優秀作文|標準公文寫作(精品12篇)
發表時間:2021-03-25標準公文寫作(精品12篇)。
? 標準公文寫作
導語:學習的第一步是要能夠區分在何種情況下用何種文體,首先需要將學過的幾種文體進行分類。下面是小編收集的關于要點,歡迎同學們閱讀!
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一、公文寫作的原則
1.合法性。(1)符合黨的基本路線和國家的憲法、法律;(2)符合本系統、本機關主管業務方面的有關法規、規章;(3)了解同層次有關系統、機關的重要決策并與之保持一致。
2.實效性。(1)根據需要發文,反對形式主義與文牘主義。(2)公文的內容務求符合客觀實際。(3)注重時效。
3.規范性。要求主題明確,結構完整,格式規范。
4.嚴謹性。要求用語莊重嚴謹,簡明通順,平實得體。
二、公文寫作的程序
1.寫作前準備:(1)明確要求:(2)確立主題;(3)選擇文種;(4)收集資料;(5)選擇表達方式。
2.撰擬文稿:(1)安排結構;(2)擬寫提綱;(3)撰寫文稿。
3.審核修改。
三、選擇文種的依據公文文種主要根據下列依據進行選擇
1.國家關于公文處理法規中有關文種的規定;
2.發文者與受文者之間的工作關系;
3.制發機關的職責地位;
4.行文目的。
四、公文開頭(導語)的主要形式
1.文體制發根據和目的;
2.概述制發背景
3.揭示全文主題
4.闡明基本觀點;
5.以提問的方式寫明公文的結論;
6.表明批準、批轉或轉發執行的態度;
7.表明賀意、謝意、敬意。
五、公文結尾(結語)形式舉要
1.使用專用詞語、總結全文;
2.概括與深化主題;
3.再次強調行文目的或陳述具體要求;
4.發出號召,提出希望要求;
5.說明公文生效、施行時間或宣布原公文廢止以及處罰措施等有關事項。
六、書寫文稿的要求
1.撰擬文稿應用具有規范格式的發文稿紙。
2.文字、圖形、符號均應寫在圖文區內。
3.使用碳素墨水、藍黑墨水、墨汁等,原則上不使用圓珠筆和鉛筆。
4.對人名、地名、時間、數字、引文必須準確具體。
5.引用公文須先引標題,后引發文字號。
6.日期應寫具體的年、月、日并使用國家法定計量單位。
7.結構層次序數依次為"一、(一)、1 (1)"。
8.文內使用簡稱一般應先用全稱,并注明簡稱。
9.公文數字,除成文時間、部分結構序數和作為詞素的數字必須使用漢字外,都應使用阿拉伯數字。
? 標準公文寫作
作為一名公務員或者企業職員,公文寫作是必不可少的技能之一。良好的公文寫作能夠提高工作效率,加強溝通和表達能力,進而提升個人整體能力。提高公文寫作水平是非常重要的。下面將從幾個方面詳細介紹提高公文寫作水平的方法與技巧。
準確把握寫作目的。在寫公文之前,首先要明確寫作目的,明確寫作對象和受眾群體。只有明確了寫作目的,才能確保公文的內容準確、清晰,并且能夠達到預期的效果。在寫公文之前,務必充分了解寫作目的,并將這一目的貫穿于整篇文章的始終。
選擇合適的寫作風格和語言。公文屬于正式文書,因此在寫作時一定要保持正式、規范的語言和風格。避免使用口語化、隨意的表達方式,要注意語言的準確性和規范性。還要根據受眾的不同選擇不同的寫作風格,比如對上級領導可以采用較為正式的文體,對同事之間可以適當地增加一些親和力。
掌握公文的基本結構與格式。一個合格的公文應該具備清晰的結構和嚴格的格式。通常一個公文包括抬頭、主題、正文、和落款等部分。在寫公文時,要根據不同部分明確不同部分內容的排列順序和格式要求,確保文書的整體清晰、有序。
注重細節,力求完美。公文寫作需要注重細節,尤其是在文字的排版、標點符號、用語等方面。要保持文風的一致性,避免在文字表達中出現不合適的用語,避免歧義和模棱兩可的表達。同時,還要留意公文的正誤,避免錯別字、語法錯誤等問題,以確保公文的質量。
