整理檔案實習總結(必備十八篇)
發表時間:2018-04-18整理檔案實習總結(必備十八篇)。
整理檔案實習總結 〖1〗
近年來,隨著信息化時代的到來,檔案數字化管理已成為企事業單位的重要任務。為了更好地保護和管理我單位的檔案資源,確保檔案信息的安全性、完整性和準確性,提高檔案資源的利用價值,我謹代表全體檔案管理人員,鄭重地向單位領導和全體員工作出如下責任承諾:
一、自覺遵守檔案法律法規,確保檔案管理工作合規合法。
作為檔案管理人員,我們應該始終保持高度的法制觀念,嚴格遵守檔案管理相關的法律法規,包括但不限于《中華人民共和國檔案法》、《企事業單位檔案工作規程》等。我們將積極學習檔案法律法規和相關政策,不斷提高自身的法律意識和合規能力,確保檔案管理工作在法律框架內開展。
二、嚴密保密檔案信息,確保檔案的安全性。
作為檔案管理人員,我們深知檔案信息的重要性和保密性。我們將嚴格遵守單位規定的檔案保密制度,不得泄露、篡改或濫用檔案信息。對于涉密檔案,我們將按照有關規定進行嚴格的保密管理,確保涉密檔案不受到非法獲取和使用。
三、精細管理檔案,確保檔案的完整性和準確性。
檔案管理的核心在于精細管理,我們將按照規范化的管理流程和程序,對檔案進行全面管理。我們將認真履行檔案的登記、整理、歸檔等工作,確保每一個檔案都能按照規定的分類、編號、命名標準進行處理。同時,我們將盡最大努力保證檔案信息的準確性,及時修訂、更新檔案信息,確保檔案數據的真實可靠。
四、加強檔案資源的利用,提高檔案的利用價值。
檔案管理的目的在于為單位的決策和業務提供支持,我們將充分利用現代信息技術手段,建立完善的檔案查詢、檢索系統,提高檔案資源的利用效率。我們將積極組織開展檔案宣傳教育活動,提高單位全體員工對檔案利用的意識和能力,推動檔案資源的充分利用,提高檔案的利用價值。
五、加強自身素質的提升,提高檔案管理水平。
檔案管理是一門綜合性的工作,需要我們具備良好的知識素質和專業能力。我們將積極參加專業培訓,提高自身的業務水平和管理能力。同時,我們將積極關注檔案管理的前沿發展動態,學習并應用新的管理理念和技術,不斷提高檔案管理的水平和質量。
六、保護檔案遺產,傳承檔案文化。
作為一名檔案管理人員,我們深知檔案是人類文明的重要組成部分,是一座橋梁,連接著過去和現在,是我們留給后世的寶貴財富。我們將盡最大努力保護好每一份檔案,文明地面對、負責任地處理檔案遺產。我們將積極開展檔案宣傳教育活動,加強對檔案文化的傳承和弘揚。讓每一個人都能認識到檔案的重要性和保護檔案的責任,共同維護和發展好我單位的檔案事業。
作為一名檔案管理人員,我將始終堅守檔案管理的職責和使命,認真履行自己的責任,以實際行動踐行檔案管理的理念和要求。為了更好地保護和利用我單位的檔案資源,我鄭重承諾,決不辜負組織的期望,以自身的努力和付出,為檔案事業的發展貢獻力量。
整理檔案實習總結 〖2〗
我院檔案室從今年年初對各系各職能部門檔案進行從新整理工作,我系也是按照學院下達的文件及農大本部檔案整理文件要求進行了全面的歸檔工作。在學院檔案室有關領導指導下我系檔案整理到今年11月末初步結束?,F將整理工作進行如下總結:
一、以前檔案狀況說明
對檔案工作不了解,所以未能全面的收集檔案資料,檔案資料收集也不完整,整理不規范。由于在檔案管理上缺乏經驗和標準要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷。
二、整理后檔案的分類及要求
1、按照學院的要求及我系的具體情況各類文件具體分類:黨群類,行政類,教學管理類,學生學籍類,,教師業務類;并指定先關負責人整理相關檔案。
2、以“件”的形式整理裝訂
(長期、短期三類進行歸檔裝訂。
(長期、短期三類進行歸檔裝訂。
(4)完善和充實其他業務類檔案。
三、檔案工作完成情況
成績單檔案,歷年教學管理工作檔案。
2、完成了學生工作檔案整理。
3、完成了歷年就業檔案整理。
4、完成了歷年黨支部檔案整理。
5、完成了學院文件檔案整理。
四、工作中的不足和今后打算
1、加強宣傳工作力度,提高系教師檔案意識。 由于對檔案法規宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規范,歸檔質量差等,今后,我們將著力加強檔案宣傳,不斷強化檔案意識。
2、強化檔案現代化管理。 隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高。我
們將進一步加強檔案現代化管理,建立電子檔案。
3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業務素質。
4、積極參加檔案培訓,完成上級交辦的任務
五、檔案整理過程中的問題
2008年的畢業生學籍卡及成績單。
2、在檔案整理過程中,由于大部分檔案整理人員沒有經過專業檔案整理培訓,整理時沒有可依據的模板,比如實驗實訓室檔案整理。
3、學生工作檔案整理時,有些文件不知如何歸類,以前學生舉辦的活動或是企業講座沒有及時形成文件,導致無法補全。
整理檔案實習總結 〖3〗
對會計檔案進行整理是會計檔案管理的重要內容,是保存、利用會計檔案的前提,會計機構和會計人員必須認真對待,努力做好。
(1)會計憑證的整理。
會計憑證是會計檔案的重要組成部分。《會計基礎工作規范》對會計憑證的整理、裝訂、保管都有明確的要求。會計憑證要做到裝訂整齊、完整、牢固,妥善保管,便于查閱。
整理會計憑證,首先,要把所有應歸檔的會計憑證收集齊全,并根據記賬憑證分類。記賬憑證一般分為現金收、付款憑證,銀行收、付款憑證,轉賬憑證,共三類五種。根據不同的種類,按時間或按順序號逐張排放好。其次,整理記賬憑證的附件,剔除不屬于會計檔案范圍和沒有必要歸檔的一些資料,補充遺漏的必不可少的 核算資料。再次,清除訂書針、曲別針等金屬物。最后,將記賬憑證按適當厚度分成若干本。將會計憑證整理好后,應按照有關規定的要求,認真做好會計憑證的'裝訂工作。
(2)會計憑證的歸檔。
首先,要認真填好會計憑證的封面。封面各記事欄是事后查賬和查證有關事項的最基礎的索引和憑證。其次,填好卷脊上的項目。卷脊上一般應寫上“×年×月憑證”和案卷號。再次,將裝訂好的憑證入盒,由專人負責保管。
(3)會計賬簿的整理。
年度終了,各種賬簿(包括倉庫的材料、產成品或商品的明細分類賬)在結轉下年、建立新賬后,一般都要把舊賬送交總賬會計集中統一整理。首先,將活頁賬按頁碼順序排好,加封面后裝訂成本。然后,將各種賬簿按照會計科目順序排列,據以逐本登記會計檔案(會計賬簿)封面。會計賬簿封面的有關內容要寫全。
(4)會計報表的整理。
會計報表一般在年度終了后,由專人(一般是主管報表的人員或財會機構負責人)統一收集、整理、裝訂,并立卷歸檔。平時,月(季)度報表,由主管人員負責保存。年終,將全年會計報表,按時間順序整理裝訂成冊,登記會計檔案(會計報表)目錄,逐項寫明報表名稱、頁數、歸檔日期等。經會計機構負責人審核、蓋章 后,由主管報表人員負責裝盒歸檔。
(5)其他會計資料的整理。
其他財會資料,包 括年(季)度成本、利潤計劃、月度財務收支計劃、經濟活動分析報告、工資計算表及一些重要的經濟合同,也應隨同正式會計檔案進行收集整理。但是,這部分資料不全部移交檔案部門,有的在一個相當長時間內,由財會部門保存。這就需要認真篩選,把收集起來的這些資料,逐件進行鑒別,將需移交檔案部門保管存放的, 按要求另行組卷裝訂,而后移交檔案部門。
會計檔案的整理要規范化。封面、盒、袋要按統一的尺寸、規格制作,卷脊、封面的內容要按統一的項目印制、填寫。要做到收集按范圍,整理按規范,裝訂按標準。
整理檔案實習總結 〖4〗
尊敬的各位同事:
大家好!在這個信息化的時代,檔案管理對于我們公司的運作至關重要。為了提高檔案管理工作的效率和質量,經過公司領導的研究決定,將對公司的各類檔案進行全面整理。現特向各位員工發出整理檔案的通知:
一、整理檔案的重要性
檔案是公司的重要財富,是記錄公司歷史、管理決策和業務活動的重要依據。整理檔案可以加強對公司信息的管理和保護,為公司的決策提供數據支持,推動公司各項工作的開展。同時,整理檔案也是我們相互了解和學習的重要途徑,有助于加強團隊合作和交流。
二、整理檔案的內容和目標
本次整理檔案的內容包括但不限于公司歷史資料、財務報表、合同協議、人事檔案、項目資料等各類文件和資料。我們將根據檔案的類別和年代進行分類整理,確保檔案的分類清晰、有序。整理檔案的目標是規范檔案管理流程,提高檔案管理水平,建立完善的檔案管理體系。
三、整理檔案的工作安排
為了確保整理檔案工作的質量和進度,我們制定了以下的工作安排:
1.指定工作組:由公司檔案管理部門牽頭組成檔案整理工作組,各部門負責人任命專人協助工作組開展工作。
2.制定工作計劃:工作組將制定詳細的工作計劃,定期與各部門負責人溝通,協調整理檔案的時間和進度。
3.分類整理:根據檔案的類別和年代,確定整理的先后順序。工作組將根據規定的標準進行分類整理,確保檔案有序、清晰。
4.核對備案:完成整理后,需要對整理的檔案進行核對備案,保證檔案的準確性和完整性。
四、整理檔案的要求
在整理檔案的過程中,我們希望各位員工能夠共同努力,遵守以下的要求:
1.配合工作組:各部門負責人應指派專人協助檔案整理工作組,向工作組提供各類檔案資料,并協助工作組開展工作。
2.保密原則:整理檔案涉及公司的重要信息,各位員工要嚴格遵守保密原則,確保檔案的安全和完整。
3.按時上交:各部門應按照工作計劃,按時上交需要整理的檔案,確保整理工作的進度。
4.檔案歸檔:整理后的檔案將進行歸檔,各部門要確保檔案的歸位準確,方便后續檔案的查閱和管理。
五、整理檔案的獎勵和懲罰
為了激勵大家積極參與整理檔案的工作,公司設立了相應的獎勵措施。對于整理工作出色、貢獻突出的員工,將給予表彰和獎勵。而對于敷衍塞責、影響整體進度的行為,將給予相應的懲罰。
總之,整理檔案是我們公司的一項重要工作,也是每位員工的責任。希望大家能夠積極配合,做好檔案整理工作,為公司的發展和運作做出貢獻。謝謝大家!
