單位公文寫作（精選18篇）

單位公文寫作（精選18篇）。

? 單位公文寫作 ?

隨著社會的不斷發展，各類公文已經滲透到我們生活的各個方面，成為我們工作生活中不可或缺的一部分。筆者認為，一份好的公文不僅應該準確、簡潔明了，還應該具有生動、詳細的表達方式，以更好地傳達信息，引導工作方向。因此，在撰寫普通公文時，要注重標題的選取，將信息簡潔突出，使人們看到標題就能了解公文的主要內容，提高工作效率。

一、標題的選取

公文的標題應當簡明扼要，取名準確，能夠準確表達文中主要內容的核心。一般來說，標題應該包括主題、內容和目的，保持邏輯性和連貫性，盡可能的用簡短的話語概括全文。同時，隨著信息時代的到來，標題也可以適當運用網絡流行語和詞匯，讓人們在第一時間就能夠了解其主題內容。

二、詳細具體

一篇好的公文必須詳細具體，言簡意賅，讓人看了以后能夠很好的理解公文所要表達的意思，同時還能夠把握工作的方向和目標。在公文的具體表達方面，我們要注意以下幾點：

1. 人稱：

在公文中，我們應使用第三人稱，具體而言，應使用“本單位”、“下列事項”等詞語，這能讓公文更加客觀和專業化，而不容易產生個人意見色彩，飽含著單位的集體智慧。

2. 要點突出：

在公文中，我們應盡量將公文中要點突出寫出，以使讀者快速了解這篇工作所包含的核心內容，大致了解工作目標和重點。這樣，讀者就能夠更加準確的把握文章的中心，清晰明確。

3. 排版規范：

每一份公文都應當嚴格遵照國家部門對公文的書寫規范，準確表達公文的內容和意思，同時排版應按照相應要求，讓人們看到整篇公文感覺很舒服，排版美觀整潔。

三、生動有效

一份好的公文應該生動、有效，用些生動而又富有細節的描寫來刻畫事物，更能夠引起讀者的興趣和注意力，讓人們更愿意花費時間去閱讀公文。

1. 個性化表達：

在公文表達中，我們可以用一些個性化的表達方式，如比喻、借用名言等，使公文更具思想深度，同時為讀者帶來新鮮感和靈感。

2. 細節描寫：

公文中對于某項工作的細節也需要予以表達，以致讀者能夠更加清晰的理解公文的中心意思，同時也加深讀者對于該項工作內容的把握，提高工作質量。

3. 全面詳實：

在公文寫作中，我們不僅要寫出事情經過，也要寫出后續發展的情況，用數據、細節等呈現形式展示出來，讓讀者盡可能的了解到信息的全貌和深度，充分發揮公文的傳達作用。

文章的結束

公文的書寫，是每一個機關單位必備的一項基本技能，如果能夠多注意一些細節，使文章生動、詳細具體的表達方式，那么這些公文將也許成為了記錄著單位實際工作的歷史記錄，同時也提供了有力的信息支撐。因此，我們關注語言的準確性和規范性，字跡的清晰透亮，排版的美觀大方，都是公文書寫過程中必須要注意的方面，這也是在書寫公文時應該一直秉承的書寫理念。

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一、公文基本結構形式

古人講“設文之體有常，變文之數無方”，公文結構形式雖然千變萬化，但總體上說還是有一定規律可循的?，F常用的結構形式主要有三種：

一是并列式。即文章的各個層次(小標題)之間為并列關系。這種形式一般是根據主題的不同側面來安排的，它要求各個層次必須角度一致，輕重相當，互不交叉，相互間又有內在聯系。按照這種形式寫出來的材料具有工整明快、條目清晰的特點，其適用范圍比較寬泛，尤以報告、簡報、計劃、總結居多。

二是遞進式。即文章的各個層次之間為由表及里、由淺入深的進層關系，這種形式一般是按事物發展順序和人們的認識規律來安排的，好處是主線清楚，內容展開自然有序，給人以道理越講越深、思路越來越寬的感覺。寫領導講話、工作方案和有些簡報常采用這種形式。需要注意的是，這種形式層次排列位置是固定不變的，必須依次進層，不可跳躍或任意顛倒。