勤于練習,不斷提升。提高公文寫作水平是一個漸進的過程,需要不斷地練習和學習??梢酝ㄟ^模仿優秀的范文,積累寫作經驗,同時也要及時總結自己在寫作過程中的不足以及需要改進的地方,以便在下次寫作時避免同樣的錯誤。
提高公文寫作水平是一個需要長期堅持的過程。只有不斷學習、積累經驗,不斷提升自己的寫作技能,才能在公文寫作中取得更好的成績。希望以上方法與技巧能夠對大家提高公文寫作水平有所幫助。愿我們都能夠成為優秀的公文寫作者,提升自己的整體能力。
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街道公文寫作
近年來,我國城市化進程快速發展,各個街道辦事處也成為城市治理的重要一環。為了更好地運作和管理一個街道,街道辦事處往往需要提供各種公文來實現信息流動和決策制定。街道公文寫作因此成為一項非常重要的技能,要求寫作者能準確、清晰、生動地表達思想,讓讀者容易理解并適時采取行動。本文將詳細介紹街道公文寫作的要點和技巧。
一篇街道公文的開頭應該明確表明目的和意圖。在標題之后,寫作人應該提供一個簡明扼要的介紹,概括文章所要解決的問題以及采取的行動。例如,假設標題是《關于改善道路交通狀況的通知》。公文開頭可以明確表明“本次通知旨在提出措施改善當前道路交通擁堵問題,并希望各位居民和企事業單位積極響應,共同營造良好的交通環境”。
街道公文的正文應該詳細說明問題,并提供解決方案和策略。在寫公文正文時,要注意以下幾個要點。要準確描述問題。比如,道路交通問題的原因、嚴重性以及給居民生活和企事業單位帶來的影響。要提供解決方案。這包括改善交通基礎設施、推行交通管理制度、鼓勵綠色出行等等。解決方案應該具體、可行,并且能夠在實施過程中得到有效的監管和改進。要給予參與者明確的指導。這包括公告參與行動的期限、方式和具體要求。
然后,街道公文在結尾處應該鼓勵讀者積極行動,并讓他們明確具體的責任和義務。這可以通過強調大家的利益和貢獻來實現。比如,可以強調改善交通狀況將提高居民出行效率,縮短通勤時間,減少交通事故和污染。同時,要提醒讀者履行他們的責任和義務,如遵守交通規則、支持政府政策、積極參與社區建設等。
街道公文的語言應該簡潔明了,切忌使用復雜的詞匯或過于專業的術語。公文中的每個字詞都應該有清晰的含義,并且要注意使用正確、準確的語法。文中可以使用恰當的比喻、例子或故事來生動地描述問題和解決方案,引起讀者的興趣和共鳴。
小編認為,街道公文寫作是一項需要技巧和經驗的重要任務。為了讓讀者清晰地理解公文內容并積極行動,必須在開頭明確目的和目標,在正文中詳細描述問題和解決方案,并在結尾處鼓勵讀者行動并明確責任。同時,語言要簡潔明了,注意不要過分使用復雜的詞匯或過于專業的術語。通過精心撰寫街道公文,可以促進社區的發展和改善,為城市居民提供更好的生活環境。
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導言
面試是用于選拔人才的重要環節,無論是企業招聘員工還是機構擇優選拔學生,都離不開面試過程。面試公文的寫作是確保面試過程公正、透明及高效的一項關鍵工作。下面將詳細介紹面試公文的寫作要點。
文章主體
一、面試公文的基本格式
面試公文的基本格式一般包括標題、主題、正文和結尾。在標題中,應簡明扼要地表明公文的性質和目的,如“面試通知”、“面試結果通知”等。主題部分應突出重點,概括面試的重要內容,讓讀者一目了然。正文中應包含具體細節,介紹面試的時間、地點、要求以及面試者需要準備的文件。結尾部分可以表達對面試者的期望或祝福。
二、面試公文的語言要求
