
8、為創造一個舒適、優美、整潔的工作環境，樹立公司的良好形象。
9、負責每間會議室音響器材的技術調節與維護工作
10、衛生清理的標準是：門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵；
11、交接班時認真檢查設備和其他物品并填寫交班日志，對與設備一已設定的參數和接線不得善動。
12、每位員工應時刻保持自己辦公范圍內的物品整潔無雜物，不擺放與工作無關的私物。
13、答：會議處的職責：
14、內部文件資料擺放整齊，員工長期不用電腦設備時，應鎖定并關閉顯示屏，節約用電。
15、公司的衛生管理制度由目的，適用范圍及個人辦公區域的維護三部分組成。
16、增強責任心，認真學習和掌握各項技術，為賓客提供優美的音箱和燈光表演，并按時開啟和關閉燈光和音響設備
17、愛護設備，按規章操作
18、第二條會議室使用細則（一）會議室由行政部負責管理。（二）會議室只限本公司相關職能部門使用，外單位借用會議室須經行政部經理批準，并到辦公室辦理借用手續。各部門無權將會議室借給外單位使用。（三）公司各部門使用會議室須經辦公室同意后，辦理相關手續，領取會議室鑰匙。（四）使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用后應及時清洗水杯和煙灰缸，打掃衛生，檢查安全，鎖好門、關好窗，將鑰匙交還辦公室。（五）任何部門和個人未經辦公室同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。（六）會議室內的衛生每周至少要清潔一次，遇有會議時，要一次一清潔。（七）每次會議之前，管理人員應進行電源檢查、配備飲用水、水果（必要時）等工作。（八）會議室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護（含花木等）做到會散、人走、電源關、門上鎖。（九）與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，不許將室內物品移做他用。第三條本規定由行政部制定，經審批后自頒布之日起執行。
19、公司衛生管理制度的主要內容
20、具體要求
21、負責燈光，音響，影視設備的維護與保養
22、遵守企業一切規章制度，做好本職工作
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一、公司會議
1、時間安排:每月2次,分別在10日、25日召開,遇其他重要工作或節假日時,或提前一天召開,或延后一至二天召開;
2、參加人員:各部門正副經理、管理處主任(助理);
二、各管理處例會
1、時間安排:每周一次,具體時間自定;
2、參加人員:參加人員自定,必要時可請綜合服務部人員參加;
三、保安工作例會
1、時間安排:每周三晚上;
2、參加人員:各管理處保安隊副班長以上人員;
四、工程維修部工作例會
1、時間安排:每月15日下午;
2、參加人員:各管理處維修主管(負責人);
五、綜合服務部工作例會
1、時間安排:每月30日下午;
2、參加人員:部門全體員工;
六、公司培訓學習例會
1、時間安排:原則上每月2次,安排周二晚上,具體以通知為準;
2、參加人員:根據培訓主題、學習內容另行通知;
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一、目的：為了控制生產成本，規范公司物料管理，保證生產正常進行，物流暢通，加強倉儲人員責任心，特制定本制度。
二、運用范圍：公司所有倉庫及涉及部門
三、內容：
1、物料管理包括：物品購買程序、物品入庫程序、物品領用程序、工具管理程序、倉庫管理制度。
2、物品購買程序：
（1）凡因生產或工作需要，需購置原材料或其它物品，必須由需求部門組長提出申請，并填寫《請購單》，統一由主管審核，廠長批準以后采購部門方可購買，否則由采購部門負責。
（2）玻璃原片由生產部計劃文員申請，生產廠長審批；五金、輔料、勞保用品由其倉管員申請，采購經理審批；機械零配件、電器由機修工負責申請，生產廠長審批，百葉原材料、輔料由其倉管員負責申請，技術部經理審批；其它由各部門負責。
（3）各部門在編制采購計劃時，必須確定合適的數量，保證所需的物品不應發生囤料。造成倉庫占用大量資金。為避免數量嚴重超標，各責任部門應根據生產實際需要和采購周期，制定安全庫存量上報審批。
（4）采購人員必須按照《請購單》上寫的物品名稱、型號、規格、數量進行采購，并確保按時到貨。
（5）倉管員在到貨時憑送貨單驗收到貨的名稱、數量、規格、單價、供應商的名稱、到貨時間等內容。做好與質檢部門的聯系，填寫《入庫單》并會同質檢人員簽字，同時做好電子檔臺賬。
（6）采購員必須做好返工與退貨的跟蹤，以免使公司造成損失。對本公司造成實際性損失的，則須向供應商進行索賠。
3、物品入庫程序：
（1）玻璃原片由生產部叉車司機負責點數接收，倉管員進行質量檢驗、簽收，填寫《入庫單》會同叉車工簽字。
（2）玻璃輔料及公司工具由倉管員簽收并填寫《入庫單》，采購經理簽字。