三是總分式。即文章層次之間為總括和分析的關系，有先總后分和先分后總兩種用法。一般說來，總為概述或結論，分為表象或根據;總為分張目，分為總服務。這種結構式要求：總要總的得體，既高度概括又無空中樓閣之感;分要分的恰當，既具體生動，又無刀錛斧鑿之痕。一般寫調查報告、工作總結、條例規章等常采用這種形式。

二、公文構思基本方法

公文構思方法依各人思維習慣不同而異，就政工類公文來說，下面幾種構思方法似乎比較適用：

(一)推理立論法。就是圍繞作者給定的主題，采用發散型思維方式和由一般到個別的演繹方法，對所涉及問題進行符合實際的邏輯推理，擬定出分論點和寫作層次，然后再填充材料，完成構思。這樣構思出來的文章立論準確，層次清楚，結構嚴謹，邏輯性強，有利于強化主題，增強文章的整體感。以一次局領導《在全局基層政治工作會議上的講話》為例，構思脈絡列表如表一。

(二)列舉歸納法。就是圍繞文章主題，先把所要寫的內容不分大小、不分順序地一一列舉出來，然后進行從個別事實到一般性概念的歸納，該合并的合并，該歸類的歸類，整理出幾個與主題直接相關、觀點鮮明、包容性強的問題，編排好順序。在此基礎上，因事立意，因事設題，完成構思。這種方法形成的文章具有內容具體、生動實在、指導性和操作性較強的特點，較適用于會議紀要、計劃總結等文體。這種構思方法運用的是聚合思維方式，其構思脈絡與推理立論法正好相反，不再舉例說明。

(三)抽絲剝繭法。有些公文是專就一個問題或一件事而寫的，如專項工作方案、專題報告、專項總結等。對于這類公文的構思，就要抓住事物發展進程或時間順序這條主線，由近及遠，由淺入深，層層展開，根據文章表達需要，在主線的適當位置安排層次。這樣寫的好處在于脈絡清楚，自然流暢，使人的思緒越來越開闊，有水到渠成的感覺。凡遞進式公文，一般都適于這種方法構思。以一政工部門《實行雙向責任制》為例，其構思脈絡如表二。

三、應注意的幾個問題

(一)領會意圖。認真揣摩作者(發文機關)的指導思想和對文章內容的要求，了解發文根據和目的，明確要說清的事情和要解決的問題，從中提煉出主題，真正做到“意在筆先”。

(二)占有材料。要搞好調查研究，廣泛收集與主題相關的各種材料，做到既全面詳盡，又真實可靠，給寫作留有選擇的余地。要把是否適應主題需要作為材料取舍的依據，并注意剔除有水分的材料，確保文章內容的可靠性。

(三)選好角度。“橫看成嶺側成峰”，看任何事物都有個角度問題，寫文章也不例外。要注意站在作者的角度、全局的角度、發展的角度觀察問題，要具有前瞻性和戰略性的眼光，小中見大，見事明理，透過現象看本質，善于從具體的事例中總結出帶有普遍指導意義的東西，切忌就事論事。

(四)博采眾議。有些文章內容較多、涉及面廣，單靠一兩個人構思難免疏漏。如果集中幾名行家和熟悉情況的同志，進行集體討論，互相啟發，互為補充，共同議出寫作提綱，往往能收到事半功倍的效果。實踐體會，撰寫領導講話和重要文件，這一點是非常必要的。

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工業和信息化部關于電信服務質量的通告(20xx年第4號)

工信部信管函[20xx]466號

為推進電信服務質量持續改善，根據《中華人民共和國電信條例》相關規定，現將20xx年第三季度電信服務有關情況通告如下：

一、電信服務基本情況

(一)服務能力持續提升。截至三季度末，全國電話用戶總數達到15.32億戶，其中移動電話用戶13.16億戶;固定寬帶接入用戶達到2.92億戶，其中8Mbps及以上用戶占比87%;移動寬帶用戶達到8.85億戶，占比達67.3%，其中4G用戶維持高速增長，1-9月凈增2.56億戶，總數達到6.86億戶。20xx年度“寬帶中國”示范城市名單公示，確定了39個試點城市。

