優秀作文|行政助理實習崗位總結（分享二十篇）
發表時間：2021-06-03行政助理實習崗位總結（分享二十篇）。
★ 行政助理實習崗位總結
1、負責公司各類人員的招聘初步工作;
2、負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作;
3、及時做好各類統計報表工作;
4、負責做好內部文件和記錄的管理;負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理;
5、負責對內、外部信息的交流、協調，做好記錄和統計工作，并定期向各部門傳達;
6、做好本部門的法律法規搜集工作;
7、完成領導交辦的其他任務。
★ 行政助理實習崗位總結
1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；
2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；
4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作；
5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；
6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；
7、組織公司各種活動的策劃；
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
行政助理的能力要求:
行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創建多種專業文件的的經驗。
分析性思維很重要，因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。
行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。
行政助理的教育
初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。
很多職業技術機構和社區學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。
公司可能提供現場培訓，尤其針對那些醫學或法學領域的專業職位。
行政助理的前景
該職業的就業前景預計會以中等增長速度持續增長過20xx年。
1、協助行政經理完成公司行政事務管理；
2、參與公司績效管理、考勤等工作；
3、參與公司行政、采購事務管理。
具體工作
在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責訂機(車)票，聯系各種培訓事宜，聯系和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，與外部物業管理聯絡督促其更好的服務于公司，聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游，受訓，公司運動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。
具體工作如下：
1，記載員工出勤情況；
2，記載工作時間和加班時間；
3，考核計算扣假工資和加班工資等；
4、處理和維護主管日程，準備和完成各類文件報表；
5、閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配；
6、協助審核、修訂行政管理規章制度，執行日常行政工作；
7、傳達通知、分發文件；
8、安排公司各種會務和組織員工各種活動；
9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；
10、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔；
11、履行辦公日常職責，如辦公用品采買、管理和分發，維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等；
12、辦理各種行政事務和手續，比如填報報表、公司年檢、復印打印等。
★ 行政助理實習崗位總結
時光匆匆,轉眼間實習已經兩個多月結束了，回顧其中的點點滴滴,讓我親身體驗到，社會真的是一所大學，在工作中既有成功后的欣喜和激動,當然也有挫敗后的失落和無奈。但是在師傅們的諄諄的教導下,我在收獲業務技能的同時,內心也經歷了微妙的成長。
我所學的專業是工商管理，這樣的專業內容比較廣泛，涉獵面積比較廣。20xx年2月9號，也是因為機緣巧合，我很順利的進入了一家標牌制造公司：南京市鼓樓區榮軍標牌服務中心。在公司里，我擔任了一名行政助理?；仡櫾跇s軍兩個多月日出日落的時光，心中有很多不一樣的體會。通過這一段時間的實習，讓我增長了許多見識，積累了很多經驗，也在觀念上更加明確了自己的定位，更重要的是，通過這次實習，提高了我解決實際問題的能力。對于我以后的人生也會有很大的幫助。
一、實習目的
在這次的實習開始之前，我的目的就是想找一個基層的工作，來鍛煉自己的基礎能力。所以，能來到榮軍標牌服務中心擔任行政助理一職，我感到非常的榮幸，因為行政助理的工作內容比較基礎，事情比較繁多雜亂，所以很能鍛煉我的能力。
我的工作是通過各種行政事務上幫助和服務于公司員工，通過安排主管日程，填寫計劃列表，處理信息需求，制作數據報告，安排會談會議等各項任務來鍛煉自己的工作能力和危機處理能力，并通過在此崗位上的鍛煉培養了解企業運營流程，積累經驗，建立屬于自己的人脈。建立好自己與領導，同事，以及客戶之間的人際關系，這是我目前最想要增強的能力。
二、實習單位概況
南京市鼓樓區榮軍標牌服務中心成立于醫院標識、企業形象標識、戶外標識、亞克力雕刻、制品。
榮軍標牌受到多家裝飾設計公司、招牌公司、以及各種行業公司的青睞，榮軍標牌以客戶滿意為準則，具備全力以赴的服務精神，一貫秉承“誠信、專業、創新”的作風，努力為社會各界做出最好的服務。這樣的精神與原則也為榮軍帶來了社會的信任，也使得公司發展的越來越好。
三、實習內容
作為一名行政助理，我主要的工作是公文的寫作、復印、接收與傳達、對一些相關客戶投訴的安排處理以及對經理指示的傳達，接聽電話接待客戶來訪。因此，我接觸了一些辦公用品，如傳真機、打印機等。在這里，我逐漸掌握了這些機器的基本操作，慢慢了解到了公司辦公的基本情況和公司的業務范圍，同時也學到了我在學校所學不到的很多有用的東西。與此同時，我還要協助公司的行政經理做好公司人事方面的工作，分類整理公司人員請假，辭職，工作方面的資料，便于公司人員的合理安排以及月末的考勤工作。此外，辦公用品的采購，工作餐的訂購，快遞郵件的收發，勞保用品的管理以及公司文件的制發和檔案的管理都在我的職責范圍內。我的主管說過，在行政部，我們的`客戶不僅僅是公司的客戶，公司的員工也是我們的客戶，員工對于我們的工作滿意，才是我們工作是否做好的標準。助理的工作性質簡單，內容卻雜亂、繁多，工作強度很大。有時候我會整個上、下午都在面對著電腦打著似乎永遠打不完的文件直到累得腰酸痛。有時侯會奔波各處，安排面試，入職及簡單的培訓，偶爾還會要去勞保局等相關單位辦理一些公司的手續，周末偶爾還會額外加班整理公司的各種文件，由于我的任務比較瑣碎繁雜，所以做事情要分主次、有條理。這樣的事情說著容易，做著難，每天要發傳真、收信件、復印等，手頭有許多事情需要完成。當然這時侯就要將重要的事情放在首位，把所有事情的主次順序排好，這樣就不會亂。這就要求我要非常的細心，有很好的處理各種事務的能力。