公司領導
日期:20XX年XX月XX日
整理檔案實習總結 〖5〗
在**鎮檔案室的指導下,20xx年石壩子社區嚴格按照縣檔案局社區檔案的歸檔要求,虛心學習先進社區的寶貴經驗,結合我社區的工作實際,在各部門的通力配合下,較好地完成20xx年的檔案工作,簡單總結如下:
1、保證資料收集完整性
為了保證檔案資料收集的完整性和規范性。社區成立初時,社區領導便充分認識到檔案管理工作的必要性和重要性,日常工作便要求大家歸檔意識并多方收集資料。并請**鎮檔案室的的有關專家到我社區進行工作指導,根據**鎮檔案室對社區的歸檔要求,嚴格按照縣檔案局社區檔案工作目標管理考核標準,20xx年我社區檔案歸檔工作總分為幾大板塊,分別是黨群類、社務管理類、優撫社區服務類、社區企業管理類、基本建設類、產品設備類、聲像實物類共建立檔案7冊,立卷142卷,長期保存69卷,短期保存73卷。認真鉆研檔案業務知識,努力提高檔案的管理水平。
2、強化檔案資料檢索利用
為了使檔案文件利用更方便高效,在對資料進行收集整理后,20xx年社區檔案的7冊全引目錄進行了整理,裝訂成冊,同時全部索引信息錄入電腦,提高檢索速度,全面健全檢索體系。
3、加強檔案資料保管保護工作
所有檔案資料專柜存放,專人保管,定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,規范使用管理程序,定期對檔案資料除塵、消毒,保持檔案的整潔性和完整性。
石壩子社區的檔案管理工作在各級政府部門的關懷和支持下,經過大家的不懈努力、取得了一定的成績。今后我們必將檔案管理工作放在社區工作中的重要位置,爭取在新的一年里把社區的檔案管理質量和水平推向一個新的高度。
整理檔案實習總結 〖6〗
一、檔案整理的基本要求:
遵循文件材料的形成規律和特點,保持文件材料之間的有機聯系;區分文件材料的價值,確定檔案的保管期限;便于保管和利用。
二、檔案整理的文件范圍是:
凡是本機關工作活動中形成的,具有查考保存價值的文件材料,包括收發文電、內部文件、會議文件、電話記錄、圖表、簿冊、照片、錄音、錄像、計算機盤片、實物以及本機關編印的出版物等,在辦理完畢后均須整理保存。
檔案整理的方法有兩種:一是以“案卷”為單位整理。二是以“件”為單位整理。以“案卷”為單位整理就是立卷,即按照文件材料在形成和處理過程中的聯系將其組合為案卷。所謂案卷,就是一組密切聯系的文件的組合體。立卷是一個分類、組合、編目的過程。分類即按照立檔單位的檔案分類方案,對文件材料進行實體分類;組合即將經過分類的文件材料,按一定形式組合起來;編目即將經過組合以后的文件材料,進行系統排列和編目。以“案卷”為單位整理的檔案,其基本保管單位是案卷。案卷卷皮有軟卷皮和硬卷皮2種,硬卷皮型號有1.2,1.5,2.0cm三個規格,以軟卷皮裝訂的檔案必須按案卷順序裝入檔案盒,以案卷為單位整理文書材料時應當符合《文書檔案案卷格式》(GB/T9105-88)的規定。以“件”為單位整理就是按照文件材料形成和處理的基本單位進行整理。一般來講,一份文書材料、一張圖紙或照片、一盤錄音帶或錄像帶、一本表冊或證書、一面錦旗、一個獎杯等均為一件。文書材料的正本與定稿作為一件,正文與文件處理單為一件(處理單包括:收文處理單、擬辦單、發文稿頭紙及領導批示的簽批條等),轉發件與被轉發件為一件,正文與附件作為一件,原件與復制件為一件,報表、名冊、圖冊、刊物等每冊為一件,來文與復文及其他相關文件可為一件。以“件”為單位整理的檔案,其基本保管單位是件。以“件”為單位整理的檔案最后要裝入檔案盒內。
全縣副科級以上各級黨的機關、行政機關、社會團體和其他組織需歸檔的文書檔案按“件”整理,企事業單位有關黨群工作、行政管理、經營管理、生產技術管理類歸檔文件材料按“件”整理,整理的依據是2006年12月國家檔案局發布的8號令和2000年12月發布的《歸檔文件整理規則》。
各單位專門業務檔案按照上級業務主管部門或者縣檔案局有關要求以“卷”為單位整理。大部分單位短期保管的(現10年)文書檔案,鄉財政所、中心學校等二級機構文書、業務檔案按“卷”整理。
聲像、電子、實物檔案按“件”整理,電子檔案整理要求按照國家檔案局發布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子文件歸檔與管理規范》(GB/T18894-2002)執行。照片檔案整理按國家檔案局2002年發布的《照片檔案管理規范》(GB/T11821-2002)執行。
科技檔案按“卷”整理,整理要求按照國家質量技術監督局頒布的《科學技術檔案案卷構成的一般要求》(GB/T11822-2000)執行。其中科研檔案還可按國家檔案局頒發的《科學技術研究課題檔案管理規范》DA/T2-92執行?;üこ虣n案按照國家檔案局、國家計委1988年頒發的《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》執行。
會計檔案按“盒(卷)”整理,整理的依據是財政部、國家檔案局1998年發布的關于《會計檔案管理辦法》(財會字〔1998〕32號)。
按“件”整理的檔案整理步驟是:文件分類、鑒定保管期限、裝訂、排列、編號、蓋歸檔章、編制歸檔文件目錄、裝盒、填寫備考表、填寫檔案盒封面、編寫歸檔文件整理說明、編制歸檔文件目錄冊、檔案排架。
按“卷”整理的文件整理步驟是:文件分類、鑒定保管期限、排列、編頁號、編制卷內文件目錄、裝訂案卷、填寫備考表、填寫案卷封面、編寫立卷說明、編制案卷目錄、編制全引目錄、檔案排架。
三、檔案的分類原則:
以各單位全部檔案為對象,依據其基本職能,結合檔案內容、形成特點以及載體形式,保持檔案之間的有機聯系,實現檔案分類、整理、排列、保管、檢索、編目的標準化和規范化,便于檔案的科學管理與開發利用。
整理檔案實習總結 〖7〗
在工程部管理工作中,工程檔案資料是一項重要組成部分,是工程建設及竣工驗收的必備條件,也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的原始依據。公司領導對工程資料管理工作都非常重視,多次強調要做好工程資料管理工作,明確指出:推進工程檔案的電子化管理、充分利用管理軟件的數據庫提高分析整理能力。