(二)網絡運行安全暢通。三季度，全國電信網和互聯網運行平穩，通信服務質量整體穩定，電話接通率、互聯網可接入率等符合《電信服務規范》指標要求。三季度，通信行業周密部署，聚全行業之力圓滿完成G20杭州峰會通信保障工作，全力應對了湖北、湖南、安徽、河北等地暴雨洪澇災害和“莫蘭蒂”等臺風災害，累計出動應急通信保障人員36.8萬人次、應急車輛15.7萬臺次、發電油機17.3萬臺次，發送應急短信息12.1億條，全力保障救災指揮及公眾通信暢通。

(三)互聯網與經濟社會各領域深度融合。截至三季度，移動互聯網接入流量累計達62.1億吉比特，同比增長122.7%;固定互聯網使用量保持較快增長，固定寬帶接入時長42.7萬億分鐘;智能手機出貨量持續增長，達到3.71億部，同比增長13.5%;物聯網終端用戶達到8761.7萬戶，同比增長45.8%。進一步推動移動互聯網、云計算、大數據等新一代信息技術向經濟社會各領域融合滲透，培育信息技術產業增長新動能，帶動相關業務加快發展。

二、電信用戶申訴舉報情況

(一)電信服務申訴情況。三季度，工業和信息化部及各省(自治區、直轄市)電信用戶申訴受理機構共受理有關電信服務的申訴22719人次，環比下降1.9%;季度百萬用戶申訴率為12.5人次，環比下降0.4人次(詳見附件1、2)。網絡質量類申訴占比26.9%，環比上升2.4%，用戶主要反映固定寬帶上網和無線信號覆蓋問題;用戶服務類申訴占比42.4%，環比上升2.0%，用戶主要反映投訴后，企業處理不及時不到位的問題;收費爭議類申訴占比30.7%，環比下降4.4%。

各級申訴受理機構按照相關法律法規規定，對用戶申訴進行了調查、調解，有效維護了電信用戶合法權益。

(二)垃圾短信舉報情況。三季度，12321網絡不良與垃圾信息舉報受理中心受理有效垃圾短信舉報29818件次，同比下降35.5%，環比下降21.5%。其中“點對點”垃圾短信舉報16147件次，同比下降54.9%，環比下降12.6%;移動通信轉售業務垃圾短信息共計5040件次，環比下降32.8%;“端口類”垃圾短信舉報8631件次，同比下降17.4%，環比下降28.3%。相關垃圾短信舉報已轉三家基礎電信企業、移動通信轉售企業，采取為用戶屏蔽信息、發送號碼納入黑名單、停短信功能等方式進行處置。

(三)不良手機應用舉報情況。三季度，12321網絡不良與垃圾信息舉報受理中心共接到不良手機應用有效舉報350544件次，同比上升205.8%，環比上升35.4%。通過“安全百店”聯動機制，聯合應用商店、安全檢測廠商對其中存在問題的1057款不良手機應用進行了下架處理。

三、電信服務監管情況

(一)最高人民法院、最高人民檢察院、公安部、工業和信息化部、中國人民銀行、中國銀行業監督管理委員會六部門聯合發布《關于防范和打擊電信網絡詐騙犯罪的通告》，有效防范、精準打擊電信網絡詐騙犯罪，堅決遏制電信網絡犯罪發展蔓延勢頭，切實保障廣大人民群眾合法權益，維護社會和諧穩定。工業和信息化部召開“信息通信行業從根源上采取措施 嚴厲防范打擊通訊信息詐騙工作”專題會議，強調從源頭上采取硬措施，加強督查落實，深入開展打擊通訊信息詐騙各項工作。

(二)工業和信息化部對移動通信轉售企業用戶實名登記工作進行了暗訪和抽測。共暗訪了26家移動通信轉售企業109個營銷網點的新入網電話用戶實名登記工作，發現存在違規行為的網點37個，違規比為33.9%，比20xx年1月份抽查降低了11個百分點;共抽測了8家移動通信轉售企業的實名登記信息合規率，其中分享通信為91.30%，話機世界為95.48%，遠特通信為95.95%，迪信通為96.46%，海航信息為98.28%，蘇州蝸牛為99.53%，小米科技為99.59%，愛施德為99.73%。