面試公文的語言應簡練、明確、表達準確,避免使用模糊詞匯和難以理解的表達。由于面試涉及人才選拔等重要事項,文筆應莊重、嚴肅,同時要注重禮貌和尊重。
三、面試公文的內容需求
1. 面試通知:面試通知是告知被面試者時間、地點及要求的重要公文。除了通知面試的具體信息外,還可以向被面試者說明面試的目的、形式和要求,以便其做好準備。
2. 面試確認函:面試確認函是確認面試者參與意愿的重要文件。在確認函中,要明確表達對被面試者確認參加面試的期望,并說明如需放棄面試應及時告知。
3. 面試結果通知:面試結果通知應準確、明確地告訴被面試者是否被錄取或淘汰,以及錄取的條件和要求。同時,面試結果通知中還應包含受錄用人員需辦理的后續手續、入職時間等具體信息。
4. 面試感謝信:面試感謝信是面試者向面試官表達感謝的信函。面試者可以在感謝信中表達對面試的重視和對面試官的感激之情,并回顧自己在面試中的表現以及對職位的熱情。
四、面試公文的注意事項
1. 確定公文的語言風格:要根據不同的面試對象和目的,選擇合適的公文語言風格,比如對于正式的招聘,公文的語言應正式;
2. 注意公文的時間安排:面試公文涉及到時間要求,應及時準確地通知面試者,確保面試的順利進行;
3. 保護面試者的隱私:在面試公文中,應注重保護面試者的隱私,不泄露個人敏感信息;
4. 注意公文的格式:面試公文的格式要整齊,排版要規范,避免出現錯亂和錯誤。
面試公文的寫作對于選拔人才具有重要作用。在面試過程中,合理規范的面試公文可以確保面試的公正性和透明度,提高面試選拔的效率。因此,我們要關注面試公文的寫作,不斷完善和提高面試過程中的正規化、制度化,以促進優秀人才的選拔與引進。
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請示公文是一種正式的書面文書,用于向上級領導或相關部門報告、咨詢或請求批準某項事務。正確撰寫請示公文對于組織的正常運轉和決策具有重要意義。本文將介紹標準請示公文的寫作要點,以幫助讀者提升文書撰寫能力。
1. 標題
請示公文的標題應準確概括所請示的內容,簡明扼要。一般采用“請示+主題”或“請求+主題”的形式,如“請示關于新項目立項的意見”、“請求調整工作計劃安排”。標題要求精煉準確,能夠引起讀者的興趣和關注。
2. 主體
請示公文的主體部分應包括以下幾個要點:
(1)開篇介紹請示的目的和背景,說明請示的原因和必要性,引起讀者的興趣和關注。
(2)詳細描述請示的內容,如提出建議、請求批準或報告最新進展。如果涉及具體數據或資料,應當給出具體信息并提供相關支持材料。
(3):總結全文要點,明確表達請求或意見,提出具體建議或要求。部分可根據實際情況適當擴展,強調必要性和緊迫性,引起讀者的共鳴和思考。
3. 格式
請示公文的格式要求嚴格,包括文頭、正文、署名、日期等內容。文頭應簡明扼要,主體部分內容要點清晰,用詞簡練、條理清晰。署名部分應標注申請單位和負責人姓名及職務,日期應準確無誤。整個公文應符合國家相關法規和規范,遵循公文寫作規范。
4. 語言
請示公文的語言要求正式規范,用詞準確得體,不得含糊模糊,應避免使用冗長復雜的句式和詞匯,簡潔明了的表達更易于理解和接受。應注意語氣禮貌得親近,尊重上級領導或相關部門,表達請求或建議時應客觀中立。
5. 審核
請示公文在撰寫完成后應由相應部門或領導進行審批審核,確保內容準確無誤,符合實際情況和政策規定。審批審核過程中要注意查驗相關數據和資料,保證信息的真實性和可靠性。只有通過審核的請示公文才能向上級領導或相關部門提交。
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公文寫作基礎知識:公文的格式