隨著工程部對外聯系合同的增加,工程管理的不斷規范,注重工程檔案資料管理提到日程上來。
一、第一階段工作
1、檔案資料管理背景
當初接手工程部檔案時,看到的現象是工程部檔案柜內檔案擺放混亂,無目錄、無索引、無編號,文件盒只簡單做出標記。圖紙和相關資料雜亂無章,曬得藍圖有的在牛皮紙檔案盒內,有的在外,沒有明確的檔案管理制度。遺留問題是對所收集的檔案沒有按要求進行規范的整理、分類、歸檔和保管,藍圖和復印的圖紙一股腦塞在柜子里,造成了檔案資源收集不全、歸檔不完整、無專人資料員管理,保管不安全的混亂局面。
2、工程部把檔案按樓座進行分類,a、b、c、d、e、f管理,接下來把所有檔案資料重新裝入新的檔案盒,撤掉破損的檔案盒重新入檔案柜并編號。在此基礎上又對檔案進行二級管理細化,檔案按各樓座又分為:維修工程資料、樓座原有圖紙、、招投標文件、消防資料等。在此基礎上對分類的各樓座的檔案資料逐一打開編寫目錄登記并入電腦。共計整理檔案120份,圖紙300張。
二、第二階段工作
工程部自20xx年至20xx年共計簽署43份合同,原有合同管理混亂。鑒于此情況,工程部自己下載智信工程合同管理軟件,把每一份合同逐一錄入合同軟件,做好電子存檔,打開軟件能對合同評審、金額、付款、進度、發票情況等資料一目了然??蛻魜斫Y賬,打開電腦合同管理軟件很容易看到每一個合同的內容,不像以前打開文件柜找出合同再翻閱,到財務查詢付款情況。工程部合同根據公司要求逐一編號,錄入電腦后并把每一份合同的紙質文檔用掃描儀全部掃描成pdf或jpg格式文件,形成電子圖像。錄入到電腦使每一份合同的鏈接都能打開看到電子文檔,做到用電腦隨時查詢,資源共享。
軟件界面一:
界面二:
三、第三階段工作
工程部在圖紙初步管理的基礎上,對a、b、e、c樓座的圖紙又按建筑平面圖、結構平面圖、電氣平面圖、暖通平面圖整理。共計整理450張圖紙,原始帶紅章的圖紙裝入檔案盒留檔。在此基礎上又對所有圖紙進行電子掃描并刻成光盤,電腦上隨時可以查詢。原有圖紙的復印件以備隨時使用。
四、第四階段工作
針對其他工程類整理如:電梯檔案、招投標文件、合作單位資質、維保廠家資料、客戶二次裝修方案等建立檔案的管理。工程部下載好用檔案管理軟件進行管理,錄入檔案資料120份,每一份資料都有電子文檔的鏈接。對a座樓裝修后的工程資料如工程招投標文件、監理招投標文件、施工文件按項目裝入檔案盒,并學習上級公司下發的招投標文件,為公司今后工程進行招投標打下基礎。五、大廈樓座房產信息的錄入
按照公司要求,工程部對大廈樓座原有房屋平面圖、建設工程規劃許可證、建設用地規劃許可證、規劃意見書、竣工驗收單、門牌號、竣工實測報告、開工證等資料進行掃描電腦錄入。有了前期工作,公司在房修一辦理e座樓夾層房產手續時很容易提供圖紙技術在資料。在公司c、d座重建項目中,和乙方簽訂合同后,及時準確為乙方提供了以上房產資料,使前期調研工作順利進行,得到領導的認可。五、建立工程部檔案管理制度
為加強工程部檔案及合同的管理,制定了制度。
在檔案管理制度中明確了檔案范圍、檔案管理原則、檔案移交、合同文檔的管理辦法及檔案的借閱。在以后的工程管理工作中,嚴格按制度執行。
整理檔案實習總結 〖8〗
大二新學期的第二周我們就開始了我們的地一次實習,也就是認識實習。為了讓我們對所學的專業有更深入的了解,提高對檔案及檔案管理的認識。以及對我們將深入學習的有關檔案方面的知識進行初步的了解和認識。為以后的學習有更直觀的認識,便于我們對將學習的專業課有更深入的了解。更扎實的掌握所學的知識。
認識實習的第一天我們就來到了我們學校自己的檔案室,這畢竟是我們第一次進入檔案室,心中無比的興奮和激動。以前在書本上看到的和課堂上老師的口中聽到的,今天都見到了,不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽了蔣主任的介紹我知道了:檔案室總面積為415平方米,三室分開(即閱檔室、庫房、辦公室),集中統一管理全校的所有檔案。現室藏檔案15092卷,其中延續冶專檔案全宗6402卷、原高職專3767卷、師專4923卷。檔案整理采用實體分類法,檔號模式按照年度號、分類號、案卷號三部分組成。聽完了主任的介紹我們就自由的參觀了,走進庫房,看著那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案柜,好奇的摸著那些發黃的檔案。檔案管理不是那么簡單的,學習檔案都知道那“八大環節”。學習的時候看著好像很簡單,但今天看到了才知道并不是那么容易的。檔案室積極開發檔案信息資源,通過編寫目錄、匯編、檢索工具、大事記等編研產品。這些信息資源的建立,大大提高了檔案的利用率,收到了良好的社會效益和經濟效益。
快要進入尾聲階段,蔣主任還對檔案工作進行了簡短的介紹。他認為從事檔案事業的人都是那些能忍耐寂寞的,甘于默默奉獻的。做幕后英雄的人。喜歡安定的工作環境。
城建檔案館的建立還有個小插曲,從1976年唐山地震后,人們找水源解決飲用水的問題意識到了城市建設方面的檔案很重要性。開始建設城建檔案館。城建檔案是指進行城市建設規劃管理等工作中形成的具有保存價值的圖表、數據、文字材料等;是進行城市規劃、勘測、設計、管理、抗災、戰備等工作的重要憑證、依據。作為專業檔案城建檔案他的分類也是很復雜的,共十三大類、七十二屬類、若干小類。其中大多數是建設工程檔案,他是指整個建設項目從醞釀、決策到建設投產使用全過程中形成的應歸檔保存的各種載體的檔案。其包括工程準備階段的文件、監理文件、竣工圖、竣工驗收文件。
本溪城建檔案館的建筑外形古樸,莊重。圓拱的門。在那里我第一次看見了密集架。但沒有機會親手搖開它。負責接待我的人給我們看了一卷工程檔案,給我們演示了圖紙的折疊方法。參觀之后我們對專業檔案尤其是城建方面的檔案有了新的認識。
整理檔案實習總結 〖9〗
工程設計檔案直接記錄了設計人員的科技思想、科學方法和科技配套成果,真實地反映了設計活動的.歷史過程,除具有科技檔案的一般共性以外,還有其自身的特點.充分認識和掌握它的各種特點及其管理要求,對加強工程設計檔案工作并充分發揮其作用十分重要.現就工程設計檔案的一些特點,談談個人的若干體會.