剛開始實習時，由于剛剛進入陌生的環境，難免會有些緊張的情緒，不知道該怎么辦是好，值得慶幸的是，我遇到了一個好領導和一群好同事，每當我遇到不明白的問題或者處理錯了什么事情，都是同事們友善的微笑緩解了我的尷尬。大家都很有禮貌，不管大事小事都要說聲謝謝，而且對我這個剛剛到來的實習生非常友善，這樣的環境與氛圍對于我這個很少跟陌生人打交道的學生來說，是給我上了一堂很好的禮儀課。主管更是愿意給予我諄諄的教導，樂意把一些事情交給我自己去單獨處理，以鍛煉我的能力，每次我有問題，主管都會給我耐心的解答，循循善誘，讓我很容易的明白。在工作的間隙，我也會更多的關注其他同事的工作方法，思維方式，以及解決問題的方法，讓自己工作理念能和他們盡可能的靠近，以此來提高我的工作效率。
★ 行政助理實習崗位總結
一、實習單位及崗位簡介
同業公司是一家民營企業，屬于中小企業范疇，而且是一家生產型的企業，擁有大約500名員工。企業內部采取的是中西式管理方法，管理比較尊重員工，重視員工的意見，而且特別重視員工的工作質量和員工的需求。這家企業一直是當地民營企業，因為這家企業每年的業務都會有季節性的變化，并且在寒暑假期間業務量尤其繁重，因此寒暑假期間該公司會接收大量的外地人員和放假的學生作為車間生產工人，減輕了當地的就業問題并減輕了公司的人力資源任務。
我應聘的是行政助理一職，主要工作如下：
1、負責協助行政部經理完成公司行政事務工作。
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理。3、4、5、6、各項規章制度監督與執行。參與公司績效管理、考勤等工作。參與獎勵辦法的執行。
協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。7、8、9、會務安排，做好會前準備工作，會議記錄和會后內容整理工作。負責公司快件及傳真的收發及傳遞。參與公司各部門辦公用品的領用和分發工作。
10、公司行政、采購負責事務管理。
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。
12、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽電話、解答咨詢及傳遞信息工作。
13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等。
14、協助行政部經理做好公司各部門的協調工作。
二、實習收獲及體會
實習的將近兩個月的時間里我在同業公司擔任行政助理一職。這里的環境很好，上司特別能理解我們員工，對我們這些實習生也特別照顧，什么事情都愿意放手讓我們去做，而且不懂的地方他都樂意教導我們。有時候公司還會不定期的舉辦一些娛樂活動，增進員工之間的感情。我每天都按時上下班，認真地完成自己的工作任務，凡事都小心翼翼。從學校到社會大環境的轉變，身邊接觸的人也完全轉變了角色，老師變成老板，同學變同事，相處之道完全不同。環境往往會影響一個人的工作態度，一個冷漠沒有人情味的辦公室，大家就會毫無眷戀之情，情緒低落導致工作效率不高，所以我學會了主動營造輕松融洽的氣氛，讓大家每天到公司來工作都能擁有一個好的心情，在工作之余多幫助別人提升心情，例如贈送一些小的桌前植物，一個漂亮的杯子等，不但可以營造好的工作氣氛，還能讓自己的人際關系有了大大的提高。
踏入社會，我們與形形色色的人打交道。由于存在利益關系，工作繁忙，很多時候同事并不會像同學一樣對你噓寒問暖。這讓剛出校門踏入社會的我們很多時候無法適應。但通過兩個月時間的努力，我不但能很好的完成工作，也學到了很多做事、做人的學問。實習期間，我明白了客服所要承受的壓力有多大，做業務的臉皮要有多厚，做文職的工作要有多細心。一切都不是想象中的那么簡單。也許工作以后，我們才能體會父母掙錢的來之不易，而且要開始有意識的培養自己的理財能力。我們剛畢業工資水平不高，除掉房租餐費和日常開支，常常已經所剩無幾，一不留神就會入不敷出成為月光一族，因此我們要珍惜自己父母用汗水換來的今天，也要更加努力的工作，讓自己早日能更好的孝順父母。
“在大學里學的不是知識，而是一種叫做自學的能力?！眳⒓庸ぷ饕院蟛拍苌羁痰捏w會到這句話的含義。除了英語和計算機的操作外，課本上學的理論知識用到的很少很少。工作上除了跑跑腿，復印一下文件等小工作，我也學會了很多新的有用的知識。例如行政人員要記好員工的出勤工作，還有去銀行拿支票進賬的工作，而且有時候還要跨部門的送收文件，娛樂活動的策劃等，每天都在接觸新的事物。在我腦海印象最深的是幫忙對產品拍照和效果處理，我自己慢慢地摸索軟件的使用方式，一邊上網看教程，動手慢慢琢磨，最后完成了工作任務。這件事告訴我，我們不能滿足于現狀，要不斷的根據工作的內容及要求更新自己，主動去學習更多的知識。正所謂書到用時方恨少，要提前為工作做好準備，這樣任務來臨的時候，我們才不會顯得那么的手足無措。沒有自學能力的人遲早會被社會淘汰。在這個信息發達的社會里立足，我們只有不斷的學習新的知識，接觸新的事物，才能更好的.適應社會發展的需要。
三、實習總結
我是學管理的，在書本上學過很多套經典管理理論，似乎通俗易懂，但我們從沒有付諸實踐，也許等到真正管理一個公司時，才會體會到難度有多大。我們在老師那里或書本上看到很多精彩的談判案例，似乎輕而易舉，也許親臨其境或親自上陣才能意識到自己能力的缺乏和知識的匱乏。實習的兩個月期間，我拓寬了視野，增長了見識，體驗到社會競爭的殘酷，而更多的是希望自己在工作中積累各方面的經驗，為將來自己走創業之路做準備。在此，我總結了這段時間里體會深刻的事情：1、2、3、社會是現實的；
人際交往很重要，你永遠要與人打好交道，朋友多了路才好走。做事要虛心請教，不懂的多問幾次，不怕丟臉。4、5、6、做什么事都要細心，多留幾個心眼。不怕一萬，就怕萬一。對別人說的話只能信五分。多干事，少說話，實踐才能出真知。
★ 行政助理實習崗位總結
主要職責：
負責幼兒園總務工作，組織總務人員認真貫徹教育法規，執行幼兒園工作計劃，接受園長的檢查、指導、監督，定期匯報工作，對園長負責。
制定并落實本部門工作計劃，指導本部門成員履行職責，樹立服務意識，完成好任務。
對廚房工作人員、門衛、保健醫的日常工作進行檢查、指導、監督，做他們的思想政治工作，參與這些崗位的聘任、考核、獎懲，并提出建議。
協助園長管理幼兒園衛生保健工作，監督貫徹有關衛生保健方面的法規、規章和制度，疾病預防、環境衛生、消毒安全及幼兒生長發育情況的統計、上報、宣傳的執行。
協助園長管理膳食營養及飲食安全，組織開展衛生保健工作研究和管理。
協助園長管理財務工作和園舍設備等固定資產的管理、維修，精打細算，及時提供幼兒園所需物品。