1.公文格式的組成公文格式的組成要素包括:
(1)發文機關標識(版頭、紅頭)(2)公文份數序號
(3)密級(4)發文字號
(5)簽發人(主要用于請示)(6)標題
(7)主送機關(內發可省略)(8)正文
(9)附件(10)發文機關署名
(11)成文日期(12)印章
(13)附注(此件發至 XX級)(14)主題詞
(15)抄送單位(16)印刷機關和印刷時間
印刷用紙和技術要求:用A4型紙(297X210),正文用3號仿宋體,每頁22行,每行28個字。
2.發文字號
編寫發文字號原則:包括機關代字、年份、序號。
注意:年份不能省略,兩邊用六角括號;序號不編虛位,不加第。
3.公文標題
標準式:發文機關+發文事由+文種
凡是有紅色版頭的文件,因已表明發文機關,故發文機關名稱可省略。特殊形式:
(1)發文機關+文種。如《中華人民共和國主席令》
(2)發文機關+轉發文件名+文種,也稱轉文式標題,用于轉發文件。
4.成文日期
成文日期確定原則:
(1)會議通過的決定、決議以會議通過日期為準。
(2)領導簽發的,以簽發日期為準。
(3)聯合行文,以最后簽發機關的領導簽發日期為準。
(4)法規性文件以文件批準日期為準。
(5)一般信函、電文以實際發出日期為準。
成文日期必須寫年月日,且要用漢字。
5.主題詞
《條例》和《方法》都明確規定:上報的文件應當按照上級的要求和《公文主題詞表》標注主題詞。
《上海市人民政府公文主題詞表》使用說明中規定:
(1)一份公文標引的主題詞,除類別詞外,最多不超過五個。
標引主題詞的順序為先標類別詞,再標類屬詞。在標類屬詞時,先標反映公文內容的詞,最后標反映公文形式的詞。如《上海市人民政府關于做好本市農村扶貧工作的通知》,先標類別詞“農業”,再標反映公文內容的類屬詞“扶貧”,最后標反映公文形式的類屬詞“通知”。
(2)一份公文有兩個以上主題內容時,先集中對第一個主題內容標注,再對第二個主題內容進行標注,最后標文種。
(3)根據需要,可將不同類主題詞進行組配標引。
(4)在《公文主題詞表》中找不到準確反映公文內容的類屬詞時,可用類別詞替代。
6.用印
一般的用印方法是:騎年壓月,上大下小。
國標《國家行政機關公文格式》規定:單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱,只標成文時間。當印章下弧無文字時,僅以下弧壓在成文時間上,當印章下弧有文字時,采用中套方式,即印章中心線壓在成文時間上。
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交警公文寫作要求詳細具體,生動形象,以便清晰有效地傳達信息。下面是一篇關于交通安全教育的公文示范,共計1250字左右。
公文
交通安全教育倡議書
日期:XXXX年X月X日
各位市民朋友們:
近年來,隨著交通工具的普及和道路交通的快速增長,我市交通事故頻發,不僅給人民生命財產安全造成了巨大的損失,也威脅到了社會的穩定和諧。為了提高市民群眾的交通安全意識,強化道路交通規則的執行,我市交警部門決定發起一場交通安全教育倡議活動。
一、活動主題
本次活動的主題為“文明出行、安全至上”,旨在強調市民出行應遵守交通規則,提高個人安全意識,共同營造一個文明、和諧、安全的社會交通環境。
二、宣傳方式
為了讓市民充分了解本次活動的目的和重要性,交警部門將采取多種宣傳方式,包括但不限于:
1. 發放宣傳資料:交警將在各大商超、學校、機關等人流量較大的地方,發放交通安全宣傳資料,介紹交通法規和出行安全常識。
2. 張貼海報:交警將在城市主要交通干道及人流集中區域,張貼交通安全宣傳海報,用鮮明直觀的形象警示市民交通隱患。