作 者:龔海廷 陳鳳利 ?作者單位:龔海廷(齊齊哈爾市檔案館,黑龍江,齊齊哈爾,16100)陳鳳利(齊齊哈爾市房地產產權市場管理處,黑龍江,齊齊哈爾,16100)
刊 名:黑龍江史志?英文刊名:HEILONGJIANG SHIZHI?年,卷(期):?“”(3)?分類號:G27?關鍵詞:?整理檔案實習總結 〖10〗
近日,公司決定對全體員工的檔案進行一次全面的整理工作。此舉是為了保證公司內部的人事管理工作能夠更加精準地進行開展,為公司未來的發展打下良好的基礎。為了保證此次整理檔案的高效性和規范性,現特通知全體員工,按照下面的要求進行相關的準備工作:
一、整理清單
請在本次通知發出后的3天內,所有員工自行整理自己的檔案清單,包括個人信息、業績情況、薪資福利等方面的資料。清單上要詳細列出檔案存放的具體位置和編號,以便后續整理工作中的查詢、歸檔等操作。
二、歸納分類
整理檔案需要將資料分門別類,將各個資料歸檔到相應的文件夾中,并標注清晰的編號和名稱,以方便管理。不同的資料歸檔位置應該有明確的界限,以免混淆或丟失。
三、保密措施
在整理過程中,有些信息需要保密。如薪資等方面的資料,建議員工自行在檔案上標注保密字樣,以保證個人信息的隱私和保密性。此外,所有涉及公司機密信息的資料都必須經過授權才能查閱,以防止信息泄露。
四、檔案交接
整理完成后,每個員工將整理好的檔案和清單交到人力資源部門,由專人進行驗收并進行質量抽檢。之后,人力資源部門將根據檔案清單上的編號,將所有檔案進行整合歸檔。整理完畢后,將提供對應檔案位置,方便員工進行查詢。
整理檔案雖然是一個繁瑣的過程,但是對于公司的人事管理工作有著非常大的作用。希望全體員工能夠積極響應,按時完成整理工作。讓我們一起為公司的未來貢獻自己的力量。
整理檔案實習總結 〖11〗
一、xx市檔案館概況
xx市檔案館和檔案局合署辦公,兩個牌子,一套人馬,檔案館負責全市檔案的保管利用,檔案局實施行政管理職能。xx市檔案館1995年被評定為國家一級檔案館。xx市檔案局(館)1994年起,連續六年被xx市委、市政府授予xx市突出貢獻先進(表揚)單位暨機關為基層服務最佳(表揚)單位,1995年被評為全國檔案系統先進集體。他們的工作人員每隔若干時間輪崗一次,或在部門內換位,或在處室間調職,因此,每個工作人員對館和局的工作業務都能熟悉和掌握。
xx市檔案館建筑面積3800多平方米,其中庫房建筑面積2520平方米。館內設有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫(3個)、聲像檔案庫(1個)、(2個)。
接待閱覽室可供60多人同時查閱檔案。電腦室安放數據庫服務器,為檔案館的數據管理提供強大的支持??s微室內置縮微機一臺,把建國后紙質檔案內容縮微拍攝存儲在膠卷上。沖洗室內設沖洗機一臺,專門用于沖洗拍攝了檔案內容的膠卷。存儲:綜合、組織人事、宣傳、紀檢和監察、統戰、群眾工作、政法、經濟計劃、工業、交通、郵電、城市建設、農林水產、財政金融、商業、文教衛生、科學、外事、軍事、年鑒與史志、報紙與公報資料;這些資料有的通過收集、征集、交換、贈送而來,有的從書店、圖書館以及廢品收購站、紙廠購買而來的。裱糊室可容納十多個人同時工作,室內有冰箱、電熱器、用于煮制和存放漿糊。
至1999年底,該館館藏檔案有*百多個全宗,*十多萬卷(冊),排架長度*千多米,檔案形成時間為上世紀初至上世紀末。其中中華人民共和國建立前的檔案*萬多卷(冊),包括清代檔案、民國檔案、日偽檔案及新民主主義革命時期革命歷史檔案;中華人民共和國建立后的檔案*十多萬卷(冊);此外,還有錄音、錄像、照片、縮微片、光盤以及實物檔案等。館藏檔案資料*萬冊,形成時間為十九世紀至上世紀末。
該館的聲像檔案庫和母片室收藏有1900~1999年間形成的有保存價值的照片、錄音帶、錄像帶、影片。錄音帶、錄像帶、影片251盤,照片23381張。
由于庫房面積有限,1999年以后沒有新檔案進館,只好分流到下一級檔案館。新的xx市檔案館已經選址大學城,正在籌劃建設中。圖紙中的新館結構新穎、功能齊全,具有現代建筑風采。
二、檔案管理的基本流程
實習期間,在檔案館處室領導的安排下,我有幸接觸各個工作環節,對檔案管理基本流程有了大致的了解。
㈠檔案接收上架
⒈檔案進庫準備。負責檔案接收工作的處室,安排接收人員將擬進庫檔案的全宗名稱數量(包括目錄數量)及進庫時間填寫清單,以書面形式提前通知庫房管理部門,庫房管理員安排好存放檔案的庫位,作好接收清點的準備。
⒉進庫檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進庫目錄一式兩份,庫房管理人員對移交入庫的目錄進行整理,檢查案卷目錄有無頁號,有無重號、漏號,裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱,由接待人員負責管理,一份存庫房工作間,有庫房管理人員負責管理。
㈡檔案封存
已經縮微、掃描、刻有光盤的檔案(包括已數字化的目錄),以及暫不開放的檔案等,經館長辦公會研究后,可定為封存檔案。
封存檔案實行專庫專人管理。辦理封存檔案的出入庫事宜,必須由負責庫房管理的處級領導主持,相關庫房管理人員到場,在相互監督下進行。
利用者調用封存檔案,須填寫《調用封存檔案審批表》,經館長辦公會研究批準,原則上每次不超過10卷,每天調出多少卷,收回多少卷,調出檔案未還清,不得再申請調卷。
㈢檔案移出
檔案從館藏中移出,包括個別案卷和整個全宗的移出,都應在《檔案移出登記簿》上及時登記,并在檔案接收登記簿和全宗卷內注明檔案移出的時間、數量及原因等。屬于個別案卷移出的,還應在案卷目錄(包括接待室目錄)的相應卷號和目錄扉頁上予以注明:屬于整個全宗移出的應及時告知接待室并收回該全宗的案卷目錄。
檔案移出,庫房管理人員應根據有關要求,寫出檔案移出的書面說明,經部門報館長辦公會研究,并由館長在書面報告上簽名批準后才能辦理移出手續。
整理檔案實習總結 〖12〗
在實習過程中也存在一些問題,如不仔細裝訂一份文書檔案的背脊貼的不緊,要勞駕方老師(指導教師)剪掉重裝。
另外一個主要問題是由于沒有工程文件,所以不能親手分類整理科技檔案而感到遺憾!
五、今后打算
總評本次認識實習,本人感受頗深,對檔案這份人類記憶的維護工作有了更加深刻的認識,激發了對未來所要從事檔案工作的熱情。
在今后的學習中要戒驕戒躁,努力學習專業知識,針對本次實習的不足,期待著在下次的畢業實習中予以彌補!
整理檔案實習總結 〖13〗
為貫徹自治區教育廳《實施意見》和市教育局《通知》精神,以及xx區教育局有關規范辦學行為要求,按照《xx區職教中心規范辦學行為,提高辦學效益》的安排,我校規范辦學行為已進入整改階段,為了確實達到整改效果,進一步促進學校辦學行為的規范化、科學化、法制化,特制定如下整改方案。
貫徹科學發展觀,認真落實《關于進一步加強中小學管理規范行為的實施意見》和市教育局《關于轉發的通知》文件精神,進一步端正辦學思想,堅決制止和糾正學校存在的違背教育方針、違背青少年身心發展規律的錯誤做法,全面規范辦學行為,構建有利于學生全面發展,有利于促進辦學水平全面提高的素質教育長效機制,辦好人民滿意的教育。
格執行國家、自治區、赤峰市、xx區關于規范中小學辦學行為的規定,維護學校正常的教育教學秩序,集中力量盡快解決好人民群眾普遍關心、社會反響強烈的重點問題,嚴肅治理學校辦學不規范行為,進一步深化素質教育,全面提升學校管理水平。
學校根據市教育局及xx區教育局規范辦學行為的整改的要求,實行整改責任制,并成立整改領導小組,由xx校長任組長,負總責,兩個副校長任副組長,各處室負責人任成員。為了加強整改的針對性,決定成立以下四個整改小組:
第一組:招生秩序整改小組。由xxx任組長,xx、xx任組員。主要整改任務是:根據我校生源不好,招生難的實際,反思、總結過去的招生政策,加強招生工作人員的`學習、教育和培訓,制定符合赤峰市、xx區教育局規定的招生政策,在招生宣傳上把好審核關,在今年招生工作中嚴格執行上級的有關政策,做到科學招生文明招生。
第二組:亂收費整改小組。由李樹山任組長,徐國和、李貴軍任組員。主要整改任務是:規范收費,嚴格執行上級主管部門下發的收費標準,制止亂收費、搭車收費,制止亂訂教材及濫發教輔資料現象,建立有效的監督機制。
第三組:師德師風整改小組。由王江任組長,馬金華、王景春任組員。主要任務是:加強師風師德建設,重點整改違規補課、有償家教、體罰和變相體罰學生、對學生不一視同仁、歧視后進生等問題。
第四組:加強學生素質教育整改小組。由王江任組長,張志剛、萬景臣任組員。主要整改任務是:科學安排學生體育活動時間,加強學生業余體育鍛煉和課外興趣小組的指導,開展第二課堂活動,組建各科興趣小組,有效挖掘與開發學生的興趣特長,注重學生的多方面素質的均衡發展。
學校將利用第八節課及節假日召開全校教師培訓會。通過培訓,營造人人重視師德師風,個個講教學研究的良好氛圍,明確責任,轉變教師觀念,依法執教,科學執教,平等對待每一位學生,增強教師的危機意識和服務育人意識,強化教師的師風師德建設,通過交流和相互學習,提高教師的道德素質和業務素質。建設一支愛崗敬業、務實創新、具有較強綜合素質的教師隊伍。
2、在素質教育方面:更新教育觀念,轉變教育思想,進一步改進和加強德育工作,加快課程改革、招生考試評價制度改革,加快教育信息技術現代化進程,切實減輕學生過重課業負擔,重視培養學生的創新精神和實踐能力,不斷提高教育質量,促進學生全面發展。
3、在制度建設方面:針對前階段查找的問題,建章立制,從根本上整治教育行風問題,規范教育行為,努力創造一流行風,促進教育發展。