協助園長做好幼兒園安全保衛工作。負責安排安全值班，定期檢查園舍、電線線路，給排水管道、燃氣設備、大型運動器械、消防設施及時消除不安全隱患。
協助園長做好幼兒年檢及各項證件審驗工作。
作好園內綠化工作，按季節和教育要求聯系、購置花木等。
職位描述：
有較強文案功底，熟悉常用的辦公軟件；有較強的統籌和策劃能力，英語專業優先；有行政管理專業經驗，招聘能力強。以上職位，大學本科學歷優先，待遇優厚！
★ 行政助理實習崗位總結
職責描述:
1、負責總部物業部門的規劃、組織以及物業管理制度的建立健全;
2、根據物業部門的工作內容進行人事管理和工作安排;
3、負責物業部門團隊招聘、管理、安排;
4、負責總部辦公樓安保、綠化、保潔、工程、費用核算、合同租賃等事宜;
5.負責總部公共設施和各項基礎設施的維修、維護管理工作;
6.處理各類應急突發事件及公司安排的各類型專案。
任職要求:
1、全日制本科學歷;
2、1年以上物業管理工作經驗;
3、熟悉物業公司的運作方式及物業管理服務各項工作及其操作規范,熟悉有關物業管理的各項規章制度及國家相關的法律、法規。
4、吃苦耐勞,具有較強的溝通影響力,突發事件應對能力強。
★ 行政助理實習崗位總結
一、崗位標識
崗位名稱：行政助理
所屬部門：行政人事部
崗位級別：一般職員
崗位人數：1人
直接上級：行政總監
直接下級：無
二、崗位概述
協助上級完成人力資源管理與行政服務支持等各項工作。
三、崗位職責
1.負責崗位招聘信息的發布，應聘簡歷的初審，應聘人員的預約及接待。
2.負責辦理員工的入職、轉正、離職等手續以及每月的工資和考勤結算。
3.負責各崗位說明書的編制與更新。
4.負責資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。
5.負責公司物業管理（房屋、水、電等），做好辦公設備的維修維護，確保各設備正常運轉。
6負責公司環境衛生、綠化的管理，辦公區的布置與調配，檢查辦公區環境衛生清潔工作。
7.做好公司車輛的管理與調度工作。做好車輛檔案管理，協同司機做好車輛的維修保養、加油、洗車記錄工作。
8.監督各部門的辦公行為（網絡、傳真、電話）。
9.負責會議日常會務組織工作，并整理好會議記錄。
10.組織各類文娛、體育活動。
11.協助部門領導做好行政人事部其它的工作。
四、工作規范
1.對同事熱情，積極主動幫助同事，做好行政服務工作。
2.當到訪客人較多時，應主動幫助前臺接待客人。
3.愛護公司各類辦公設備，定期查看養護設備。
4.養護辦公室的魚缸及各類綠化植物。
五、崗位要求
個人素質要求具備良好的口頭和書面表達以及溝通能力，具有一定的臨場應變能力，工作細致認真，責任心強，能承受工作壓力，具敬業精神。
經驗要求
教育背景：大專及以上學歷
工作經驗：2年以上文員、助理等行政相關工作經驗
技能要求：電腦應用熟練，熟悉WORD,EXCEL等辦公軟件，具備基本的網絡知識，能承擔日常設備的維護工作。
★ 行政助理實習崗位總結
實習日記1
從事空調銷售、安裝、維修服務為一體的專業制冷企業。是一支穩定、專業、過硬的各種空調維修隊伍具有各種品牌的專業空調維修技師及多年的空調維修、空調安裝經驗，并不斷吸收新的技術和先進的檢測設備對空調提供優質的維修、空調清洗，空調維護，檢測服務。以過硬的技術、高度的責任感和合理的價格在同行業中脫穎而出，為空調維修服務行業樹立了優質服務先鋒的典范。中心本著“用心服務全心全意” 的宗旨，為顧客服務。
對于制冷行業完全不了解，真不知道這個行政文員到底從何干起。經理跟我說，要想在行政方面做得出色，就得到基層親身體驗，了解每道工作的流程和員工的感想，特別是我們這些剛步入社會的人，這樣做有利于我們在做好本職工作的同時去了解掌握管理工作，為以后的發展打一個堅實的基礎。
實習日記2
熟悉各部門
公司主要是安排我熟悉各部門，了解公司運作流程。這是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位，開始與以往完全不一樣的生活。剛開始上班時，真有些不習慣。缺勤。每天在規定的時間上下班，上班期間認真準時地完成自己的工作任務，不能草率敷衍了事。
面對著這么生疏的環境，心態還沒有及時的轉變過來。不過經過慢慢的適應自己也就同辦公室的同事也可以說是各位哥哥、姐姐、阿姨們都熟的打成一片了。大家都很照顧我，無論在工作上還是在生活上。在工作上，如我遇到有不會的東西，請教他們，他們都很樂意的解析給我聽和教我。
實習日記3
今天開始參加工作。沒有什么訓練，因為本身這些事情都是很簡單的，口頭說下便能夠熟知了。開始只是整理些文件，每張的次序，都要從日期上來，而有些文件上沒有寫明日期，只能通過查找目錄，找出文件的日期，才能得出文件的準確時間，雖然是小事情，卻忙了很久都不能完成。做事要細心，不然出錯就很容易前功盡棄，發生不必要的麻煩了。有些小細節還要請教同事，才知道具體是什么樣的，材料的缺失真的很討厭，還要去打印室重新打，到處跑，到處簽字。雖然還很生疏而且還會出錯，但是感覺一天下來學會很多。
實習日記4
辦公室事務
通過一周對信誠的了解，部門安排我接觸管理部門行政工作。前兩天我的主要任務包括：打印、整理、裝訂憑證以及傳送文件等一般辦公室事務和一般辦公室內務工作如煲水、整理報紙等。干這些瑣碎的內務活，開始感覺很沒趣，做起來也沒激情，但做了兩天我的思想開始轉變了。自己剛從學校出來，老師肯定不會安排一些重要復雜的事情給我。轉變思想后，在認真積極完成自己分內工作的同時，我也開始和一些公司員工交流，與他們的交談中也了解到一些比較現實的事情，這對我們將來面對更現實的情況提供了一定的參考。另外，也從他們的交談及業務處理上了解到了如何更好的管理自己的情緒、如何更好的處理人與人間的關系。如：電話在很不適宜的情況下響起來了，在接電話時，必須管理好自己不耐的情緒，耐心的了解別人的需要及向對方解釋清楚事件。
實習日記5
辦公文秘
部門主管對我經過幾天的觀察，就把一些與辦公文秘相關的任務交給了我，如：打印、接聽電話、數據輸入、送文件、整理檔案等事務。其實，辦公室文員的主要工作就是做一些細活，很考驗人的注意力。
踏上社會，我們與形形色色的人打交道。由于存在著利益關系，又工作繁忙，很多時候同事不會象同學一樣對你噓寒問暖。一個冷漠沒有人情味的辦公室，大家就會毫無眷戀之情，有更好的機會他們肯定毫不猶豫的跳槽。他們情緒低落導致工作效率不高，每天只是在等待著下班，早點回去陪家人。心情好，大家工作開心，有利于公司的發展。通過這段時間的實習我懂得了：要想真正的在一個辦公室好好工作，就必須把自己融入辦公室中，與同事門和諧相處。因為在我實習過程中有許多同事幫助過我。由此可見，人際關系處理的`重要性。
實習日記6
在過去的幾天里面我基本上掌握了應該掌握的東西，還是繼續整理文件的工作，一些整理文件的小竅門，前輩們毫不不吝嗇地教給了我們，這樣一來，速度也就快多了，柜子上的文件從未整理的狀態變成整理完畢，成就感很大，雖然不是什么多么偉大的事情，但是很滿足啊。
實習日記7