3. 舉辦講座:交警部門將邀請專業人士,組織交通安全知識講座,通過互動式教學,普及交通安全知識,提升市民的安全防范意識。
4. 制作宣傳視頻:利用社交媒體平臺和電視廣播等渠道,交警將制作并發布一系列有趣的宣傳視頻,引導市民關注交通安全、理性行駛。
三、活動內容
本次活動將重點宣傳和強調以下內容:
1. 遵守交通規則:呼吁市民嚴格遵守交通法規,不闖紅燈、不逆行、不超速等,養成文明、守規的良好出行習慣。
2. 保持精神集中:教育駕駛員在行駛過程中不使用手機、不飲酒,保持高度的警覺性,以防止因駕駛疲勞或分散注意力而導致的交通事故。
3. 強化交通安全意識:通過組織實地考察,以及相關宣傳教育,提高市民對于交通安全的認知和理解,并引導市民主動參與到提升交通安全水平的行動中。
四、活動時間
本次活動將于X月X日啟動,活動周期為一個月,以確?;顒觾热莩浞謧鬟_、宣傳效果最大化。
五、活動目標
希望通過本次交通安全教育倡議活動,達到以下目標:
1.提高市民出行意識:倡導文明出行,遵守交通法規,減少交通違法行為。
2.降低交通事故發生率:通過提高市民的交通安全意識,減少交通事故發生,保護市民生命財產安全。
3.營造和諧社會環境:共同營造一個文明、和諧、安全的社會交通環境,提升市民幸福感和社會穩定性。
六、倡議
我們誠邀廣大市民朋友們積極參與本次交通安全教育倡議活動,共同努力,為建設一個文明、和諧、安全的城市交通環境做出自己的貢獻。
交警部門將加大監督執法力度,對違反交通法規的行為,實行嚴格處罰,并將積極宣傳和表彰遵守交通規則的典范。
讓我們攜手共建,守望相助,共同推動全社會的交通安全水平提升,為建設我們的美好家園而努力奮斗!
交通警察局
XXXX年X月X日
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公文寫作在金融領域中具有非常重要的地位。金融行業是一個高度制度化和規范化的領域,公文就是重要的官方文件,這些文件對于機構、企業和個人都有著極大的重要意義。公文是銀行、保險公司、證券公司和其他金融機構進行交流和溝通的主要渠道,因此公文的寫作需要特別關注。一篇好的金融公文應該具有下列要素:
首先,公文必須有規定的格式和結構。金融公文的格式和結構是非常重要的。它是體現公文正式性和規范性的具體表現形式,也是典型的金融公文特點之一。公文格式和結構很多時候與法律綁定的,如果超出了規定會影響金融機構因此做出的決策而產生不良影響。因此,好的格式和結構的公文是交流和溝通的關鍵。
第二,公文內容要點明確。金融公文的要點必須清晰、明確、精簡。公文的要點必須完全走向正確、按照規定。金融公文的信息和數據必須完全準確,以避免任何錯誤帶來的不良后果。每次業務聯絡都需要表達精準、準確的內容。并起到傳遞實質性意義的作用。
第三,金融公文語言規范。各種金融公文的語言應該規范,簡潔明了,不包含任何的個人情緒或留有個人色彩的信息。應該使用正式、得體的語言來表達公文中的信息。在公文中,單詞、短語、句子結構與標點使用,必須要冷靜客觀,以傳遞實質性意義為主。為了符合表達的要求,語言細致、精準、準確且清晰明了是寫公文最為主要的要素。
第四,金融公文時效性強。金融公文是一種滿足商業需求的技術文件。這種文件的重要性在于其及時性和實用性。金融公文需要精確地介紹當前的市場狀況,它需要及時反映出不斷變化的金融市場的信息。因此,它的撰寫時間和發布時間必須要相對較短。
正如上述,公文寫作在金融領域中有著極為重要的地位。公文中的每一個細節都需要考慮到企業經濟行為和這些行為的未來發展,以及對機構和企業的影響。理解公文的永恒真諦、充分地進行文體訓練并不斷細化、提高文案的標準、以及一定的專業知識和經驗,都可以幫助我們書寫各類金融公文的高級技巧。因此,金融公文的寫作對于金融行業來說是具有核心性的。