堅持正確的辦學方向,轉變辦學模式,以“一切為了學生為了一切的學生為了學生的一切”為辦學指導原則,從學生實際出發,使所有進入我校的學生都能學有所長,都有不同程度的進步,要么榜上有名要么腳下有路,以培養德、智、體、美、勞、心理全面發展的人才為目標,努力提高學生綜合素質,遵循教育規律,從事教育教學活動。
積極推進素質教育,組織好各種興趣小組,如美術興趣小組,合唱隊,舞蹈隊,鼓樂隊、電腦愛好興趣小組等各種學生團體,培養學生的愛好和特長。嚴格執行上級有關規定,學校不組織集體補課。
嚴格執行xx區教育局有關招生政策,未經教育局同意批準,不隨意招生。不給學生承諾,更不能花錢“收買學生”。招收的學生必須嚴把手續關,做到入校手續齊全。
嚴格執行上級有關規定收費,不自立項目,自定標準及搭車收費。每次收費有公示,做到陽光收費。每次收費發放家長書,及時與社會、家長溝通,爭取家長的理解和支持。每次收費都必須給予票據。
在教師師風師德建設上,學校制定了《xx區職教中心關于進一步加強師德師風建設的若干意見》,主要內容是:不準諷刺、侮辱,體罰或變相體罰學生;不準對學生施以過重負擔,特別是課業負擔;不準對學生進行有償家教或有償補課;不準擅自從事第二職業;不準利用職務之便向學生及學生家長謀取私利;不準無準備無教案上課;上課實行侯課制,鈴響既入教室;中途不得離開教室;不準上課遲到、曠課和隨意調課;落實課堂點名制,對缺勤學生及時通知班主任或及時作出處理;不準上課時使用手機;不準坐著上課;不準穿戴不檢和使用不文明語言;不準酗酒、賭博或變相賭博等。
組建由學校規范辦學行為領導小組、家長行風監督員和學生代表組成的督查組,定期對整改的項目進行檢查。檢查內容包括:對整改的認識和態度,整改的進度,整改的效果,鞏固措施等。對在檢查中發現整改不力的科室和個人,學校將通報批評,并進行處罰,對行動快,措施得力,成效顯著的科室和個人,學校將進行表彰和獎勵。
規范辦學行為,整改是關鍵,學校將按照市教育局及xx區教育局的統一部署,結合學校的實際情況,按照此整改報告,有計劃地開展整改工作,堅持“標本兼治、綜合治理”,做到以改促建設,以改促改革,以改促發展,努力把學校辦成人民滿意的優質學校。
整理檔案實習總結 〖14〗
整理檔案工作總結篇1<\/h2>
本年度,在園領導及同事們的關心、支持和指導幫助下,較好地履行了自己的職責,圓滿地完成了各項工作任務?,F將一年來的工作總結如下:
一、政治思想、職業道德
能夠積極參加黨的群眾路線教育實踐活動,貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策,牢固樹立正確的人生觀和價值觀。作為一名檔案管理人員,已有一年多的經驗了,雖經驗不足,但我本著學中干、干中學的思想,盡自己最大的努力把檔案管理工作做好。能愛崗敬業,有強烈的事業心和責任感,嚴格要求自己的言行,提高自己的政治素質和個人修養。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,能潛心鉆研業務,做到了任勞任怨、埋頭實干,時時處處以工作為重,在認真扎實地完成好本職工作的同時,樂于接受園領導安排的臨時性工作及頂班任務,共頂班xx天,完成自己負責的清潔區的清掃任務。
二、檔案管理工作
本人深知檔案管理是幼兒園管理向制度化、規范化、科學化方向發展的重要標志,是不斷提高管理水平的需要,并在幼兒園建設和幼教事業發展中發揮著越來越重要的作用。檔案管理工作的好壞,充分體現了幼兒園的基礎管理水平。干好這項工作不僅需要細心、耐心,而且還需要掌握檔案管理和相關法律法規的知識。一年來,本人能始終把學習和鉆研業務知識作為干好工作的抓手,向書本學、向領導和同志們虛心請教,較好的掌握現代檔案管理應具有的相關知識。認真管理好本單位的全部檔案,保證檔案的完整和安全;仔細本單位的文件、資料,按照檔案管理要求,結合工作實際,立卷形成正式檔案,存檔保存以便查閱;積極對本單位其他部門的歸檔工作進行指導和協助,使檔案更加規范化。
1、加強服務意識,做好利用服務工作。為幼兒園中心工作服務,為職工服務。具體體現在日常的工作及管理之中,能積極配合幼兒園中心工作,做到不厭其煩,對所需資料查閱迅速、及時。對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去。
2、加強對文件資料的管理。首先加強對來文的登記與管理,每份領導和相關部門交給的文件和資料都要先經過認真填好入檔登記冊后再裝盒。每一學期末,醫務室和保教辦處理完畢的文件和存放的資料,都要交予檔案室,我都能分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。每一件從檔案室拿走的文件或資料都要填好檔案借出登記冊,以便歸還,如未歸還,便及時向其索要,以防丟失,保障了檔案的安全。
3、做好檔案資料的完善與工作。積極配合幼兒園中心工作,本年度先后了黨的群眾路線教育實踐活動檔案25卷;創教育強縣檔案xx卷;xx工程檔案xx卷。補充完善了xx余份方案及總結,收集和了本年度的幼兒園大事記。
積極完善檔案室基礎設施 本年度,在幼兒園領導的大力支持下,添置了x個檔案柜,共xx小節。購買了xx個塑料檔案盒,xx個紙質的檔案盒。解決了檔案室物件、用品不足的問題,完善了檔案室基礎設施。
三、不足和努力方向
在總結本年工作的同時,針對自己經驗不足及檔案管理知識面薄弱等問題,力爭在下一個學年里堅持高標準、嚴要求,做到業務素質和道德素質雙提高。并且希望在今后的工作中能夠有參加檔案管理的培訓,以便更快提高自身專業素質,使自己的工作技能能夠上一個新臺階。
整理檔案工作總結篇2<\/h2>
在鎮黨委鎮政府的領導和支持下,按照縣檔案局推進檔案立卷的工作要求,我鎮較好地完成了各年度檔案整理任務。
鎮辦公室安排專人負責檔案整理工作,一是明確文件歸檔范圍,依據歸檔要求,按年份以“件”為單位認真對文件材料整理組卷,編制頁號和件號,制作卷內目錄。
二是將檔案保管期限分為“永久、長期、短期”,分類整理,以便于保管和利用。
三是定期收集散存在各部門的檔案材料。通過檔案整理工作,逐步實現檔案管理工作高效率、檔案利用高價值。
檔案意識較淡薄,思想未到位,部分人員對檔案整理不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展?;A設施較差,檔案裝具、材料等設施達不到上級部門對檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響。檔案收集不夠齊全,早些年份的一些文檔未收錄,各機構形成的文件材料平時各自存放,不注重保留,歸檔率低。另外歸檔仍是采用紙質形式尚未建立電子文檔。
一是加大對檔案治理的投入,多方籌措資金改善檔案硬件設施,配齊配強檔案工作人員。
二是進一步開發和利用好檔案,積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。
三是充分發揮計算機互聯網的作用,盡快建立電子檔案,方便查詢與使用。
整理檔案工作總結篇3<\/h2>
我局在區委、區政府的正確領導和上級檔案部門的具體指導下,以先進性教育為動力,以檔案法律法規為依據,圍繞年初上級部門下達的工作目標任務,進一步加強檔案信息化建設,切實規范檔案依法行政,認真調查研究,強化措施,狠抓落實,取得了一定成效。
一、抓好思想素質建設,增強本部門的凝聚力和戰斗力。
在干部中認真開展業務知識和政治理論學習。要求每個檔案干部必須做到政治上硬、業務上精、能力上強,具有較高的理論素養和業務素養。我們堅持每周二上午學習制度,精心組織每一次的學習內容,聯系檔案工作實際,增強為人民服務的意識。通過開展學習教育活動,提高學習興趣,進一步解放思想,理清思路,創新實踐,真正達到統一思想,增強信心,振奮精神,明確任務的目的,為全年工作目標的完成打下基礎。
二、檔案館業務建設。
(1)加大檔案征集接收力度,有效地豐富館藏,改善結構。x月份以“兩辦”名義下發了《關于區檔案館接收檔案的通知》,我局積極主動與有關部門聯系協調,收集在各單位保存xx年以上各類檔案,制訂了具體實施方案,并派工作人員到各單位落實,就今年我局接收檔案達到xx卷。
(2)抓專業檔案的整理。專業檔案是早期從基層接收而來,多達xx卷。由于案卷質量較差,不符合歸檔標準,查閱很困難。我局干部職工下大決心,苦干實干,著手對這批檔案的重新整理工作,從領導到普通職工人人動手,不怕臟不怕累,認真細致的重新裝、訂編排校對,使這部分檔案資料得到了良好的保護,也更加利于查找利用。
(3)抓檢索工具的完善補充。我局今年繼續狠抓了檔案館檢索工具的編制工作,先后對案卷目錄、全宗、文號索引等各種形式的檢索工具進行了比較大的續接和完善補充,制作、完善、校驗各種目錄xx卷,輸入計算機檢索目錄xx條;保證了檔案館日常查閱利用檔案的便利性,使檢索工具進一步提高了水平。
(4)抓現行文件服務中心工作。在現行文件服務中心的建設中,我們一方面繼續做好相關文件資料的收集整理工作,于x月份以“兩辦”名義下發了《關于向區已公開現行文件利用中心報送現行文件的通知》,向鄉、街道辦、區直各部門繼續征集現行文件;另一方面抓渠道建設和制度建設,力爭在短期內形成主管機關檔案館之間的暢通渠道,使反饋、報送、整理及存放現行文件形成固定的制度。我們今年不但將這方面的工作納入通盤考慮,而且在相關文件中具體作了規定,并將這項工作設定為年檢考核的一項重要內容。目前,已取得一定成績。
三、爭創省二級檔案館。