漸漸地和辦公室的其他人熟了起來，見面打招呼都比較自然，可以把名字和人對上號了。早上到辦公室開電腦，開始做一些基本的工作，這是昨天主管交代的工作。晚點主管進來了有交代了我一些要做的事情后就出去了。其實我還沒完全弄清楚自己具體該做些什么事情的。不過有個同事是個老員工了，對這些很熟悉不懂的我都向她請教，她都會教我。其實我的工作也很簡單就是整理一些文件什么的。坐在辦公桌前忙了一早上也沒什么感覺，認真去做一件事時間總過的很快的。吃午飯的是和那個同事一起的，在公司食堂里吃，感受其他這個工廠的食堂文化。下午就是在重復早上的事了。
實習日記8
今天有很開心的事情，帶我的前輩說我做事很認真。得到別人的肯定真是一件很不錯的事情。通過幾天的相處我和同事都蠻熟了還會時不時地說說生活上的一些小事，大家都相互關心。每天都很普通，每天也都很特別。大家都很好相處的。那個常幫我的同事姓曾我就叫他曾姐，因為她比我大，對我很照顧很是感激她。教我做事的那個同事平?？偸钦f說笑笑的，但一和工作有牽扯她就立刻嚴肅起來，讓人不得不跟著一起認真。其實她平時怎么看不都會是有脾氣的，但做錯事她還是會訓人的。
實習日記9
初步了解了公司行政工作中的具體業務知識，拓展了所學的專業知識。為以后正常工作的展開奠定了堅實的基礎，從個人發展方面說，對我影響最大的應該是作為一個社會人工作作風以及在工作過程中專業知識對工作的重要作用，因為這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面，所以我將在報告中首先講述我在實習期間積累的這方面的認識和經驗。
★ 行政助理實習崗位總結
崗位職責：
協助總監做好人力資源各方面問題。
任職要求：
1、人力資源、管理類相關專業優先；
2、能熟練操作各類辦公軟件和辦公自動化設備；
3、有責任心、具有良好的溝通和表達能力；
4、執行力強，有良好的團隊合作精神、工作積極主動，能承受一定的壓力。協助總監做好人力資源各方面問題。
★ 行政助理實習崗位總結
行政助理主要職責是：
1、協助行政經理完成公司行政事務管理；
2、參與公司績效管理、考勤等工作；
3、參與公司行政、采購事務管理．
在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責訂機(車)票，聯系各種培訓事宜，聯系和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，與外部物業管理聯絡督促其更好的服務于公司，聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游，受訓，公司運動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。
文員工作職責：
1． 打字處理工作 2． 信息的上傳下達 3． 文件歸檔、保管 4． 工作記錄 5． 來訪客人通報及接待2．
通過了解職責你就大概知道它們的要求了，其實很多招聘要求商業會寫明白要求的，這些倒是不用太擔心不明白。總結一下主要的，如下：
1，辦公軟件、設備的掌握:比如excel的使用，打印文件,收發傳真之類的。
2，分析性思維很重要，因為經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷。
3，個人氣質、形象，有的辦公室文員招聘上都要求身高什么的，感覺有點變態，還有要求發簡歷時附上最近生活照。
面試準備：
1，準備自我介紹，如果公司招聘條件上對英文要求高的話，那最好是中文和英文都準備的，介紹中包含你以往的實習以及工作經歷（要和文員、行政助理工作有關的。例如，在網上搜一下行政助理應該具備的特質（例如：有責任心，耐性和細心），把這些內容加到介紹中，這樣可以增加面試官對你這方面工作能力上的肯定。
2，面試前先了解該公司的基本情況，以防面試官讓你談談對他們公司的了解時啞口無言（我就出現過這樣的情形，很尷尬~）。
3，再準備一些自己的職業規劃，有的面試官會問這種問題。
4，心理準備好面對刁難問題，例如：你期望的薪金是多少，等等。
5，準備好幾個問題好回問。一般面試官面試你完了之后會說，你有什么問題要問嗎，這時就需要準備好幾個問題了?？梢詥柲汴P心的問題，但是又不能太簡單，問題提得好可以增加印象分。例如，可以問貴公司近兩年的發展計劃是怎樣的？等等。
6，最最最重要的就是要大方得體，有自信。有自信的人才能成功，加油?。?！
我也是找了一個月的工作剛定下了，同志，加油！面包會有的，房子也會有的??！
具體會問的問題：
做一個自我介紹。
為什么你會選擇我們公司？
你對我們公司有什么樣的認識？
你的期望薪金是多少？（對薪金要理智說啊，說多說少都是問題啊，具體要看公司規模怎樣，可以上網查查你所在地的這兩種工作的工資水平）
你對這份工作有什么認識？是怎么看的？
你期望你的上司是什么樣的一個領導？
你希望在什么樣的氛圍工作？
你認為自己在應聘這個職位有什么優勢，有哪些自身有點？
你認為我們為什么要錄用你？（自我推銷開始）
你自身存在什么缺點？
以上都是我應聘行政助理時面試官問過的，其實，不用緊張，做好以上幾點也就差不多了，緊張最主要還是由于沒有信心，希望你能打足底氣啊，加油！現在很多工作都寫要求怎樣怎樣，其實，只要你敢去，人家都會考慮的。
A心理B目標公司背景.心理準備,很好的自信心是基礎哦,其次,對于可能出現的問題,簡單作個準備,不至于當時冷場,這個可以參照百度知道里的各位廣告大師的帖子,里面沸沸揚揚的說了很多,我就不重復了.其次,對于公司背景和文化得了解也很重要,比如象明基這樣的臺灣公司就非常注重細節,事無巨細都由高層人物來完成,不懂得放權,文化更僵硬一些.象INTEL這樣得美國公司對于面試得程序就控制的很好,哪種層次人員面試由哪個層級的主管執行非常清楚,既沒有獨斷專行,也不會浪費資源.呵呵.對于公司目前狀況,尤其是與你所應聘的職位相關的情況要了解一些,如果你是應聘行政助理,那么對于在行業中處于什么地位.如是不是行業領跑者,產品有無競爭力,競爭對手實力如何就不需要知道了.所謂有的放矢啊,這些東西不是你的目標,說出來只會讓面試者覺得你是夸夸其談啊.一個規范的公司,對于目標職位的結構晉升,晉薪機制和個人發展空間,如培訓機制等,都會在面試中主動提出來,畢竟他們是要吸引人才的,倘若沒有指出,那么這個公司的人力資源管理狀況還是不容樂觀的.當然你也不用悲觀,對于自身待遇的交流是必要,這其中當然就包括了對于未來空間的探討了.現在回答第二個,關于策略問題.其實面試就好像射箭,首先要知道你的靶子在哪里,后面是了解你自己的氣力,天氣狀況,環境如何.最后就是如何在射箭本身得過程中調整到最好.你問得策略問題,就是這個調整過程,一定要記住,無論是結構性面試還是非結構性的,其根本都是圍繞這個職位本身而設定的,你的任務就是圍繞這個職位表演一出好戲,主角是你自己,而非他人.也就是說,這個策略就是知己知彼,不變應萬變,即使出現了你沒有想到的問題,也不要慌張,這個問題一定是圍繞職位本身來的,因此以前預備的能聯系的答案盡管答,但是很多時候,誠實很重要,夸夸其談只會帶來更多的麻煩哦.問題一：“請你自我介紹一下”
思路：
1、這是面試的必考題目。
2、介紹內容要與個人簡歷相一致。
3、表述方式上盡量口語化。
4、要切中要害，不談無關、無用的內容。
5、條理要清晰，層次要分明。
6、事先最好以文字的形式寫好背熟。
問題二：“談談你的家庭情況”
思路:
1、況對于了解應聘者的性格、觀念、心態等有一定的作用，這是招聘單位問該問題的主要原因。
2、簡單地羅列家庭人口。
3、宜強調溫馨和睦的家庭氛圍。
4、宜強調父母對自己教育的重視。
5、宜強調各位家庭成員的良好狀況。
6、宜強調家庭成員對自己工作的支持。
7、宜強調自己對家庭的責任感。
問題三：“你有什么業余愛好？”
思路：
1、業余愛好能在一定程度上反映應聘者的性格、觀念、心態，這是招聘單位問該問題的主要原因。
2、最好不要說自己沒有業余愛好。
3、不要說自己有那些庸俗的、令人感覺不好的愛好。
4、最好不要
說自己僅限于讀書、聽音樂、上網，否則可能令面試官懷疑應聘者性格孤僻。
5、最好能有一些戶外的業余愛好來“點綴”你的形象。
問題四：“你最崇拜誰？”
思路：
1、最崇拜的人能在一定程度上反映應聘者的性格、觀念、心態，這是面試官問該問題的主要原因。
2、不宜說自己誰都不崇拜。
3、不宜說崇拜自己。
4、不宜說崇拜一個虛幻的、或是不知名的人。
5、不宜說崇拜一個明顯具有負面形象的人。
6、所崇拜的人人最好與自己所應聘的工作能“搭”上關系。
7、最好說出自己所崇拜的人的哪些品質、哪些思想感染著自己、鼓舞著自己。
問題五：“你的座右銘是什么？”
思路：
1、座右銘能在一定程度上反映應聘者的性格、觀念、心態，這是面試官問這個問題的主要原因。
2、不宜說那些醫引起不好聯想的座右銘。
3、不宜說那些太抽象的座右銘。
4、不宜說太長的座右銘。
5、座右銘最好能反映出自己某種優秀品質。
6、參考答案——“只為成功找方法，不為失敗找借口”
問題六：“談談你的缺點”
思路：
1、不宜說自己沒缺點。
2、不宜把那些明顯的優點說成缺點。
3、不宜說出嚴重影響所應聘工作的缺點。
4、不宜說出令人不放心、不舒服的缺點。
5、可以說出一些對于所應聘工作“無關緊要”的缺點，甚至是一些表面上看是缺點，從工作的角度看卻是優點的缺點。
問題七：“談一談你的一次失敗經歷”
思路：
1、不宜說自己沒有失敗的經歷。
2、不宜把那些明顯的成功說成是失敗。
3、不宜說出嚴重影響所應聘工作的失敗經歷，4、所談經歷的結果應是失敗的。
5、宜說明失敗之前自己曾信心白倍、盡心盡力。
6、說明僅僅是由于外在客觀原因導致失敗。
7、失敗后自己很快振作起來，以更加飽滿的熱情面對以后的工作。
問題八：“你為什么選擇我們公司？”
思路：
1、面試官試圖從中了解你求職的動機、愿望以及對此項工作的態度。
2、建議從行業、企業和崗位這三個角度來回答。
3、參考答案——“我十分看好貴公司所在的行業，我認為貴公司十分重視人才，而且這項工作很適合我，相信自己一定能做好。”
問題九：“對這項工作，你有哪些可預見的困難？”
思路：
1、不宜直接說出具體的困難，否則可能令對方懷疑應聘者不行。
2、可以嘗試迂回戰術，說出應聘者對困難所持有的態度——“工作中出現一些困難是正常的，也是難免的，但是只要有堅忍不拔的毅力、良好的合作精神以及事前周密而充分的準備，任何困難都是可以克服的?！?/p>
問題十：“如果我錄用你，你將怎樣開展工作”
思路：
1、如果應聘者對于應聘的職位缺乏足夠的了解，最好不要直接說出自己開展工作的具體辦法，2、可以嘗試采用迂回戰術來回答，如“首先聽取領導的指示和要求，然后就有關情況進行了解和熟悉，接下來制定一份近期的工作計劃并報領導批準，最后根據計劃開展工作?！?/p>
問題十一：“與上級意見不一是，你將怎么辦？”
思路：
1、一般可以這樣回答“我會給上級以必要的解釋和提醒，在這種情況下，我會服從上級的意見?！?/p>
2、如果面試你的是總經理，而你所應聘的職位另有一位經理，且這位經理當時不在場，可以這樣回答：“對于非原則性問題，我會服從上級的意見，對于涉及公司利益的重大問題，我希望能向更高層領導反映?！?/p>
問題十二：“我們為什么要錄用你？”
思路：
1、應聘者最好站在招聘單位的角度來回答。
2、招聘單位一般會錄用這樣的應聘者：基本符合條件、對這份共組感興趣、有足夠的信心。
3、如“我符合貴公司的招聘條件，憑我目前掌握的技能、高度的責任感和良好的餓適應能力及學習能力，完全能勝任這份工作。我十分希望能為貴公司服務，如果貴公司給我這個機會，我一定能成為貴公司的棟梁！”
問題十三：“你能為我們做什么？”
思路：
1、基本原則上“投其所好”。
2、回答這個問題前應聘者最好能“先發制人”，了解招聘單位期待這個職位所能發揮的作用。
3、應聘者可以根據自己的了解，結合自己在專業領域的優勢來回答這個問題。
問題十五：“你希望與什么樣的上級共事？”
思路：
1、通過應聘者對上級的“希望”可以判斷出應聘者對自我要求的意識，這既上一個陷阱，又上一次機會。
2、最好回避對上級具體的希望，多談對自己的要求。
3、如“做為剛步入社會新人，我應該多要求自己盡快熟悉環境、適應環境，而不應該對環境提出什么要求，只要能發揮我的專長就可以了?！?/p>
問題十六：“您在前一家公司的離職原因是什么？”
思路：
1、最重要的是：應聘者要使找招聘單位相信，應聘者在過往的單位的“離職原因”在此家招聘單位里不存在。
2、避免把“離職原因”說得太詳細、太具體。
3、不能摻雜主觀的負面感受，如“太幸苦”、“人際關系復雜”、“管理太混亂”、“公司不重視人才”、“公司排斥我們某某的員工”等。
4、但也不能躲閃、回避，如“想換換環境”、“個人原因”等。
5、不能涉及自己負面的人格特征，如不誠實、懶惰、缺乏責任感、不隨和等。
6、盡量使解釋的理由為應聘者個人形象添彩。
7、如“我離職是因為這家公司倒閉。我在公司工作了三年多，有較深的感情。從去年始，由于市場形勢突變，公司的局面急轉直下。到眼下這一步我覺得很遺憾，但還要面對顯示，重新尋找能發揮我能力的舞臺。” 同一個面試問題并非只有一個答案，而同一個答案并不是在任何面試場合都有效，關鍵在于應聘者掌握了規律后，對面試的具體情況進行把握，有意識地揣摩面試官提出問題的心理背景，然后投其所好。
擇業面試的技巧
隨著大學畢業生就業制度改革的不斷深化，面試已成為用人單位選擇人才的最常見方式之一。對大學畢業生來說，能否順利就業，能否找到一個理想的工作崗位，主要取決于畢業生自身的素質、條件和社會因素。但是，掌握一些擇業技巧也非常重要，它可以使畢業生在擇業過程中少走彎路，找到自己滿意的職業和崗位。
一、面試前的準備
1、信息準備。在面試之前，要盡可能多地收集有關招聘單位的詳細資料，做到心中有數。所獲得的信息 應準確、真實。
2、材料準備。準備好自薦材料(包括各種證書和成果等)，充分考慮面試中可能提出的問題。
3、儀表準備。頭發應整潔，男學生最好在面試前一周理發，面試前一天修面。女學生可以化淡妝，但不宜太濃或過于夸張。服裝應干凈、得體，不宜穿家常服裝和運動服面試。男學生可以帶公文包，女學生可以帶手袋，面試時應放置一旁，切勿放在自己與面試人之間。
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4、心理準備
擇業前要客觀認識自己，正確分析自我，根據自身的特長，選擇適當的就業位置；要保持積極、主動的擇業心態，敢于競爭，敢于自薦；要增強心理承受能力。
二、面試禮儀