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指令應由標題、正文和簽署三部分組成。
1.標題
標題中發文機關、事由和文種類別均要標明。
2.正文
指令的正文,開頭多數要列出受文單位,但也可以不列,一般根據需要決定。接著要扼要說明發文的緣由、依據、意義和目的。再下來是正文的中心部分,主要提出具體的任務、要求、措施和規定。
正文中說明發布指令緣由與目的的部分,要寫得簡明扼要,富于概括性,在開始提出具體指令之前,多用特發布如下指令一句,以提示下文。寫作正文的中心部分,即具體指令內容時,要把具體要求、規定的施行范圍、日期和執行機關,擬得條理清楚、明確無疑,以便執行和檢查。
3.簽署發文機關、日期。
指令多用于國家對經濟、科研、技術等方面的專業管理,因而涉及到一定的專業性術語和某些專業理論知識,不僅要求撰寫者具有相應的專業知識,還要求他能在指令中正確地運用這方面的知識。專業術語既不能用得太少,講不清楚問題;更不能用得太多,給管理者和執行者造成理解障礙,影響文件效力的發揮。
把握好語言運用的度,做到既嚴肅莊重,又明白曉暢,詳實無華,是指令撰寫的基本要求。
? 標準公文寫作
倡議書作為一種宣傳動員類的公文,在歷年公務員考試過程中多次測查??疾爝^程中,對情境性要求較高,倡議書要求具有現場感,具備號召力,能夠號召廣大民眾參與其中。把握倡議書的寫法,不論是在應對考試時,還是在日后的實際工作中,都具有很大作用。
一、題型釋義
倡議書指的是由某一組織或社團擬定、就某事向社會提出建議或提議社會成員共同去做某事的書面文章。它作為日常應用寫作中的一種常用文體,在現實社會中有著較廣泛的使用。在公職類考試中,倡議書是為倡議、發起某項活動而寫的號召性的公開提議性的專用書信。
二、書寫格式
倡議書一般由標題、稱呼、正文、結尾、落款五部分組成。
1、標題:居中書寫
(1)單獨寫文種“倡議書”三個字居中。
(2)關于+主題+文種。(例:關于節約用水的倡議書)
(3)單獨寫主題(例:節約用水人人有責)
2、稱呼(即倡議對象):根據所處的題目情景,確定合適的稱呼,要注意符合題干要求。
3、正文:倡議書的主體部分。包括倡議目的以及倡議內容。
(1)倡議目的:倡議書的發出貴在引起廣泛的響應,只有交待清楚倡議活動的原因,以及當時的各種背景事實,并申明發布倡議的目的,人們才會理解和信服,才會自覺的行動。倡議目的主要介紹倡議書發布后所要達到的效果,在答題過程中,在題干和材料中會有倡議目的的相關表述。
(2)倡議內容:倡議的內容一定要具體化。開展怎樣的活動,都做哪些事情,具體要求是什么,它的價值和意義都有哪些均需寫。倡議的具體內容一般是分條列項的,這樣寫往往清晰明確,一目了然。
4、結尾
結尾要表示倡議者的決心和希望或者寫出某種建議。倡議書一般不在結尾寫表示敬意或祝愿的話。
5、落款
落款即在右下方寫明倡議者單位、集體或個人的名稱或姓名,署上發倡議的日期。在作答時根據題目要求,一般情況下用XX年XX月XX日代替即可。
三、注意事項
1、書寫倡議書時注意倡議對象,根據倡議對象確定倡議書的用語,如果倡議對象為廣大民眾,書寫時語言需要通俗易懂;如果倡議對象是政府官員,則應該規范用語。
2、落款的書寫注意不要透漏個人真實信息,涉及具體部門及人名、日期時一般用“xx年xx月xx日、xx部門”代替。
提醒大家,倡議書在不論在公職類考試中還是在日常工作中出現的頻率都比較高,掌握倡議書的寫法對日后工作有一定積極意義。