(三)工業和信息化部召開電視電話會議，部署規范秋季校園電信業務市場競爭秩序相關工作。會議要求各基礎電信企業切實落實主體責任，守法經營、公平競爭，堅決杜絕校園電信業務市場不正之風，嚴格落實電話實名制，切實保障用戶合法權益，維護公平有序的競爭秩序。

(四)工業和信息化部召開防汛通信保障工作會議，就深入貫徹關于防汛救災工作的重要指示精神，貫徹落實在岳陽防汛工作會議上的重要講話精神，落實汪洋副在國家防汛抗旱總指揮部全體會議上的講話要求，做好下一步防汛通信保障工作進行再部署、再動員、再落實。

(五)三季度，工業和信息化部組織對50家手機應用商店的應用軟件進行技術檢測，發現違規軟件29款，涉及違規收集使用用戶個人信息、惡意“吸費”、強行捆綁推廣其他無關應用軟件等問題(詳見附件3)。組織對三家基礎電信企業和168家增值電信企業399項業務進行抽查，發現11項增值業務存在問題，涉及資費提示不清晰、業務內容更新不及時、業務內容與名稱不符、業務無法使用等(詳見附件4)，已督促整改。

工業和信息化部、各省(自治區、直轄市)通信管理局依據《中華人民共和國電信條例》等有關規定，對檢查發現的問題及侵害電信用戶合法權益的行為進行責任追究，問責督辦20件次，查處違規電信企業27家次。

(六)三季度，工業和信息化部對12321網絡不良與垃圾信息舉報受理中心收到的通訊信息詐騙用戶舉報情況(涉詐騙投訴108019件)進行了通報，組織三家基礎電信企業對通報中涉及的號碼進行了核實，督促相關企業對發現的問題進行整改，對違規責任人進行追責。同時，工業和信息化部對北京電信、廣東電信、福建電信、江蘇移動、廣東移動、北京聯通、安徽聯通等舉報量較高的省級基礎電信企業主管負責同志進行了約談。

四、經營及消費提示

(一)經營提示

1.各基礎電信企業及移動通信轉售企業針對通訊信息詐騙、騷擾電話等問題，要嚴格按照“信息通信行業從根源上采取措施 嚴厲防范打擊通訊信息詐騙工作”專題會議要求，抓好重點工作任務的落實，切實維護用戶合法權益。

2.各基礎電信企業及移動通信轉售企業要嚴格遵守相關法律法規，按照《全國人大會關于加強網絡信息保護的決定》及《電話用戶真實身份信息登記規定》要求，從嚴做好用戶實名登記工作，切實保障用戶合法權益。

(二)消費提示

1.工業和信息化部提醒廣大用戶，要提高安全防范意識，不要輕信來歷不明的電話、短信，不要輕易透露自己的身份證和銀行卡等個人信息，謹防通訊信息詐騙。

2.工業和信息化部提醒尚未進行實名登記的用戶，請按照各電信企業通知的補登記方法，配合做好真實身份信息補登記，防止因未實名登記影響正常使用通信服務。

3.工業和信息化部提醒廣大用戶，要充分認識和全面了解域名行業的基本情況，理性決策，謹慎參與域名投資活動。工業和信息化部批準的域名注冊管理機構和域名注冊服務機構名單可從工業和信息化部網站進行查詢。

工業和信息化部

20xx年11月11日

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公文報告寫作

標題：關于提高員工工作效率的調研報告

一、

工作效率是企業提高競爭力的重要標志，對于實現企業的長期可持續發展至關重要。為了更好地了解我司員工的工作效率現狀和存在的問題，并針對這些問題提出相應的解決方案，特進行了一次調研。通過本次調研，我們旨在找出影響員工工作效率的主要因素，為提高員工工作效率提供有針對性的對策建議。

二、調研方法與過程

我們采用了問卷調查和個別訪談相結合的方式進行了調研。調研對象是我司全體員工，包括各級管理人員和基層員工。問卷內容涵蓋了工作環境、工作任務、工作時間、工作激勵等多個方面。通過分析問卷結果和訪談內容，得出了以下調研結果。