面試要講究禮儀。在求職面試過程中，切不可忽視禮節和舉止，面試中的禮儀至少有幾個方面值得認真對待：一是服飾要得體。要給人以整潔、大方的感覺，穿著以莊重一點為好；二是要遵守時間。面談時一定不能遲到，同時要遵守面試約定的時間長度，在約定的時間內體現你的辦事效率；三是表情要自然，舉止要文雅，講究文明禮貌。進入面試場合不要緊張，要從容、自然；四是面談時，眼睛要真誠地注視對方，表示對他的話感興趣，不要東張西望，心不在焉。要顯得具有自信心，對對方談話的反應要自然坦率，不能作出大驚小怪的表情。
三、如何應付群體面試
1、如有介紹各面試人的姓名和職務時，應記住以便在應對時掌握輕重及取舍。
2、面試時，通常最好看著發問者；自己發問時可向面試負責人提出，希望某一面試人回答，可面向著他提問，并說明希望由他回答；面試過程中要集中注意力聽完對方的講話，切勿輕易打斷別人的講話。
3、如果其中一位面試人對你特別挑剔或表示不滿時，要從容應付，切不可得罪其中一人。
4、如兩個面試人同時向你提出不同的問題，應逐一回答?；卮饐栴}不宜太長，注意語調，并留意觀察提問人的反應。比如：對方心不在焉，可能表示他對自己這段話沒有興趣，你得設法轉移話題；側耳傾聽可能說明自己音量太小難于聽清，皺眉、擺頭可能說明自己言語有不當之處。根據對方的這些反應，就要適時地調整自己的語言、語氣、陳述內容等。
四、正確應付和回答問題的技巧
1、把握重點、簡捷明了、條理清楚、有理有據。一般情況下回答問題要結論在先，議論在后，先將自己的中心意思表達清晰，然后再做敘述和論證。
2、講清原委，避免抽象。主試人提問總是想了解一些應試者的具體情況，切不可簡單地僅以“是”“否”作答。針對所提問題的不同，有的需要解釋原因，有的需要說明程度。
3、確認提問內容，切忌答非所問。面試中，如果對主試人提出的問題，一定要搞清楚，這樣才會有的放矢，不致南轅北轍、答非所問。
4、有個人見解，有個人特色。只有具有獨到的個人見地和個人特點的回答，才會引起對方的興趣和注意。
5、要知之為知之，不知為不知。誠懇坦率地承認自己的不足之處，反倒會贏得主試者的信任和好感。
五、談話的技巧
1、對話應明確。講話在精而不在多，回答問題要力求把握要點，精練準確，有條理，不走樣。
2、語氣的選擇。在交談中要注意稱呼得體，慎用“最......”等形容詞和無意義的感嘆詞，不要滿口俗氣，要給人以謙虛、有禮貌的好感。
3、慎用專門術語。專門術語應視對象使用，否則會讓對方有被捉弄的感覺，重要的是把自己的意思充分表達出來，讓對方了解。
4、面試談話時，不要誤解話題、不要過于固執、不要獨占話題、不要左顧右盼、不要插話、不要說奉承話、不要浪費口舌。
六、把好面試最后關
1、適時告辭。要讓面試人結束面談，對此應十分敏銳，及時起身告辭。
2、禮貌再見。在面試的全過程中應有禮貌，告辭時同面試人握手表示感謝。
七、正確對待面試中的失誤。
面試交談中難免因緊張而出現失誤。此時，切不可因一時的失誤而喪氣。重要的是要戰勝自己，不要輕易地放棄機會。即使一次面試沒有成功，也要分析原因，總結經驗，以新的姿態迎接下一次面試。
八、面試過程中可能涉及的問題
1、談談你自己。通常作為第一個問題提出，為你消除緊張心理。
2、你了解我們單位嗎？了解你對其單位的關注程度。
3、為什么你選讀此專業？考察你對專業的熱愛程度及將來從事該工作的態度。
4、你都學了什么課程？重點講清與用人單位需要相關的重點課程。
5、你喜歡你們學校嗎？對這個問題應持積極肯定的態度。
6、你有什么特長？據實回答，不可無中生有，更不可過分謙虛。
7、你有什么優缺點？回答問題的態度比回答的內容更重要。
8、你是不是打算繼續學習？根據用人單位的情況權衡。
9、你還有什么疑問？這暗示著面試即將結束。
面試中常常被提到的問題很多，下列問題供求職者參考：你談戀愛了嗎？業余時間你都干什么？你遇到的最大困難是什么？你愛讀什么書？你喜歡獨立工作還是與別人合作？你找工作首先考慮的因素是什么？到本單位上崗前，讓你先到基層鍛煉兩年，你愿意嗎？你想怎樣取得成功？你喜歡與什么樣的人交往？你覺得學歷與工作經驗哪個重要？你的適應能力如何？你參加什么樣的課外活動？大學四年你做過最得意的事情是什么？如果你為了某事受到批評怎么辦？你對你的學習成績是否滿意？等等。
★ 行政助理實習崗位總結
在入學的這段時間里，我感覺自己學到的不是更多的知識，而是學會了一種叫做自學能力的技能。使得參加工作后的我發現，其實課本上所學到的理論知識用途很小，甚至根本就用不上，之前的學習最多只是提供了一種基礎的理論呢支撐，更多的知識還是需要我們從實踐中得到。
在此次實習實踐中，我的主職務應該算是行政助理，總之就是拼命服從指揮就對了，不過在服從命令的同時，也增加了大量其他知識的學習，特別是像文案寫作、辦事辦會的能力，比如公司有業績了，需要負責書寫簡報，從正面角度宣傳公司，提升公司在業主心中的形象;或者年末的時候，公司為了加深與業務的感情與聯系，需要組織舉辦一系列的小活動來邀請業主參加，這個時候，不論是座談會還是小活動，都需要我協助辦理一系列的工作，而這些工作就是對辦事能力及工作細心度的高度考驗。也許在外人看來，一個小小的會議或者活動就是召集、開會、總結這么簡單，可是經歷過之后才發現，哪怕是在小的會議，都需要全身心的去投入，從開始的通知起草、通知發放、參會人員信息回收、會議議程設計、會議賓客坐席安排、會議鮮花及水果采購、會后總結及會后簡報的出版，等等一系列的繁瑣過程都在考驗這我的承受力。我深知，辦會這些事情，是最體現一個公司細致程度的。如果成功，也許業主并不一定感覺的到，但是如果有些地方做的不好，是會被很快批評出來的，那么會議的目的就沒有達到，反而適得其反。不過正是如此，因此對于會務結束之后所得的收獲和所受的表揚，我還是有些小小的自豪感。
★ 行政助理實習崗位總結
1、熟悉公司人事部總體情況
我到公司人事部參加行政助理實習，人事部領導安排我跟隨實習，他就是我的指導老師，我親切地叫他老師，他呵呵笑了。實習初期，我在指導老師的帶領下熟悉人事部的總體情況。指導老師非常熱心，在陪我熟悉完人事部的總體情況后，還詳細介紹了他們公司其他科室部門的基本情況，詳細介紹了員工隊伍的基本情況，使我對公司和員工情況有了比較全面的了解，為自己今后的實習，當好行政助理打下扎實基礎。
2、了解人力資源管理工作的重要性
為做好行政助理的實習工作，指導老師化了整整2個小時給我講述了人力資源管理工作的重要性，使我印象深刻，初步了解了人力資源管理工作的重要性。隨著社會和經濟的發展，人力資源作為最寶貴的資源，在企業經營管理中的作用越來越重要，企業能不能夠創造效益，企業的成功與否很大因素決定于人，這基本的道理已為大家所共識。所以，作為企業要在市場競爭中生存與發展，就必須重視和加強人力資源管理。在人力資源管理中，首先管理觀念要先進，對人力資源有科學的理解，應認識到，德才兼備、有創造力、有貢獻的人就是人才。不僅高工是人才，技藝精湛的工人也是人才；不僅受過系統教育的人是人才，從基層摸爬滾打成長起來的技術工人也是人才。其次，要深刻懂得現代人力資源管理的核心是“以人為本”，要從人的自然屬性出發，視員工為最寶貴的資源，用科學的、人性的方式尊重員工的人格和選擇，關心他們的需求，幫助他們自我完善，實現自身的目標和價值。
3、制作員工社會保險名冊