為全面提高檔案館標準化、規范化管理和業務建設水平,把檔案館建設成為永久保管,提供利用檔案資料的中心和愛國主義教育基地,更好地為xx區的經濟發展和社會穩定服務,根據省檔案局新訂《省各級綜合檔案館等級標準》和市檔案局的要求,結合我館實際,積極開展了檔案館“達標升級”工作。一年來,在區領導和市局的大力支持下,檔案館在基礎建設、業務方面:建全了各項規章制度,實行了崗位責任制,制訂了本館檔案收集范圍及實施細則,并編制出應接收全宗名冊;整理編排符合《規范》要求,正常接收、征集進館的檔案、資料,一年內完成整理、上架任務,杜絕散亂檔案資料積存。建立起館藏重點全宗檔案機檢系統;采取切實措施,加強庫房管理,做到“十防”。建立并實行了經常性的庫房內外溫濕度記錄、調控制度。在設備管理方面,安裝防盜設施,添置密集架xx組、防光窗簾、溫濕度計等必要設備。為爭創省二級檔案包打下堅實的基礎。
整理檔案工作總結篇4<\/h2>
20__年,我局結合實際,制定了《__環境保護工作要點》,從加快推進省級生態縣建設,繼續加大流域水環境、大氣污染治理,有效落實污染減排,嚴格環境監管等方面,落實縣委、縣政府中心工作和環保大會工作部署,強化大局服務意識,夯基礎、攻重點、抓長效,提升生態文明建設水平?,F總結如下:
20__年,我縣水環境質量總體保持良好,其中全縣14個集中式飲用水源水質達標率為100%;主要河流霍口溪、南溪水質良好,水域功能達標率100%;近岸海域水質、重點流域水質較往年有明顯改善。城區空氣質量1—9月份達到空氣質量二級標準。
(一)流域水環境綜合整治
為改善周邊環境,有效推進石材行業污染綜合治理,我局工作人員下企業調研、摸排,多次開會研討,提出治理方案,經縣政府常務會通過,并下發了《進一步加強石材行業環保問題綜合整治工作的通知》(羅政辦〔__〕153號),要求在原有基礎上鞏固提升石材行業規范化建設水平,提高流域水質達標率。20__年1—9月份,蘭水溪、花園溪、起步溪水質達標率分別為528%、263%、774%,中房溪水質達標率穩定在100%。(4–8月份受三寶渣場潰壩影響,花園溪水質達標率嚴重下降)。
1積極推行差別電價扶持政策。以縣政府《關于省市下達建筑飾面石材行業差別電價收入資金使用管理有關事項的通知》(羅政綜〔__〕68號)文件精神為引導,督促企業全面提升規范化水平,完善環保設施建設,在原有基礎上查找不足,定期進行“回頭看”,提升石材加工企業整體規范化水平。
2完善石材加工區污水集中處理設施和管網建設。白塔鄉、西蘭鄉、飛竹鎮、洪洋鄉7個石材集中區污水處理設施及管網建設均已完成并投運,實現達標排放。我局將進一步加強監管,確保各項設施運行正常。
3加強對在用、廢棄渣場日常監管。按照《關于進一步加強建筑飾面石材行業石渣堆放場整治的實施意見》(羅政綜〔20__〕308號),全面排查西蘭鄉、飛竹鎮、洪洋鄉、中房鎮4個在用渣場及所有廢棄渣場,督促企業完善污水處理設施,落實各項環保措施,消除環境污染隱患。目前,我縣39個廢棄渣場已全部完成覆土綠化工作,部分廢棄渣場經過綠化美化、景觀改造,建設成為村民休閑娛樂小公園;4個在用渣場建成了環渣場邊溝和對尾壩進行了加固處理。
通過綜合整治,全縣流域水質與20__年前(蘭水溪和花園溪水質達標率分別在30%、6%以下)比較,有了根本性好轉,企業規范建設水平明顯提升,石材業污染得到有效控制,整治工作取得了階段性成效。
(二)大氣污染防治工作
我局高度重視大氣污染防治工作,多次召開研究制定提升我縣空氣質量的對策措施供縣政府決策。6月3日縣政府下發《__縣20__年度大氣污染防治實施方案》,通過部門聯動、齊抓共管。我縣的空氣質量從年初全市排名末位,逐步上升到五區七縣中上水平,取得了較好的成效。20__年1—9月份,我縣空氣質量達到二級以上天數213天,達標率為835%。
1鋼鐵行業除塵項目。目前,億鑫鋼鐵已完成燒結機機頭電除塵設施及轉爐二次除塵設施建設并投入運行;閩光鋼鐵(原三金鋼鐵)已完成轉爐二次除塵設施建設,并投入運行;寶鋼德盛成品線除塵設施已安裝,3#燒結機機尾電除塵已改成布袋除塵,下一步計劃改2#和1#燒結機。
2水泥行業顆粒物綜合治理項目。我縣水泥行業企業僅福建源鑫混凝土有限公司一家,目前企業粉磨站、水泥倉已配套高效除塵設備,原材料、產品做到密閉貯,裝車、卸料也已采取壓塵措施,并增加清掃及灑水車輛。
3堆場揚塵治理項目。目前,華能海港、羅源灣碼頭及鋼鐵企業已完成防塵網和“凈車出廠”設施建設,并已安裝視頻監控與環保部門聯網;閩光鋼鐵(原三金鋼鐵)及億鑫鋼鐵已完成防塵網設施建設,并增設了噴淋車輛,視頻監控設施正在安裝;寶鋼德盛已建設原料大棚設施,并配套噴淋降塵措施。同時我局加強了石材行業生產車間及石渣堆放場除塵設備改造升級及規范管理工作。
4疏港公路粉塵污染治理。今年2月份,我局具__縣政府,建議加強碼頭企業及疏港公路綜合整治??h政府也高度重視,召開專題會議研究部署專項整治工作。在各相關部門、企業協調配合下,參照山東日照、青島碼頭和臨港企業環境治理先進經驗,督促企業建設“凈車出廠”設施,修復受損道路,嚴格車輛“三超”治理。通過整治,該路段道路粉塵明顯減少,成效顯著。
5清潔生產。截止目前,三金鋼鐵已完成清潔生產審核,億鑫鋼鐵、寶鋼德盛已具文__市環保局污防處申請延期;雄豐紙業、星與涵、宇星實業、宏偉化纖、北美水務、金閩煙葉、德勝能源7家企業正在按續時進度開展,預計12月底前完成中/高費方案及評估意見整改,并通過驗收。
(三)主要污染物總量減排工作
根據__市下達的減排工作目標和我縣《20__年主要污染物總量減排計劃》,落實減排單位和項目,做到一月一督查,一月一調度,及時掌握企業減排工作情況,確保減排工作的順利開展。
1大氣污染物減排方面。要求企業完善減排設施的運行管理制度,規范減排臺賬、設備運行記錄及故障性情況報告制度。億鑫鋼鐵和閩光鋼鐵拆除了燒結(球團)機脫硫旁路,有效提高了脫硫設施投運率和綜合脫硫效率。今年1—9月份,福建億鑫鋼鐵有限公司燒結機脫硫設施運行較穩定,60m2和90m2兩臺燒結機脫硫設施綜合脫硫效率均能達到80%。
2污水處理廠減排方面。1—9月份,城區污水廠有效運行26692天,日均處理水量約192萬噸。同時,濱海新城污水處理廠(三期)已完成前期項目建設及設備安裝,正在鋪設管網。
(四)金港工業區環境綜合治理
1推進金港工業區鋼鐵企業環境整治工作。20__年8月以來,我局與省、市環保部門三級聯動,加強監督指導力度,督促企業對照整改要求,完善設施,加強管理。經省環保廳認定,省督導組對金港工業區鋼鐵企業提出的111項整改意見中,有89項已整改到位,成效較為明顯。
2規范寶鋼公司鋼渣處置。在我局積極推動下,縣委、縣政府高度重視,組織公安、工商、環保、電力等部門對非法鋼渣處置點進行斷電并關閉取締。寶鋼公司也加強源頭管控,停止供應鋼渣,重新優選3家按規范整改完成的鋼渣處置點作為臨時處置場所。同時要求寶鋼公司重新選址建設規范化的鋼渣處置廠。
3華東船廠及碼頭企業環境問題整治工作。為有效改善周邊環境,我局成立的督查工作小組跟蹤督查華東船廠及碼頭企業環境問題整改進展情況,監控相關點位水質狀況,邀請縣電視臺到現場拍攝整改效果。目前,華東船廠及碼頭企業環境問題涉及到我局職責范圍已基本整改到位。
(五)生態縣創建工作
1生態細胞創建。目前,我縣省級生態縣內業材料準備工作基本就緒,全縣有10個鄉鎮通過省級以上生態鄉鎮驗收并命名,其中鳳山、松山、飛竹通過國家級生態鄉鎮驗收并命名,碧里、鑒江、中房通過國家級驗收,霍口通過國家級驗收報環保部待批;全縣有167個村通過市級以上生態村命名,生態細胞創建已達到省級生態縣考核要求。20__年第二季度我縣公眾對環境總體質量滿意度居全市第6位,生態創建知曉度居第5位。
2鄉鎮生活污水廠建設項目。飛竹、白塔、霍口3個鄉鎮生活污水處理站已建成,正常運行,鳳山、松山污水接入城區污水處理廠處理。鑒江、起步、中房、碧里四個鄉鎮生活污水處理站主體工程已完工。
3農村環境綜合整治項目。20__年度農村環境綜合整治項目涉及4個鄉鎮(白塔、起步、西蘭、洪洋)項目總投資64367萬元。截止目前,4個鄉鎮項目前期準備工作已就續,待設計院工程施工圖紙出來后進入招標程序。預計最快10月底開工建設。
整理檔案工作總結篇5<\/h2>
今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰略,加快推進文化事業和文化產業發展這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發展,較圓滿完成了工作任務。現將具體情況總結
一、高度重視,加強領導
我局高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。20xx年,新一屆領導班子調整后,及時調整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入全局的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網絡,形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網絡。
為進一步加強對機關檔案工作管理,局機關舍得在檔案設施上投入,局機關搬入市黨政綜合大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經費,購置檔案柜20余節,為檔案室配置了計算機等專用設備,投入資金購買安裝了益友檔案管理系統,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現代化管理的需要。