三、調研結果

1. 工作環境影響員工工作效率

調研結果顯示，員工普遍認為工作環境對工作效率具有重要影響。80%的員工認為工作環境整潔舒適對工作效率有正面促進作用，而噪音和光線不足則有較大負面影響。針對這一問題，我們建議改善工作環境，包括加強維護衛生和提供舒適的工作設施。

2. 工作任務安排不合理

調研發現，約有60%的員工表示自己的工作任務安排不合理，導致工作效率低下。其中，重復性枯燥的任務和過多的工作負荷是主要原因。針對這一問題，我們建議優化工作任務安排，減少無效重復性任務，合理分配工作負荷。

3. 工作時間管理不當

近50%的員工認為自己在工作時間管理方面存在不當之處，導致工作效率下降。調研顯示，常見問題包括拖延、缺乏計劃性以及工作和個人生活之間的平衡。為此，我們建議加強員工時間管理培訓，并提供相應的時間管理工具和技巧。

4. 缺乏工作激勵機制

在調研中，超過70%的員工表示缺乏工作激勵會影響到他們的工作效率。調研數據還顯示，薪酬、晉升機會和獎勵措施是員工期望的主要工作激勵方式。針對這一問題，我們建議建立完善的激勵機制，包括提供合理的薪酬激勵、明確的晉升通道以及獎勵制度。

四、解決方案及建議

1. 改善工作環境：加強辦公場所的衛生和整潔，優化工作設施，提供舒適的工作環境。

2. 優化工作任務安排：減少無效重復性任務，合理分配工作負荷，提高員工的工作滿意度和效率。

3. 加強時間管理培訓：通過培訓，幫助員工掌握有效的時間管理技巧，提高其工作效率。

4. 建立完善的激勵機制：制定合理的薪酬激勵政策，明確晉升通道，設立獎勵機制，激發員工的工作積極性和創造力。

五、

通過本次調研，我們發現員工工作效率受到工作環境、工作任務、工作時間管理和工作激勵機制等多種因素的綜合影響。為了提高員工的工作效率，我們應該采取切實有效的措施來改善這些問題。

六、參考文獻

（提供相關調研資料、書籍、論文等的引用列表）

通過對員工工作效率的調研，我們可以更加深入地了解員工所面臨的問題和需求，為其提供更好的工作環境、任務安排、時間管理和激勵機制。只有全面提升員工的工作效率，企業才能夠在激烈的市場競爭中立于不敗之地，實現持續穩健的發展。

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批復由標題、主送機關、正文、發文機關署名和成文日期組成。

1.標題

一般都是規范的“三要素”寫法，即由發文機關名稱、事由和文種三部分組成。除發文機關名稱較長外。

2.主送機關

批復的主送機關，即發送請示的發文機關名稱。

3.正文

批復的正文一般都很簡短，一般由批復對象、批復內容和批復結語三部分組成。

(1)批復對象是指批復所針對的請示事項，也是向受文單位告知情況。批復對象作為正文的開頭語，必須在正文開頭引述來文的標題和文號。其表達形式是：“你單位《關于×××請示》(發文字號)收悉”。

(2)批復內容，是指對請示來文所做的答復或具體指示，是批復的主要部分。批復內容若涉及其他部門，起草時應同有關部門商量或會簽，取得一致意見后方可答復，但不能相互推諉或推卸責任。批復內容一般也應一文一事，應緊扣請示事項給予明確答復。

(3)批復結語。批復有時在正文文末寫上“此批”或“此復”等詞語。

寫作要領

針對性要強

“批復”是針對下級上報的“請示”而制發的，因此它的內容必須與后者所提的要求與承受的情況緊緊相扣。

嚴格掌握行文對象

“批復”的行文對象是來文請示的單位，中間轉報的“請示”，批復時因行文給轉報機關。

靈活運用結構形式

在這里輸入你的內容，注意不要用退格鍵把所有文字刪除，請保留一個或者用鼠標選取后直接輸入，防止格式錯亂。

堅持一文一事

“批復”應堅持一文一事的原則，一份“批復”針對一份“請示”。

“有來無往非禮也”