指導老師安排我制作員工社會保險名冊，說這社會保險名冊非常重要，要跟社保局核對，不能有差錯，因為社會保險關系員工的切實利益，是老有所養，對維護公司和諧，維護員工隊伍穩定，至關重要。經過2天的認真細致工作，我制作好了員工社會保險名冊，員工姓名，身份證號碼，養老、醫療、失業、工傷、生育等內容逐項填清楚，沒有任何遺留。指導老師看了十分滿意，夸獎我工作認真、細致、負責。
★ 行政助理實習崗位總結
1、負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草，公文處理做到及時、準確，安全、保密，文件運轉迅速，催辦及時。
2、負責重要文件、會議決議、領導指示的督辦工作。
3、負責安排公司日常后勤工作，包括會務、辦公室接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作。
4、協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督。
5、配合公司領導進行企業文化的建立。
6、督促有關部門及時完成公司各項工作總結以及計劃，并將監督情況及時反饋給領導。
7、完成領導交辦的任務。
8、負責員工各類單據：請假單、調休單、公出差申報登記工作。
9、做好辦公室和所屬衛生區域的清掃及日常保潔工作。
★ 行政助理實習崗位總結
崗位職責：
1、接聽電話、妥善應答，并做好電話內容記錄；
2、負責主管公文辦理，解決來信。來訪事宜，并及時整理匯報；
3、負責主管的快件和傳真的收發；
4、負責資料的征訂整理，物品歸類整理和發放，以及各種函件的上傳下送；
5、完成領導交給的各種臨時性任務。
任職要求：
1、大專及以上學歷，有一定工作經驗者優先
2、具有良好的組織與協調能力，工作認真負責，熱愛本職位
3、具有良好的團隊合作精神，能很好的協助人事專員做好人事方面的工作
4、熟練使用辦公軟件，有銷售經驗或管理經驗者優先考慮；
5、具備強烈的責任感，事業心，優秀的溝通能力，耐心、細心，以及嚴謹的邏輯思維能力
★ 行政助理實習崗位總結
一、執行辦公用品的采購、發放、管理
1、新員工入職時，由部門經理根據辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領取。其余時間，員工急需領取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領用時間、項目、數量等。
2、員工離職時，部門經理應認真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。
3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。
二、信件的收發、文件資料打、復印，傳真管理
1、公司所有打印、復印文檔工作及信件、報刊收發管理工作由行政文員統一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉移。 發件時，由發件人填寫好資料，再由行政文員執行發送。
2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復印或快遞的結賬單據，并負責核對單據數量、金額，便于財務結算。
3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的文件，行政文員有權監管教育。
三、執行印制名片的聯系、校稿與管理
1、公司名片格式統一化，由公司行政文員依據企業形象規劃并聯系印刷業務。
2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經部門經理簽字后交由行政文員負責辦理。
3、名片印制前需校稿，確認名片職務、部門是否相符，姓名、聯系辦法等需確認無誤。自確認名片內容起，一周內，行政文員將做好的名片發放給名片印制申請者。
四、執行固定資產及低值易耗品的管理
1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統計數量、并責任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理。
2、行政文員根據盤點狀況，制作《公司固定資產使用情況登記表》，發給公司相關負責人。
3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養維護和聯系維修工作。
五、執行書籍、文件、資料的規范管理
1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。
2、公司員工借書、領取文件資料時，必須簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數量、歸還日期、備注”等。
3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應提醒催還。員工離開公司時，應歸還所領文件、資料給行政文員。
★ 行政助理實習崗位總結
1、在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求，并能獨立處理和解決所負責的任務；
2、推行公司各類規章制度的實施；
3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作；
4、管理勞動合同，辦理用工、退工手續；
5、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續；
6、負責管理人事、行政相關文件和檔案；
7、協助部門經理管理固定資產；
8、協助配合公司各項大型活動的策劃、組織、實施，如年會、周年慶等。
★ 行政助理實習崗位總結
三個月前的今天，我踏入了這家公司，成為了行政助理實習生。如今，三個月的實習期已滿，是時候對我自己的實習表現進行一個客觀的評價了。
在這短短的三個月里，我經歷了從對行政工作一無所知到逐漸熟悉的過程。初入職場的迷茫與不安，隨著對工作的深入了解，逐漸被滿足與自豪所取代。
一、工作態度與職業精神
在職業精神方面，我始終堅守職責，對待每一項任務都持有高度的責任感。面對工作中的困難與挑戰，我始終保持積極向上的態度，主動尋找解決方案，而不是被動地等待他人的指示。同時，在與同事的交流中，我始終保持謙遜，虛心向他人學習，努力提高自己的業務能力。
二、具體工作表現
在具體工作方面，我的表現也可圈可點。例如，在籌備公司年會的過程中，我負責與會場方溝通、協調各項細節。面對會場布置的高要求，我多次與會場方溝通，確保每個環節的萬無一失。最終，年會的舉辦取得了圓滿的成功，得到了公司領導的高度贊揚。在整理公司文檔的工作中，我采用了電子化管理的方式，不僅提高了文檔的查詢速度，還為公司節省了大量的存儲空間。
三、團隊協作與溝通
在團隊協作方面，我始終認為有效的溝通是團隊協作的關鍵。在參與團隊討論時，我總是積極發表自己的意見和建議，努力為團隊的目標貢獻自己的力量。同時，我也非常注重與團隊成員的溝通交流，努力營造一個和諧、積極的工作氛圍。
四、個人能力提升