二、加強制度建設,規范檔案管理
為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規范機關的文書檔案管理,20xx年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關規章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利
用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,并納入機關的崗位責任制,充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。
為規范檔案管理,提高檔案管理質量,20xx年,我局按照市檔案局要求,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統》軟件。對所有須歸檔的文件材料經整理后,全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印;文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質,有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規范化、科學化管理軌道。
四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作
20xx年以來,我局按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案1100余卷、件,財務檔案900余卷。其中,20xx年,一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷;20xx年,歸檔文書檔案313件,較好地完成了歸檔任務。并按照市檔案局要求,制訂,組織市戲曲研究所專門人員,積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協助市檔案局制作了《崔蘭田藝術生平展》、《張寶英舞臺藝術展》網頁,在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術生平展》;與市檔案局聯合出版了《崔蘭田藝術研究》,為落實“文化興市”戰略,弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。
五、積極參加檔案培訓,完成上級交辦的任務
為進一步提高檔案工作的規范化、科學化管理水平,我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班,購買了《檔案工作法規文件與業務知識匯編》、《歸檔文件整理規則匯編》等重要工具書,對檔案工作的開展,提供了科學依據。20xx年上半年,由于機關搬遷至東區黨政綜合樓辦公,按照市檔案局有關要求,必須在當年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務重的情況下,我局克服重重困難,從基層抽調10余名人員,并在檔案局領導的指導和支持下,完成了近30年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務,為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。
六、工作中的不足和今后打算
1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規范,歸檔質量差等,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。
2、加大資金投入,強化檔案現代化管理。隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理,有效發揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規范化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,
為推進全市文化事業繁榮發展做出積極的貢獻。
3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業務素質。今年,要邀請檔案局專業人員,適時舉辦全市文化系統檔案管理人員培訓班,加大培訓工作力度,提高檔案管理專業人員的素質,以帶動全市文化系統檔案管理水平的提高。
整理檔案實習總結 〖15〗
???? 建檔以來,特別是近幾年來,我街檔案工作在區委、區政府正確領導下,在區檔案局的大力支持指導下,在街黨工委、辦事處的高度重視下,我們緊緊圍繞經濟建設中心,緊緊圍繞“農業穩街、工業強街、個私富街、科技興街、依法治街、建設文明新街”的奮斗目標,認真學習貫徹落實檔案法,以搶檔進位升級為載體,以“優質服務”為核心,以“優良作風”為重點,以“環境優美”為規范,狠抓檔案的基礎設施建設,力度強、手段多、措施硬,連續三年被區委、區政府辦公室、區檔案局評為先進單位。10月底通過我街檔案升級領導小組自檢和區檔案局預檢,認為我街綜合檔案室管理水平已達省一級水平。
??????? 我們的主要作法和體會是:
??????? 一、加強領導,是搞好檔案工作的關鍵
??????? 2005年,我街借鄉鎮合并的機遇,切實加大檔案工作升級力度,搶檔進位,進級達標,在檔案工作管理上街黨工委、辦事處做到了“三納入”,“兩不變”,即:把檔案工作納入了全街工作的重要議事日程;納入了發展經濟科技開發利用的長遠規劃;納入了三個文明建設的管理目標。工作任務再重,檔案工作的重要地位不變;工作難度再大,抓緊抓好檔案升級的決心不變。為加強檔案工作的領導,黨政一把手親自抓,并安排了一名副書記,一名黨工委成員和辦公室主任具體抓這項工作,明確一名檔案專管員,做到了一班人共同抓,各職能部門協助抓,形成了全方位重視的新格局。黨工委書記魏久明同志高度重視,多次深入檔案室,了解情況,解決具體問題,召開會議,制定規劃,為檔案升級達標奠定了堅實的基礎,增強了檔案工作的緊迫感、責任感、使命感。我們橫向比較找差距,縱向比較求發展,定人員、擠時間、籌經費、擂進度,促進檔案工作上水平、上檔次。
??????? 二、著力建設,是搞好檔案工作的基礎
??????? 加強硬件建設,是搞好檔案工作的重要組成部分和必要條件。我們認為抓基礎,重在硬件建設,因此,從四個方面自我加壓:一是從思想上自我加壓,克服小進則滿的思想情緒,堅持依法治檔,在思想建設上筑起檔案工作的高認識。真抓實干,促進檔案工作健康發展;二是在提高專管員的自身素質上自我加壓,2002、2005 年先后三次投入1600元資金,派檔案專管員到區檔案局進行業務培訓,赴外地考察學習,提高業務水平,塑造敬業形象;三是在加強基礎設施建設上自我加壓,為了快節奏、高效率加強檔案管理工作,街黨工委、辦事處在資金較吃緊的情況下,高度重視檔案工作,召開專題會議,增撥專項經費,一次性撥款18000元建設檔案室,更換陳列柜;添置了微機、 復印機、打印機, 擴大了儲存室面積,新辟了40 平方米的閱文室和陳列室,并對三室的門窗進行了加固,刷新了墻壁,夯實了基礎,使檔案保管條件大為改善,檔案室面貌煥然一新。
??????? 三、狠抓管理,是搞好檔案工作的核心
??????? 我街1985年以前建立的各門類檔案共207卷, 已全部移交了區檔案館。1986年起檔案工作步入了正規化,按照規范化的要求,我們檔案工作管理力度加大,管理加碼,制度加嚴,服務加寬,切實注重在制度化、質量化、程序化、優質化上做文章。一是狠抓基礎建設制度化。幾年來,我們依據《檔案法》、《保密法》等法律及省、市有關檔案法規、規章,制定了檔案管理“三合一”制度,檔案保管、保密、利用、歸檔制度,專職檔案工作人員職責等一系列檔案基礎管理制度,初步形成了包涵收集、移交、整理、鑒定、保管、利用、編研、開發等環節在內的一整套科學規范的檔案管理運轉流程。在此基礎上,今年初開始,我們組織工作專班,嚴格對照《湖北省機關檔案升級試行辦法》,對近幾年來的各種門類與載體的案卷重新進行全面整理組卷。檔案門類由原來以文書檔案一種為主增加到文書檔案、科技檔案、會計檔案、婚姻檔案、司法檔案、計劃生育檔案、聲像檔案、實物檔案等八種。檔案資料總數543卷(冊),其中文書檔案271卷,科技檔案6卷(張),會計檔案80卷,婚姻檔案42卷,司法檔案20卷,計劃生育檔案70卷,聲像檔案2卷,實物檔案104個, 總量是1999年的? 1.5,倍極大地豐富了檔案室藏,二是注重立卷歸檔工作質量化。我們根據不同門類和管理期限,在質量上做到了“四統一”,即統一按案卷排列順序編制卷號;統一打印卷內文件目錄;統一按類別規范地寫好卷面目錄;統一按順序歸檔。同時我們編寫了《邾城街二十年大事記》,全宗介紹、組織沿革,這些資料各自從一個側面集中記載了我街十幾年以來所走的輝煌歷程,所取得的經驗教訓,所創造的巨大成就。三是嚴格管理工作程序化。我街目前形成的各種門類和載體的檔案,集中存放檔案室統一管理,做到了專人、專柜嚴管重防,防濕度、防蟲咬,室內整潔有序,明亮通風。四是搞好利用,提供服
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1.參加公司組織的各項學習培訓活動;?