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日本是一個非常注重禮儀和規范的國家,在這樣一個社會中,公文寫作顯得尤為重要。公文作為一種特殊的文件,不僅僅要具備科學性、準確性,同時也要注重語言的規范性和美感。在此,我們將為大家介紹日本公文寫作的一些常識和技巧,幫助您更好地理解和使用這種特殊的書面語言。一、公文的種類
日本的公文種類相當繁多,如發文、接文、報告、備忘錄、通知等等。其中最常用的是發文和接文。發文一般是由上級機構或領導向下級機構或人員發出的文件,接文則是下級機構或人員向上級機構或領導進行回復的文件。除此之外,日本公文中還有一些特殊的文件,如談話紀要、會議記錄等。
二、公文的結構
日本公文的結構非常明確,通常包括文件頭、正文和文件尾三個部分。文件頭主要用于說明發文機構、收件機構和文件編號等基本信息,是公文的重要組成部分,正文是公文的主要內容,需要清晰、簡明扼要地陳述相關信息,用語應該準確。文件尾則是公文的結尾部分,需要包括總結、要求、署名、單位、日期等信息。
三、公文的用語規范
日本公文的用語非常正式、規范,需要嚴格遵循一定的語法和用詞規則。其中,最基本的是使用敬語,公文中的所有稱呼、動詞和代詞必須使用敬語表述,以顯示出對收件者的尊重和禮貌。此外,公文中還有相應的慣用語和句式,需要了解并善于使用。例如:發出公文時使用“拝啓”或“敬具”作為稱呼,表示尊敬;結束公文時常用“敬具”“敬祈回復”“敬請指示”等作結語。
四、公文的書寫規范
日本公文的書寫還需要嚴格遵循一定的規范,如文件頭的字號和格式要求較高,必須符合單位的標準。正文中的文字必須清晰整潔,不允許有涂改、涂抹或打字錯誤等。紙張尺寸一般為A4大小,公文應當使用黑色或藍黑色的墨水筆書寫,不允許使用鉛筆或彩筆進行書寫。
總之,公文寫作是日本管理者必須掌握的技能,但并不是每個人都能夠寫得好。除了專業的基礎知識和技巧之外,更需要掌握大量的實踐經驗。只有通過不斷的磨礪和實踐,才能夠真正掌握公文寫作的藝術,提高自己的寫作水平。
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導語:基礎寫作以實用性、應用性為編寫原則,適應時代需要,在安排了寫作基礎知識綜述、行政公務應用文寫作。下面是小編收集的關于公文格式新標準,歡迎同學們閱讀!
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【口訣】
《黨政機關公文格式》GB/9704-2012代替《國家行政機關公文格式》的新標準,可歸納為如下口訣:
主題詞兒不再標:刪除主題詞格式要素
密級緊急左上角:密級、緊急程度從右上角改為左上角
印章署名要齊全:增加發文機關署名格式要素
成文日期用數字:成文日期用阿拉伯數字標注
公文頁碼不可少:增加頁碼格式要素
【修訂內容】
本標準根據國務院辦公廳發布的《國家行政機關公文處理辦法》的有關規定對GB/T 9704-1988進行修訂。
(1)增加了公文用紙的主要技術指標;
(2)增加了印刷和裝訂要求;
(3)增加了每頁正文行數和每行字數以及各種要素標識的字體和字號;
(4)增加了主要公文式樣。
(5)將原標準名稱《國家機關公文格式》改為《國家行政機關公文格式》;
(6)刪去原標準中的引言部分;
(7)刪去原標準中與公文格式規定無關的一些敘述性解釋;
(8)對公文用紙的幅面尺寸作了較大調整,將國際標準A4型紙作為用紙紙型;刪去國內16開型紙張的相應說明;
(9)對公文用紙的頁邊尺寸作了較大的調整;
(10)不設各標識域,而按公文眉首、主體和版記三部分各要素的順序依次進行說明;
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