在這三個月的實習中，我的個人能力也得到了顯著的提升。通過不斷地學習和實踐，我對行政工作的理解更加深入。同時，我也學會了如何更好地運用辦公軟件進行高效的工作。我還學會了如何處理工作中的突發事件，提高了自己的應變能力。
五、反思與展望
雖然我在這三個月的實習中取得了一定的成績，但我也深知自己還有許多不足之處。例如，在處理某些復雜問題時，我還需要更加深入地思考和探索。在未來的工作中，我將繼續努力提高自己的業務能力，爭取在行政助理的崗位上做得更加出色。同時，我也希望能夠有機會參與到更多的公司活動中去，以更好地了解公司的文化和價值觀。
★ 行政助理實習崗位總結
崗位職責：
1、負責全省保險項目的開拓、對接、管理；
2、負責尋找新的保險合作點，拓展新的合作方、合作產品類型；
3、能夠獨立進行對外談判和合作溝通，整合商務方案深入拓展業務關系；
4、把握市場動態及競爭對手動向，發掘新的合作機構及模式。
任職資格：
1、大專及以上學歷，保險、金融學、市場營銷、商務等相關專業；
2、1—3年以上保險公司、互聯網保險平臺行業背景；
3、具備市場營銷經驗，有較強的商務談判能力；
4、能適應偶爾出差。
★ 行政助理實習崗位總結
行政助理主要是協助人事行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。
1、記錄員工出勤情況，管理打卡機，填寫考勤記錄表
2、負責辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領取及管理。
3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。
4、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。
5、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。
6、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。
7、負責公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預訂等。
8、負責公司環境衛生、綠化的管理，負責辦公區環境衛生清潔工作。
9、負責午餐制作、購買食材等。
9、協助人事行政部經理完成公司人事行政事務工作及部門內部日常事務工作。
10、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理、規章制度的監督與執行。
11、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等。
12、協助人事行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。
13、如有特殊情況（如出差、休假等）無法及時完成交辦任務的，應在第一時間上報人事行政經理進行協調。
★ 行政助理實習崗位總結
已到了一天的末尾，今天我們都做了什么了呢?是時候用心地寫一篇日記了。如何把日記做到重點突出呢？下面是小編精心整理的行政助理實習日記，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
實習日記1
部門主管對我經過幾天的觀察，就把一些與辦公文秘相關的任務交給了我，如：打印、接聽電話、數據輸入、送文件、整理檔案等事務。其實，辦公室文員的主要工作就是做一些細活，很考驗人的注意力。
踏上社會，我們與形形色色的人打交道。由于存在著利益關系，又工作繁忙，很多時候同事不會象同學一樣對你噓寒問暖。一個冷漠沒有人情味的辦公室，大家就會毫無眷戀之情，有更好的機會他們肯定毫不猶豫的跳槽。他們情緒低落導致工作效率不高，每天只是在等待著下班，早點回去陪家人。心情好，大家工作開心，有利于公司的發展。通過這段時間的實習我懂得了：要想真正的在一個辦公室好好工作，就必須把自己融入辦公室中，與同事門和諧相處。因為在我實習過程中有許多同事幫助過我。由此可見，人際關系處理的重要性。
實習日記2
在過去的幾天里面我基本上掌握了應該掌握的東西，還是繼續整理文件的工作，一些整理文件的小竅門，前輩們毫不不吝嗇地教給了我們，這樣一來，速度也就快多了，柜子上的.文件從未整理的狀態變成整理完畢，成就感很大，雖然不是什么多么偉大的事情，但是很滿足啊。
實習日記3
漸漸地和辦公室的其他人熟了起來，見面打招呼都比較自然，可以把名字和人對上號了。早上到辦公室開電腦，開始做一些基本的工作，這是昨天主管交代的工作。晚點主管進來了有交代了我一些要做的事情后就出去了。其實我還沒完全弄清楚自己具體該做些什么事情的。不過有個同事是個老員工了，對這些很熟悉不懂的我都向她請教，她都會教我。其實我的工作也很簡單就是整理一些文件什么的。坐在辦公桌前忙了一早上也沒什么感覺，認真去做一件事時間總過的很快的。吃午飯的是和那個同事一起的，在公司食堂里吃，感受其他這個工廠的食堂文化。下午就是在重復早上的事了。
實習日記4
今天有很開心的事情，帶我的前輩說我做事很認真。得到別人的肯定真是一件很不錯的事情。通過幾天的相處我和同事都蠻熟了還會時不時地說說生活上的一些小事，大家都相互關心。每天都很普通，每天也都很特別。大家都很好相處的。那個常幫我的同事姓曾我就叫他曾姐，因為她比我大，對我很照顧很是感激她。教我做事的那個同事平?？偸钦f說笑笑的，但一和工作有牽扯她就立刻嚴肅起來，讓人不得不跟著一起認真。其實她平時怎么看不都會是有脾氣的，但做錯事她還是會訓人的。
實習日記5
初步了解了公司行政工作中的具體業務知識，拓展了所學的專業知識。為以后正常工作的展開奠定了堅實的基礎，從個人發展方面說，對我影響的應該是作為一個社會人工作作風以及在工作過程中專業知識對工作的重要作用，因為這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面，所以我將在報告中首先講述我在實習期間積累的這方面的認識和經驗。
行政人事方面的工作也不是很難，關鍵是學習對人怎么說話、態度及其處事。由于經驗少，我現在這方面還有欠缺。現在在辦公室，空閑的時候就會看一些行政人事、計算機方面的書，雖然自己所學的專業在此時沒有派上什么用場，但我覺得應該多學點，有幾個技能在以后找工作也可以給自己我幾個選擇。
實習日記6
平時沒事做的時候我會和其他同事聊下天，互相了解一下。公司每周都開例會，經理總結一下一周的工作，對于我們做得不好的地方會提出，提醒我們需要改進。對于做得好的就會加以鼓勵，這就是給員工的一些激勵。
其實這一周辦公室并沒有發生特殊的事情，一切都在有序中度過。我要撰寫更改許多公司內部通知，公司內部信函，真正開始參與到公文寫作了。文書寫作是一件既考驗文秘寫作能力又考驗工作態度的工作。在這個過程中，我充分利用業余時間學習文秘寫作知識，結合到實際工作中，真正實現了理論與實際相結合的目的。我對行政工作的重要性有了更深一步的認識和了解，計算機應用文字表達能力和熟練使用各種自動化辦公設備的技能得到提高。
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