“請示”與“批復”是一對文種的必然組合。也就是說，有一份“請示”就有一份“批復”。

要正確理解“函代批復”

對于下級機關的“請示”，由上級機關進行批復時必須使用“批復”，但當這種“批復”是由上級機關的辦公廳(室)代行時，由于他們之間屬于平級關系，通常用“函”代行“批復”。

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公文寫作：批復寫作攻略

批復用于答復下級機關的請示事項。批復是一種被動的指示，是針對下級的請示而形成的，其正文主要有三方面內容：指明針對的來文(時間、發文字號、標題等)，簡要交代形成答復意見的過程;應對方請求回答是否同意或批準對方要求，或應對方請求提出解決工作問題的指導性意見，如不能批準時，需說明理由，只部分同意或批準時，除說明理由外還要提出具體修正、補充的意見，應對方請求發表指導性意見時，具體寫法可參照指示或指示性通知;常以“此復”“特此批復”等結束，有時也以提出請對方復文的要求作結，如請對方匯報有關情況，答復有關疑問等。

一、批復適用于答復下級機關的請示事項。答復同級機關或不相隸屬機關的詢問，一般用函或復函。

二、批復寫作的基本要求：一是把批復依據寫清楚說明根據何請示或者何文件做的批復。二是批復意見要直截了當，是同意還是不同意，亦或暫不批準，要明確表態，不能模棱兩可。不同意、不批準的簡要說明理由。批復意見涉及到法律法規的，要寫明做出批復意見的根據。三是批復措施要具體周密，切實可行。以利于下級機關遵照辦理。

三、批復的結構：標題、主送機關(請示的發文機關)、正文、落款

四、批復的構成要素：批復依據、批復意見、批復措施

五、批復的價值標準：一是合理性對請示的批復要有利于工作的推進。二是合法性批復意見必須遵守相關的法律法規，不能越權批示。

批復的寫法

1.標題

批復由于具有通知和指示的性質，所以其標題(除非發文機關名稱較長可以不寫以外)一般都是規范的“三要素”寫法，即由發文機關名稱、事由和文種三部分組成。

2.主送機關

批復的'主送機關同請示一樣只有一個，而且與請示的主送機關互為相反，即只寫請示的機關名稱。

3.正文

批復的正文一般都很簡短，一般由批復對象、批復內容和批復結語三部分組成。

(1)批復對象是指批復所針對的請示事項，也是向受文單位告知情況。批復對象作為正文的開頭語，必須在正文開頭引述來文的標題和文號。其表達形式是：“你單位《關于XXX請示》(發文字號)收悉”。

(2)批復內容，即對請示來文所做的答復或具體指示，是批復的主要部分。批復內容若涉及其他部門，起草時應同有關部門商量或會簽，取得一致意見后方可答復，但不能相互推諉或推卸責任。批復內容一般也應一文一事，應緊扣請示事項給予明確答復。

(3)批復結語。批復有時在正文文末寫上“此批”或“此復”等詞語。

寫作批復時要注意以下幾點：

1.針對性要強

批復是針對下級機關的請示行文的，批復事項必須緊扣請示的事項，有問有答，回復清楚，不能答非所問。

2.觀點要明確

對請示中所要求答復的問題都要有所交代，不能回避某些問題、不予作答或含糊其辭。

3.表達要準確

對部分同意請示或完全不同意請示的批復，在引述來文、表明態度之后，還需要有說理分析，說理要力求簡潔，分析不要求詳盡，點到為止即可。文字表達要準確、簡要，措辭嚴密，用語準確，以免產生歧義和疏漏，影響工作。

4.批復應講究時效，及時作出答復，以免影響工作。

格式：

關于××××××有關問題的批復

××××(主送單位)：

你公司《關于××××××的請示》(文號)收悉。鑒于××××××，根據××××××的有關規定(依據)，現就××××××有關問題(請示主旨)批復如下：

一、原則同意××××××。

二、××××××(具體要求)。

請你們××××××(提出進一步做好此項工作的要求，以及從長遠或整體上提出有關要求)。

(印章)

××××年×月×日