2.每日整理項目部監理日志,日報并發送日報至建設單位;做好項目收發文記錄;整理項目監理部各類內業文件電子臺賬;
3.整理并填寫項目部監理月報,電子版報送建設單位、公司工程部郵箱及網絡平臺,紙版報送建設單位;
4.整理并上報項目部總結統計分析表、進度分析至公司工程部郵箱;
5.組織項目部做好項目自查工作,將自查表格發給公司郵箱;
6.整理項目部簽到考勤發送公司;
7.準備協助總監制作年會PPT發送公司;
1.2.3.7 召開監理例會并記錄會議紀要;組織兩次關于工程資料專題會;組織一次關于施工質量專題會會議紀要;
8.將人防工程質量評估報告一式六份郵寄至公司蓋章;
9.對建設單位檢查出竣工檔案資料問題進行整改;到建設單位領取發包方指令存檔移交監理工程師查閱后歸檔;
10.為保證現場施工質量,督促現場施工進度,項目監理部發送工作聯系單共計80封;發出郵件:35封
11.及時將監理日志、工作聯系單、工程照片等及時發送給公司;
12.申請項目部日常請款事宜;
13.協助安全監理工程師編制1月份至6月份每月安全檢查記錄;積極安全月活動,協助安全監理工程師編制各項安全檢查記錄,編寫安全月活動總結;整理安全資料;
14.協助總監理工程師做好后勤工作并及時完成總監理工程師交給的任務。
15.下年個人工作重點:
(1)將項目部內業整理工作更加完善、具體; 做好項目上內勤管理工作,及時完成領導交給的任務;
(2)積極收集整理項目施工檔案工作;
(3)積極學習公司歸檔手冊及相關文件,提升自身學習能力。
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我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理,今年八月全面啟動,是按區教育局xx(xx)xx號文件要求,在區教育局和區檔案館有關領導指導下進行的,到今年11月中旬初步結束。
一、以前檔案狀況說明
我校創建于整理、組卷,沒有組卷的散亂成堆,對上級文件也是如此,不分保存價值,一律收集,永久保管,而且按學年裝訂成冊。
xxx學校檔案工作后,看到學校檔案工作的癱瘓現狀,十分著急,先后幾次召開班子會議進行研究,并把檔案工作列入學校的議事日程,安排以余春千為分管領導,組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后檔案的分類及要求
1、從原來的三大類到目前的九大類:黨群類,目錄號1號;行政類,目錄號2號;教學管理類,目錄號3號;學生學籍類,目錄號4號;教師業務類,目錄號5號;基建類,目錄號6號;設備類,目錄號7號;會計類,目錄號8號;特種載體類,目錄號9號。
2、以“件”的形式整理裝訂
(長期、短期三類進行歸檔裝訂。
(長期、短期三類進行歸檔裝訂。
(設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。
(特種載體類。
三、體會
標準化。目前的檔案根據不同的類別,編寫目錄號,分柜安放,改變以前封面標題的隨意性,注重作者、時間、內容、文體四要素完備。
比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交,由于教師們配合支持,使這個工作完成較快。
學校檔案從開始到結束,教育局xxx老師、檔案局xxx老師來我校指導工作,同時也得到檔案局監督指導科xxx老師的多次指導,使檔案工作逐步趨于規范化、標準化。
3、存在的差距
通過這次檔案整理,與以前比確實取得了一定的長進和成就,但是和上級教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統一,格式不夠規范,材料收集中的'科學性、規范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開始起步階段,如何運用現代化設備,參加檔案管理,為教育、教學服務這篇文章只開了個頭,有待于繼續深入完善。使檔案管理工作盡快達到規范化、標準化的要求。
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時光流逝,歲月匆匆,轉眼間,回顧再細心的基礎上才能完成檔案的整理工作。檔案整理工作雖然不顯山露水,默默無聞,但其中的重要性和特殊性,讓我們所有人感到無比光榮與自豪。
幾個月以來,在局領導的正確領導下,在禹股長、王股長、楊股長和各個兄弟姐妹的關心幫助下,認真完成了領導交待的任務。我們共收集有關信息材料等項工作。
檔案整理是一項極其繁瑣、極需要細心和耐心的工作。剛進檔案室的時候,給我的第一感覺就是“ 亂” 、一片狼藉,地上都是散落的人事檔案材料,使我都無法下腳,腦子里一片空白都不知道該如何整理,一點頭緒都沒有,咳......頭疼啊!!!!該怎么辦.......,我還記得禹股長說了一句話:“整理檔案必須要細心啊!” ,那個時候,我做在板凳上我什么也沒有干,在想無論做什么工作都是
有“方法”的,找到正確的方法就是效率。第一,必須把地上的人事檔案材料按百家姓整理出來;第二,再分出個人的人事檔案;第三,按名字對照電腦進行編號;第四,把整理好的材料放到個人的人事檔案袋里;第五,按照國家檔案管理條例進行分類整理;第六,把分類整理好的檔案打孔、裝訂、編號、裝盒、對照電腦是否同步,并存入檔案柜。
而我們嚴格按照《干部人事檔案整理規范》中的要求對逐份材料進行鑒別、歸檔,做到準確、清晰、有序,對不規則、破損、卷角、折皺的材料進行加工,大于規定尺寸的折皺的材料進行裱糊壓平,對過窄的材料或左邊打洞不規一的進行加邊,對檔案材料上的金屬物進行拆除等,保證質量,按照類別年份排列排序,逐份手寫目錄表,做到材料與目錄表無誤。這些工作不僅量大、各類審核表繁多,每天面對這些材料,難免會出現眼花手亂,心煩氣躁,而我們必須保證每個環節都不能疏忽大意,不小心出了錯,所有這些環節就必須又得從頭來過。整理過程其實是很枯燥泛味的,在此期間我們有過辛苦,有過開心;有的時候想想做好一項工作,必須擺正自己的態度,清楚自己身上的職責和責任。我和我的兄弟姐妹們一直再堅持,我相信我們一定不會辜負領導對我們的期望,實事求是把工作圓滿完成,才能得到辛勤的果實。
通過這次檔案管理,把以往塵封多年的檔案進行了審核、補充、整理,使遺留的所有問題得到了全面解決,從中找到了存在的問題,總結經驗教訓,為以后人事檔案工作步入正軌,打下堅實基礎 !
感謝這幾個月來“ 禹永峰股長” 、“王玉英股長” 、“楊文朵股長”對我們的關心和照顧,祝您們身體健康、家庭和睦、事業步步高升 !
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