（3）百葉原材料、輔料由其倉管簽收并填寫《入庫單》，技術經理簽字。
（4）倉管人員進行數量清點，確定要入庫的材料數量與《送貨單》、《入庫單》相符。如倉管員沒有進行清點，而將貨物入庫時，造成的損失由倉管員負責賠償。
4、物品領用程序：
（1）各部門領用材料必須憑《出庫單》到倉庫領用材料，嚴禁私自到倉庫領用材料。
（2）《出庫單》由用料部門組長開具，由各部門主管或廠長審核批準，倉庫才能辦理發料。
（3）各部門主管在審核時，必須抱著對公司負責任的態度，嚴格把關，審核所要領用的材料是否真是工作所需要，是否需要那么多的量。
（4）倉管員發料時，必須根據《出庫單》上載明的物料名稱、規格、數量進行發料，不得多發。屬于連續性的物品，不得多發給一個部門（例：手套，護腕等）。
（5）各部門的倉庫領用材料必須指定專人，并經各部門主管同意，領用人員名單在各部門主管，公司管理部備案。
5、工具管理程序：
（1）工具管理涉及工具保管、購買、使用、報廢、調換、退回等內容。
（2）倉庫須建立專門的工具賬本，對每件工具祥細記錄，工具的入庫、在庫、出庫、退回、報廢、調換等詳細內容。
（3）員工領用工具需填寫《工具領用單》經各部門主管批準同意后倉庫才能發放。沒辦理手續倉庫私自發放的，由倉庫管理員負責。
（4）員工領用工具由本人保管，在使用時應文明操作，做好維護保養工作，凡使用不當或丟失、損壞的由本人負責賠償。
（5）員工因各種原因離開公司須先到倉庫辦理工具退庫手續，并有倉庫管理員簽字。人事部門才能辦理離職手續，對缺損的工具由人事部門在核算工資予以扣除。
（6）倉管員在辦理退庫手續時，倉管員仔細檢查工具的好壞，如不能確定則叫設備管理員共同確定。否則損失的工具由倉管員負責。
（7）因使用時間或其它原因工具要求調換的，則應填寫《工具調換申請單》同所在部門主管及設備管理員審核同意，才能到倉庫辦理調換手續。
（8）各部門提出所要的工具，須有各部門提出填寫《請購單》，報請廠長同意，采購員才能采購。
6、倉庫管理制度：
（1）要求各部門，特別是各倉管員必須嚴格按本制度規定的程序序進行操作，嚴禁私自更改。
（2）財務部對本制度的執行情況進行監督檢查，對不符合規定要求的應立即匯報廠長，并提出整改意見。
（3）對不能按本制度進行操作，視情況輕重分別給予警告、經濟處罰。對屢教不改的，又屢次屢犯的，作調離工作崗位或開除出廠處理。
（4）對提出完善意見被公司采納的，特給予公開表彰并給予經濟獎勵。
四．其他規定
1．本制度的修訂權和解釋權屬公司管委會
2.本制度自xx年3月1日公布執行。
XX有限公司
xx年03月01日
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1、禁止在辦公室喧嘩、嬉戲打鬧、吸煙，吃東西。
2、工作時間早上8：00——12：00，13：30——5：30。遲到1分鐘一元，超過半小時扣當天工資，遲到半天算曠工扣一天工資，曠工一天扣三天工資，超過三天的當自動離職，扣除當月工資。
3、在辦公室里要講文明講禮貌，同事之間要互相尊重。
4、非辦公室人員一律禁止進入，如有事情由前臺轉告，同意方可進入。訪客需提前預約，由前臺接見引進。前臺工作人員必須監守崗位不的隨意離開，外來人員要查問清楚
5、辦公室人員下班后由人事行政部把一切燈關閉，門窗鎖固好。
6、辦公司人員的一切用品均由個人保護和使用(如電腦、打印機、傳真機、電話等),下班后各自把用品關閉并檢查有關公司機密文件類保管好防止泄漏。愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。
7、工作人員都必須提高警惕，重要的文件、資料要及時入檔保存，個人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴防泄密。不經他人同意，禁止亂動他人一切資料或用品。
8、辦公室的鑰匙、密碼不得轉交或泄漏本室以外的人員。違者發生一切事故由本人負責。
9、個人辦公室鑰匙要隨身攜帶，人離時注意關鎖門窗。
10、個人的現金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜，以防被盜。
11、不準亂接電源，人離時注意關閉電源，認真做好防火工作
12、遵守工作時間不遲到早退，嚴禁把公司一切用具帶回宿舍。不許損壞公司設施。
13、服從上級的安排，不的頂撞和出言不訓，上班穿著整齊要穿職業裝不的穿袒胸露背的衣服。
14、辦公室用品經人事行政部指定人員領回儲物室，需領物品人員先向領物員填寫好相關登記，方可領用。
15、晚上7點除加班外人員，必須鎖門，關電源，不得在辦公室逗留。
16、得用公司的電話私人聊天和運用公司的一切設施辦理私人的事情。
17、禁損壞公司一切設施違者嚴懲不待。望大家要遵守條款，以司為首，愛司如愛家。
18、有未盡事宜，各部門可提出修改意見交總裁辦公室研究并提請總裁批復。
19、解釋權歸總裁辦公室。
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